如何限制Web Outlook中对存储帐户的访问
默认情况下,用户可以在网络上的Outlook中添加其他存储提供商,例如Box,Dropbox,Google Drive和OneDrive个人。尽管这是一个不错的功能,但它增加了数据泄露的风险。建议在您的组织中禁用它。在本文中,您将学习如何限制网络Outlook中对存储帐户的访问。
介绍
默认情况下,在网络上的Outlook中允许其他存储提供商,例如Box,Dropbox,Facebook,Google Drive,OneDrive个人。这可能导致信息泄漏和组织不受信任的存储提供商感染的额外风险。限制这将降低风险,因为它将缩小感染和数据泄漏的机会。
此外,第三方服务可能不符合与组织相同的安全标准,因此很难维护数据隐私和安全性。
要查看Web上的Outlook中的存储帐户提供商,请按照以下步骤操作:
- 登录到网络上的前景
- 点击设置
- 选择邮件>附件
- 验证存储帐户的可用性
当存储帐户提供商在Web上的Outlook打开时,这就是用户的样子。
在网络上的Outlook中禁用其他存储提供商
要在网络上的Outlook中禁用其他存储提供商,请按照以下步骤操作:
步骤1。连接到在线PowerShell
运行PowerShell作为管理员,并连接到在线PowerShell。
Connect-ExchangeOnline
步骤2。获取其他存储提供商可用状态
运行Get-OwamailBoxpolicycmdlet,包括额外的storageprovidersabable财产。
Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name, AdditionalStorageProvidersAvailable
输出表明设置已启用。
Name AdditionalStorageProvidersAvailable
---- -----------------------------------
OwaMailboxPolicy-Default True
笔记:默认情况下,启用了此额外的strogeProviderSavailable设置。
步骤3。禁用其他存储提供商可用
禁用其他存储提供商设置。
Get-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" | Set-OWAMailboxPolicy -AdditionalStorageProvidersAvailable $false
笔记:此更改可能需要1到24小时才能应用于所有用户。因此,在您想验证之前给它一些时间。
步骤4。验证其他存储提供商可用状态
运行Get-OwamailBoxpolicycmdlet,包括额外的storageprovidersabable财产。
Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name, AdditionalStorageProvidersAvailable
验证输出是否显示为禁用的设置。
Name AdditionalStorageProvidersAvailable
---- -----------------------------------
OwaMailboxPolicy-Default False
作为用户登录网络上的前景,并检查存储帐户设置。验证仅主要帐户可用,并且所有其他存储提供商都没有出现。
就是这样!
结论
您学会了如何限制网络Outlook中对存储帐户的访问。首先,连接到在线PowerShell。接下来,运行该命令以禁用邮箱策略中对存储帐户的访问。如果您有一个以上的邮箱策略,请禁用所有邮箱。最后,验证您的工作。
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