如何在 Windows 11 中设置工作文件夹：跨设备同步文件

工作文件夹是 Windows 11 中的一项强大功能，可让您跨多个设备同步工作文件。该工具对于需要从不同位置或设备访问文件的企业和专业人士特别有用。在本指南中，我们将引导您完成在 Windows 11 系统上设置工作文件夹的过程。

什么是工作文件夹？

工作文件夹是一种文件同步服务，使您能够将工作文件存储在集中式服务器上并从各种设备访问它们。它类似于 OneDrive 等云存储服务，但具有托管在组织自己的服务器上的额外优势，可以更好地控制数据安全和管理。

使用工作文件夹的好处

在深入了解设置过程之前，让我们先探讨一下使用工作文件夹的一些主要优势：

• 从任何具有互联网连接的设备访问您的工作文件。
• 离线工作并在重新连接时同步更改。
• 在传输和存储过程中保持数据加密。
• 利用现有的文件服务器管理工​​具进行数据组织。
• 实施设备加密和锁屏密码等安全策略。
• 通过故障转移集群支持受益于高可用性。

请按照以下步骤在 Windows 11 系统上配置工作文件夹：

步骤一：右键单击“开始”按钮并从菜单中选择“控制面板”，打开控制面板。

步骤2：在控制面板中，找到并单击“工作文件夹”。如果您没有看到此选项，请从右上角的“查看方式”下拉菜单中将视图更改为“大图标”或“小图标”。

步骤3：单击“设置工作文件夹”按钮开始配置过程。

第4步：系统将提示您输入您的工作电子邮件地址或 IT 管理员提供的工作文件夹 URL。输入适当的信息，然后单击“下一步”。

第5步：Windows 将尝试在工作文件夹服务器上查找您的数据。此过程可能需要一些时间。

第6步：找到数据后，系统会要求您确认在计算机上创建工作文件夹的位置。默认情况下，它设置为“C:UsersYourUsernameWork文件夹”。如果需要，您可以更改此位置。

第7步：检查同步设置并进行必要的调整。您可以选择要同步的文件夹以及是自动同步还是手动同步。

步骤8：单击“创建”完成设置。 Windows 将在您的计算机上创建工作文件夹并开始初始同步过程。

通过组策略配置工作文件夹

对于管理多个系统的 IT 管理员，可以使用组策略配置工作文件夹。方法如下：

了解更多：如何在 Windows 11 和 10 中获取文件和文件夹的所有权

步骤一：按打开组策略编辑器Win + R，输入“gpedit.msc”，然后按 Enter 键。

步骤2：导航到用户配置 > 策略 > 管理模板 > Windows 组件 > 工作文件夹。

步骤3：双击“指定工作文件夹设置”以打开策略设置。

第4步：启用策略并配置必要的设置，例如工作文件夹 URL 和同步行为。

第5步：单击“应用”，然后单击“确定”保存更改。

常见问题故障排除

如果您在设置或使用工作文件夹时遇到问题，请尝试以下故障排除步骤：

• 确保您的设备已连接到互联网或您组织的网络。
• 验证您的帐户是否具有访问工作文件夹所需的权限。
• 检查您组织的防火墙是否阻止工作文件夹连接。
• 通过转至服务 (services.msc) 并重新启动“工作文件夹”服务来重新启动工作文件夹客户端。
• 如果使用 VPN，请确保其配置和连接正确。

使用工作文件夹的最佳实践

要充分利用工作文件夹，请考虑以下最佳实践：

• 定期检查您的同步状态以确保您的文件是最新的。
• 使用强密码并启用设备加密以提高安全性。
• 避免在工作文件夹中存储敏感的个人信息。
• 定期检查和清理您的工作文件夹以管理存储空间。
• 熟悉您组织的数据政策和合规性要求。

Windows 11 中的工作文件夹提供了一种安全有效的方法来保持工作文件在设备之间同步。通过遵循本指南，您可以轻松设置并开始使用工作文件夹来提高工作效率并简化文件管理。