如何限制Web Outlook中对存储帐户的访问

Jacki

默认情况下,用户可以在网络上的Outlook中添加其他存储提供商,例如Box,Dropbox,Google Drive和OneDrive个人。尽管这是一个不错的功能,但它增加了数据泄露的风险。建议在您的组织中禁用它。在本文中,您将学习如何限制网络Outlook中对存储帐户的访问。

介绍

默认情况下,在网络上的Outlook中允许其他存储提供商,例如Box,Dropbox,Facebook,Google Drive,OneDrive个人。这可能导致信息泄漏和组织不受信任的存储提供商感染的额外风险。限制这将降低风险,因为它将缩小感染和数据泄漏的机会。

此外,第三方服务可能不符合与组织相同的安全标准,因此很难维护数据隐私和安全性。

要查看Web上的Outlook中的存储帐户提供商,请按照以下步骤操作:

  1. 登录到网络上的前景
  2. 点击设置
  3. 选择邮件>附件
  4. 验证存储帐户的可用性

当存储帐户提供商在Web上的Outlook打开时,这就是用户的样子。

在网络上的Outlook中禁用其他存储提供商

要在网络上的Outlook中禁用其他存储提供商,请按照以下步骤操作:

步骤1。连接到在线PowerShell

运行PowerShell作为管理员,并连接到在线PowerShell。

Connect-ExchangeOnline

步骤2。获取其他存储提供商可用状态

运行Get-OwamailBoxpolicycmdlet,包括额外的storageprovidersabable财产。

Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name, AdditionalStorageProvidersAvailable

输出表明设置已启用。

Name                     AdditionalStorageProvidersAvailable
----                     -----------------------------------
OwaMailboxPolicy-Default                                True

笔记:默认情况下,启用了此额外的strogeProviderSavailable设置。

步骤3。禁用其他存储提供商可用

禁用其他存储提供商设置。

Get-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" | Set-OWAMailboxPolicy -AdditionalStorageProvidersAvailable $false

笔记:此更改可能需要1到24小时才能应用于所有用户。因此,在您想验证之前给它一些时间。

步骤4。验证其他存储提供商可用状态

运行Get-OwamailBoxpolicycmdlet,包括额外的storageprovidersabable财产。

阅读更多:什么是深层网络和黑暗网络,您可以在那里找到什么

Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name, AdditionalStorageProvidersAvailable

验证输出是否显示为禁用的设置。

Name                     AdditionalStorageProvidersAvailable
----                     -----------------------------------
OwaMailboxPolicy-Default                               False

作为用户登录网络上的前景,并检查存储帐户设置。验证仅主要帐户可用,并且所有其他存储提供商都没有出现。

就是这样!

结论

您学会了如何限制网络Outlook中对存储帐户的访问。首先,连接到在线PowerShell。接下来,运行该命令以禁用邮箱策略中对存储帐户的访问。如果您有一个以上的邮箱策略,请禁用所有邮箱。最后,验证您的工作。

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