如何在 Outlook 中安排电子邮件的最佳时机

Outlook 的计划发送功能彻底改变了电子邮件管理，让您可以提前撰写邮件并在最佳时间发送。无论您使用的是 Outlook.com、Outlook 网页版还是桌面应用程序，这个强大的工具现在都触手可及。让我们探讨如何在不同版本的 Outlook 中充分利用此功能。

Outlook 的网络版本提供了一种简单的方式来安排您的电子邮件。操作方法如下：

步骤一：登录您的 Outlook.com 帐户并照常撰写电子邮件，填写收件人、主题和邮件正文。

步骤2：不要单击“发送”按钮，而是查找它旁边的小箭头。单击此箭头可显示下拉菜单。

步骤3：从下拉选项中选择“安排发送”。此操作将打开一个调度窗口。

第4步：选择您首选的电子邮件发送日期和时间。 Outlook 通常会提供一些快速选项，例如“今天晚些时候”或“明天早上”，但您也可以根据需要设置自定义时间。

第5步：选择所需的发送时间后，单击“发送”按钮。您的电子邮件现在将被安排并显示在您的草稿文件夹中，直到发送为止。

管理预定电子邮件

一旦您安排了电子邮件发送，您可能需要进行更改或完全取消。以下是管理预定电子邮件的方法：

步骤一：导航到 Outlook.com 或 Outlook 网页版中的草稿文件夹。

步骤2：找到您要修改的预定电子邮件。它旁边应该有一个“预定”标签。

步骤3：单击电子邮件将其打开。

第4步：要取消预定的发送，请单击消息顶部的“取消发送”按钮。

第5步：如果您想重新安排，请单击消息顶部显示的安排时间并选择新时间。

第6步：要立即发送电子邮件，请在取消预定发送后单击“立即发送”。

在 Outlook 桌面应用程序中安排电子邮件

在 Outlook 桌面应用程序中安排电子邮件的过程略有不同，但同样有用：

步骤一：打开 Outlook 并开始撰写新电子邮件。

步骤2：在消息窗口中，转到功能区中的“选项”选项卡。

步骤3：在“更多选项”组中查找“延迟交付”选项。单击它可打开“属性”对话框。

第4步：在“属性”对话框中，选中“在此之前不交付”旁边的框，然后设置所需的日期和时间。

第5步：单击“关闭”保存您的设置，然后照常发送电子邮件。它将保留在您的发件箱中，直到指定时间。

有效安排电子邮件的技巧

要充分利用 Outlook 的日程安排功能，请考虑以下最佳实践：

有关的：以下是如何在 Outlook 中搜索电子邮件 |简单的步骤

• 使用日程安排在工作时间发送电子邮件，即使您工作到很晚。
• 提前安排后续电子邮件以保持一致的沟通。
• 将电子邮件发送到收件人最有可能阅读的时间。
• 发送前请仔细检查预定时间，尤其是在处理不同时区时。
• 定期检查您的草稿文件夹，以确保不会忘记安排的电子邮件。

排查计划发送问题

如果您在使用“计划发送”功能时遇到问题，请尝试以下解决方案：

步骤一：确保您的 Outlook 是最新的。 Microsoft 定期发布可以修复错误和改进功能的更新。

步骤2：检查您的互联网连接。要正确发送预定的电子邮件，需要稳定的连接。

步骤3：如果使用桌面应用程序，请尝试修复该应用程序。转到 Windows 设置 > 应用程序 > 已安装的应用程序，找到 Outlook，单击三点图标，然后选择“高级选项”。然后单击“修复”按钮。

第4步：对于持续出现的问题，请考虑清除 Outlook 缓存或联系 Microsoft 支持以获得进一步帮助。

掌握 Outlook 的计划发送功能可以显着提高您的电子邮件管理和工作效率。通过完美地安排电子邮件发送时间，您可以确保您的邮件得到应有的关注，同时保持健康的工作与生活平衡。尝试一下，看看它如何改变您的电子邮件习惯！