如何保护 Outlook .OST 文件免遭未经授权的访问

如何在 Outlook 2013 中为 .OST 文件设置密码？用密码保护 .PST 文件非常简单，但 Outlook 不为 OST 文件提供内置加密。如果您需要防止其他用户访问 .OST 文件中存储的电子邮件，您可以使用第三方软件保护 Outlook .OST 文件 - 保护我的文件夹。

第 1 部分：查找 OST 文件的位置

在开始之前，您需要在 Outlook 应用程序中找到 OST 文件的位置。请按照下列步骤操作：

1. 打开控制面板大图标查看，然后单击邮件选项。

   

2. 当出现“邮件设置”窗口时，单击数据文件按钮。

   

3. “帐户设置”对话框应列出 Outlook 中所有电子邮件帐户的 .pst 或 .ost 文件。选择您要保护的 .ost 文件，然后单击“打开文件位置“ 按钮。

   

4. 文件资源管理器将打开包含指定 Outlook .ost 文件的文件夹。

   

第 2 部分：保护 Outlook OST 文件免遭未经授权的访问

1. 在您的计算机上下载并安装“保护我的文件夹”应用程序。第一次启动该程序时，它会提示您设置主密码以管理受保护的文件夹/文件。

   

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2. 只需将所需的 .ost 文件从文件资源管理器拖放到保护我的文件夹应用程序中，它将被隐藏并锁定。

   

3. 任何人都无法访问、复制或删除受保护的 .ost 文件。如果启动 Outlook 应用程序，您将收到错误消息，指出无法打开 ost 文件。

   

4. 每当您需要访问受保护的 .ost 文件时，只需启动“保护我的文件夹”并输入主密码即可。选择您的 .ost 文件并单击“开锁“。然后您可以启动 Outlook 应用程序并访问该 .ost 文件中存储的任何内容。

就是这样！