如何在 Outlook 中查看谁接受了会议

跟踪参加会议的人员可以提高或降低您的工作效率。当您发送会议邀请时，您需要知道谁已接受、谁已拒绝以及谁仍在考虑。

Microsoft Outlook 使会议组织者可以轻松查看与会者的回复。您可以跨不同平台检查响应状态 - Outlook for Windows、Mac 或 Web 版本的工作方式均相同。

根据您使用的 Outlook 版本，该过程略有不同。让我们详细了解如何跨所有平台查看谁在 Outlook 中接受了会议。

‍

本部分介绍如何跨 Outlook 桌面、Web 和移动平台检查会议响应。

对于 Outlook 桌面版 (Windows/Mac)

如何在 Outlook 桌面版中检查与会者的响应

在 Outlook for Windows 和 Outlook for Mac 中查找会议响应遵循相同的步骤。以下是检查谁接受了您的会议邀请的方法：

1. 前往前景，单击日历图标，然后找到您的会议。
2. 双击会议活动将其打开。
3. 您可以检查窗口右侧的跟踪。

跟踪选项卡显示每个人的响应。您将看到谁接受、拒绝或尚未回复。与会者的回复会显示在其姓名旁边，并带有清晰的状态指示符。这与 Outlook 的日程安排助理功能配合使用，可实现完整的会议管理。

对于早期版本的 Outlook，跟踪按钮可能看起来略有不同。有些版本将其显示为“响应状态”，而不仅仅是“跟踪”。如果您经常主持 Teams 会议，请确保将 Microsoft Teams 添加到 Outlook，以实现跨两个平台的无缝集成和更好的响应跟踪。

💡提示：想要跟踪的不仅仅是谁接受了您的会议？尝试使用 Tactiq 进行实时转录和人工智能驱动的会议摘要，显示谁实际参加了会议以及他们贡献了什么 - 免费开始。

对于 Outlook Web 应用程序 (OWA/Outlook 365)

Microsoft Outlook 的网络版本的工作方式类似，但界面不同：

1. 在网络浏览器中转到您的日历。
2. 找到您的会议并双击它。
3. 您可以检查窗口右侧的跟踪。

对于 Outlook 移动版 (iPhone/Android)

如何在 Outlook Mobile 中检查与会者的回复

移动版本的跟踪功能有限。您可以查看基本的与会者信息，但详细的响应跟踪在桌面或网络版本上效果更好。

要在移动设备上检查回复：

1. 打开 Outlook 应用程序。
2. 转到您的日历。
3. 点击您的会议。
4. 在活动信息中查找与会者详细信息。

‍

谁可以在 Outlook 中查看会议响应（组织者与与会者）

Outlook 中的会议响应可见性已不仅仅限于会议组织者。以下是谁可以在何时查看什么内容。

与会者可以看到什么

在同一组织内使用 Microsoft 365 的与会者现在可以查看其他与会者的回复。这意味着团队成员可以在会议开始前查看谁接受或拒绝（或暂时接受）。但是，此功能仅适用于内部与会者 - 组织外部的外部用户无法看到会议响应。

更多阅读：如何修复由于 DMARC 政策而未接受未经身份验证的电子邮件

平台限制

Outlook 中的回复跟踪

响应跟踪适用于大多数 Outlook 平台，包括 Outlook for Mac、Windows、Android 和 Web。如果您使用其他会议平台，请考虑将 Zoom 插件添加到 Outlook，以在不同会议类型之间保持一致的跟踪。

时间考虑因素

与会者人数少于 50 人的小型会议会在 15 分钟内显示响应更新。大型会议可能需要长达 24 小时才能向所有人显示所有与会者状态更改。

“不发送回复”跟踪

“不发送回复”跟踪

当有人选择不发送回复时，跟踪会因平台而异。 Outlook for Windows 不会跟踪这些静默响应，但其他版本（例如 Outlook for Mac、iOS/Android 和 Web 版本）会捕获它们。这意味着即使与会者选择不通知其他人，他们的响应仍然会在系统中更新。

隐私说明

目前，会议组织者无法向其他内部与会者隐藏与会者列表。组织内参加会议的每个人都可以查看其他受邀者及其响应状态。这些附加信息有助于团队更好地协调，但可能会引起敏感会议的隐私问题。

‍

疑难解答：RSVP 跟踪在 Outlook 中不起作用

有时，Outlook 可能无法正确显示会议响应。以下是最常见的问题以及解决方法。

“不发送回复”选择

当会议与会者选择此选项时，他们的回复可能不会显示在您的跟踪选项卡中。发生这种情况是因为 Outlook for Windows 不捕获静默响应，而其他平台则捕获静默响应。如果人们经常使用此设置，您将看到不完整的与会者状态。

跟踪选项卡未更新

您的跟踪按钮可能会显示过时的信息或缺失的响应。当 Outlook 未同步最近的更改或与会者通过不同设备进行响应时，通常会发生这种情况。超过 50 名与会者的大型会议可能需要长达 24 小时才能显示所有响应更新。检查您的系统日期是否正确，因为错误的日期设置可能会影响响应同步。

缺少与会者回复

Microsoft 组织外部的外部会议与会者无法以与内部用户相同的方式查看或跟踪。他们的回答可能会有所不同，或者根本不会显示在与会者列表中。日历同步问题也可能导致丢失响应，尤其是当您需要将 Google 日历添加到 Outlook 进行跨平台会议管理时。

修复和解决方法

• 刷新您的会议– 关闭并重新打开会议邀请以强制 Outlook 同步最新回复。您还可以尝试按 F5 或单击刷新按钮来刷新日历视图。这个简单的步骤通常有助于解决同步问题。
• 重新发送会议邀请 –如果未收到回复，请将会议请求重新发送给特定与会者。这会创建一个新的跟踪线程并通常解决同步问题。如果跟踪完全失败，您可能需要取消 Outlook 中的会议并创建新的邀请来重置响应跟踪。
• 检查设备同步– 确保您的 Outlook 在设备之间正确同步。注销并重新登录您的 Microsoft 帐户，或重新启动 Outlook 应用程序以强制建立新连接。

‍

使用 Tactiq 让您的 Outlook 会议超越基本响应跟踪

使用 Tactiq 让您的 Outlook 会议超越基本响应跟踪

Outlook 的响应跟踪会告诉您谁接受了您的会议邀请，但它不会捕获会议期间实际发生的情况。您仍然需要记笔记、跟踪决策并手动跟进。

Taactiq 专为捕获会议见解并将其转化为行动而构建，使其成为 Outlook 基本跟踪功能的完美补充。 Tactiq 可跨 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 实时转录您的会议，无需录制音频或在通话中添加机器人。

从那时起，它的人工智能就承担起繁重的工作：

Taactiq 中的自动与会者跟踪

• 自动与会者跟踪：提取完整的与会者列表，显示实际参加的人员，而不仅仅是接受邀请的人员。获取跨所有平台的会议参与的准确记录。
• 实时转录：获取特定演讲者的文字记录，准确显示谁说了什么。
• AI 生成的摘要：自动创建全面的会议摘要，其中包含关键决策、讨论要点和结果，无需手动记笔记。
• 智能后续自动化：根据每位与会者的实际贡献，而不仅仅是他们的回复状态，将会议内容转化为个性化的回顾电子邮件和行动项目。

借助 Tactiq 的 AI 工作流程，会议见解会自动流入您的团队已使用的工具中。这可以节省 Outlook 响应跟踪无法处理的重复性管理工作。 Outlook 向您显示出勤计划，而 Tactiq 则为您提供完整的工作流程增强系统，以提高远程团队的工作效率。

立即下载免费的 Taactiq Chrome 扩展程序。

{{rt_cta_ai-便利}}

总结

在 Outlook 中跟踪会议回复可帮助您更好地计划并保持井井有条。您可以使用跟踪选项卡在桌面、网络和移动平台上查看谁接受、拒绝或未回复。

请记住，响应可见性取决于您组织的设置和平台选择。当 Outlook 的基本跟踪功能不够时，Tactiq 等工具可以提供完整的会议文档并根据实际参与情况自动跟进。

准备好让您的会议超越基本的响应跟踪了吗？立即注册 Taactiq。

‍

有关谁接受 Outlook 会议的常见问题解答

如果我不是组织者，如何在 Outlook 中查看谁接受了会议？

仅当您是同一 Microsoft 365 组织中的组织者或内部参与者时，您才能看到回复。外部用户无法查看响应详细信息。如果您需要此答案，请要求会议组织者与您共享与会者列表。

如何从 Outlook 会议中获取与会者列表？

打开您的会议，您将在右侧看到“跟踪”选项卡。这显示了所有受邀参加者及其回复。您还可以选择复制与会者姓名、复制所有跟踪信息或下载 CSV 格式的出席报告。

如何在 Outlook 中跟踪回复？

通过打开会议活动并找到右侧的“跟踪”部分来使用跟踪功能。这会显示桌面、Web 和移动平台上所有受邀者的响应状态。

为什么 Outlook 不跟踪会议响应？

常见原因包括与会者选择“不发送响应”、同步问题、外部与会者或大型会议延迟。尝试刷新会议、重新同步日历或重新发送邀请。

我可以从 Outlook 导出与会者回复列表吗？

是的，您可以复制与会者姓名、复制所有跟踪信息或下载 CSV 文件形式的出席报告。通过单击会议组织者“跟踪”选项卡中的三点图标即可使用这些选项。