如何在Google日历中设置工作时间
即使在休息日,您是否曾经觉得自己总是在时钟?想象一个世界,您可以设置清晰的工作时间和虚拟的“不要打扰”标志。但是猜怎么着?无需想象! Google日历的工作时间功能使您可以做到这一点。它可以帮助您在工作和下班时间之间建立一个边界,从而阻止它进入一天的每个角落。毕竟,这一切都是关于在所有工作混乱中创建结构,并使您的团队在同一页面上,无论他们的位置如何。
在此博客文章中,我们将介绍以下内容:
- 如何在Google日历中设置工作时间和位置
- 如何在Google日历中设置“外部”
- 如何与Google日历工作时间解决问题
- 如何有效管理您的工作时间
Google日历的工作时间功能可供用户使用Google Workspace帐户。它允许您阻止外部时间,并且您将无法参加会议。
如何在Google日历中设置工作时间
在本节中,您将学习如何在Google日历中设置工作时间。请注意,您只能从台式计算机或笔记本电脑上打开工作时间。
如果其他人试图在工作时间之外与您安排活动,他们将看到通知和警告说明。要继续,只需按照以下步骤操作:
- 从您的计算机打开Google日历。
- 单击右上角的齿轮图标,然后选择'设置。'
- 从“一般”下的左面板中,单击“工作时间。”您将看到此设置为'工作时间和位置``如果您的管理员打开了默认工作位置。
- 点击 '启用工作时间。'
- 选择您工作的日子和时间。
- 您还可以选择根据您的可用性来分配工作时间。
- 点击添加(+)在一周中的一天之后,您的工作日增加了一个以上的时间段。
- 点击消除( - )删除时间段。
如何在Google日历中设置工作位置
在Google日历上为远程团队设置工作地点有助于同事知道您的位置,并注意不同的时区和调度。指示办公日期允许其他人在团队成员进行身体出席时计划会议。
要在Google日历中设置工作地点,请按照以下步骤:
- 从您的台式计算机或笔记本电脑中,打开Google日历。
- 从右上角点击齿轮图标,然后单击'设置。'
- 从左图,单击'工作时间和位置。'
- 选择您工作的日子和时间。如果您可以看到您的工作时间,那意味着已经选择了时间。
- 选择现有的工作地点或每天创建新的工作地点。
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如何在Google日历中出任办公室
当您表明您不在办公室时,您的日历将自动拒绝所有会议。您可以使用桌面或移动设备设置“外部”。
从桌面
Google日历中的办公室设置
- 从您的桌面计算机中,打开Google日历。
- 从右侧面板中,单击'创造,'然后选择'事件。'
- 选择 '出任。'
- 选择您要离开的日期。您也可以指定时间。
- 可选设置:
- 您可以安排经常出现的彻底室外活动。只需单击您选择的一天和时间下的下拉菜单,然后选择一个频率(每天,每周,每月,每年,每个工作日或习惯)。
- 您可以更改下降设置和默认下降消息。
来自手机(iPhone/android)
- 打开Google日历应用程序。
- 从右下角点击创造(+),然后选择'出任。'
- 选择您将离开办公室的日期。您还可以添加时间。
- 要安排重复外部事件,请在选择和选择频率的日期和时间下“不重复”。
- 您还可以更改下降设置和默认下降消息。
- 轻敲'节省。'
用Google日历工作时间进行故障排除问题
您是否在Google日历工作时间遇到问题?继续阅读以找到解决方案。
为什么我在Google日历上看不到我的工作时间?
如果您在Google日历上看不到工作时间,则意味着您正在使用免费的Google帐户,这不支持此功能。如果您有一个Google工作区帐户。
我为什么看不到别人的工作时间?
为了查看其他人的工作时间,您需要访问他们的Google日历。如果您在同一Google域上,则此功能应该起作用。
有两种选择,您可以看到某人的工作时间:
选项1:“与之相遇”功能
在Google日历中与…见面
当您去Google日历时,您会看到“见面”左图的部分。输入您想与之遇到的人的名称或电子邮件,如果有的话,您将看到他们的工作时间。
选项2:“找到时间”功能
找到在Google日历中开会的时间
看到某人工作时间的另一种方法是“找到时间”创建新的Google日历事件时标签。此功能当前不是Google日历移动应用程序上的选项。
如何在Google日历中分享工作时间
那些在同一组织中的人,您将能够在Google日历中看到您的工作时间和位置。当他们尝试使用上面提到的“与之相遇”和“找到时间”功能安排与您的会议时,他们将看到您的工作时间。在工作时间内设定的时间将以灰色标记,以表明一个人的无法获得。
分享您的工作时间时,请注意敏感信息和专业界限。避免通过限制可信赖的个人或团体的可见性来避免过度分享。定期更新您的日历以反映更改。 Google日历的可自定义设置可让您在揭示可用性和保持隐私之间取得平衡。
如何有效管理您的工作时间
当我们参加虚拟会议时,笔记通常会消耗大量时间。通常可以管理30分钟的会议,但是2或3小时的会议是另一回事。现在,想象一个解决方案,将这一折磨变成一项完全可管理的任务。
使用Tactiq,您可以做到这一点!它有助于抄录和总结您的Google会议会议,使您能够赶上重要的讨论,而无需快速审查会议。这使您有更多时间更有效地分配工作时间。
要在计算机上安装TACTIQ,只需按照以下步骤操作:
- 访问Chrome网络商店。
- 点击“添加到Chrome”在页面的右侧,然后“添加扩展。”
- 去Google Meet。 Tactiq小部件将位于屏幕的右侧。
Google日历中的实时笔录
如果您想了解有关如何发送Google Meet Invite的更多信息,则可以在此处查看我们的指南:如何发送Google Meet Invite。如果您想了解有关CHATGPT提示模板会议的更多信息,则可以在此处查看我们的指南:CHATGPT提示模板会议:最终指南。
您可以使用设置时间来跟踪Google日历上的时间吗?
否。到目前为止,您无法使用Google日历跟踪您的时间。这是为了管理会议和活动。但是,如果您是作为承包商的工作,并且按小时付款,请确保询问您的直接联系点您应该如何跟踪自己的时间。
两个主要考虑因素:
添加小时时,您可以随时使用Google日历作为指南。大多数时候,您可能会忘记将会议添加到您的总小时时间。
用Google日历掌握工作与生活的平衡
在本文中,我们讨论了设置您的工作时间,指示您的工作位置并激活您的“外部”状态的基础知识。通过Google日历的工作时间,您可以告别工作和休闲之间的模糊界限,并向组织良好的远程工作程序打招呼。
