如何在会议中使用AI聊天
会议会产生持续的对话,但没有结构化支持,重要的细节,笔记和行动项目,一旦会议结束,就会被忽略。手动笔记的记录和会议记录有助于捕获一些内容,但他们使团队浏览文本页面以查找要点。
会议中的AI聊天改变了这一点。它结合了转录,会议笔记和交互式聊天,以便参与者可以提出问题,表面会议数据并在通话过程中获取摘要。这种转变将原始的对话变成了可行的见解,并使与参与者的见面专注于讨论,而不是文档。
在本指南中,您将学习:
- 会议中的AI聊天是什么
- 它的核心功能
- 如何有效使用
- 团队应考虑的好处和挑战
会议中的AI聊天使参与者可以实时与成绩单进行互动。这种方法将会议转变为一个可以立即访问信息的空间。会议参与者可以:
- 询问重要细节
- 澄清要点
- 请求快速摘要,而无需打破呼叫的流程
会议中的AI聊天与实时转录
实时转录创建对话的书面记录。它确保成绩单是准确的,并且会自动转录,这可以帮助团队重新审视最近的日历会议或与他人分享会议的抄录。但这常常停止捕捉单词。
会议中的AI聊天添加上下文。通过从满足数据中提取,它可以回答问题,提取关键见解并在此刻突出行动项目。它没有被动记录,而是一位支持决策和参与的会议助手。
例如,与Tactiq,与Google Meet,Microsoft Teams和Zoom一起使用的AI驱动的会议票据Taker,您可以在通话中询问:“到目前为止,提到了哪些动作项目?”
AI扫描了会议笔录,并立即返回关键点。这有助于会议参与者保持一致和参与,而不会失去对话的跟踪。
要查看AI助手与更高级的AI代理的不同,请查看本指南与AI助手的助手有关会议笔记的指南。
会议中AI聊天的核心功能
以下是使用课内AI时要寻找的核心功能:
实时操作项目和摘要
AI聊天实时动作项目和摘要
在谈话仍在进行时,团队没有等待会议回顾,而是立即进行摘要。 AI强调了动作项目,重要细节和要点,因此会议参与者知道会议结束之前该关注的内容。
上下文感知问题的答案
AI聊天与上下文感知的答案实时对问题的答案
AI聊天不仅是录制。它可以根据会议数据回答问题。例如,您可以询问会议前面讨论的客户电话,项目截止日期或决定。此功能有助于提取关键见解,而不会中断对话流。
会议思想伙伴
AI聊天作为会议思想伴侣
在内部会议期间,AI聊天还可以作为思想伙伴。它可以建议后续行动,标志丢失的上下文或总结多个团队的相关信息。这种类型的会议情报使每个人都保持一致,并降低了遗失细节的风险。
一些团队甚至建立了定制代理商,以充当会议思想伙伴。这是为每日站立式建立AI代理的方法。
如何在会议上使用Tactiq的AI聊天
在会议中开始AI聊天不需要复杂的设置。使用Tactiq,您可以安装工具,捕获会议记录,并实时与您的会议数据进行交互。这是其工作原理:
1。安装Tactiq Chrome扩展
Tactiq Chrome扩展
首先将Tactiq添加到Chrome中。它与Google Meet,Microsoft Teams和Zoom合作。安装后,它会自动加入会议,并在呼叫开始后立即开始捕获准确的转录。
2。获取实时转录
Tactiq实时转录
在会议期间,Tactiq提供了一个实时成绩单。会议参与者可以看到实时内置的笔记,以轻松跟踪对话并无需手动笔记即可捕获重要的细节。
您还可以在行动中看到AI转录,以更好地了解实时成绩单如何改善会议期间的焦点。
3。使用AI聊天查询会议数据(在通话期间)
tactiq入学AI
在右侧的Tactiq面板上,单击询问tactiq ai选项卡。呼叫活动时,您可以提出类似的问题:
- “列出分配给营销的行动项目。”
- “总结到目前为止提到的客户电话。”
- “我们同意了什么截止日期?”
- “突出显示了过去10分钟的重要细节。”
- “会议结束后,哪些任务需要随访?”
AI立即扫描会议内容,在会议结束之前提供相关信息。
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会议中AI聊天的未来
会议中的AI聊天正在快速发展,我们会看到它不仅仅是抄录和总结。它将成为会议上更积极的参与者。
我们期望:
- 语音驱动的聊天机器人- 参与者不会输入提示,而是会说诸如“显示我们的开放任务”或“早些时候决定的内容?”之类的命令。并获得即时答案。
- 跨平台智能- AI模型将在Google Meet,Microsoft团队,Zoom等上链接会议会议的数据,因此无论使用哪种会议工具,洞察力都是集中且可访问的。
- 包容性会议协助- AI可以发现参与者的沉默或犹豫,并促使主持人与安静的与会者互动,从而提高公平会议。
随着AI聊天的发展,它正在从被动工具转变为活跃的会议伙伴。
要探索已经可用的内容,这里是今天塑造此空间的顶级AI会议工具的列表。
总结
会议不再需要以分散的笔记或错过的要点结束。在会议中,通过AI聊天,团队可以实时捕获准确的转录,突出显示动作项目并查询会议数据。这将会议转变为参与者专注于对话而不是文档的空间。
采用AI会议助理可以帮助团队改善决策,保护数据安全并创建可靠的会议回顾。随着技术的增长,它将更深入地集成到团队已经依靠的日历,任务管理和其他应用程序中。
尝试TACTIQ将AI聊天,实时会议成绩单和可行的见解带入Google Meet,Microsoft Teams和Zoom。自由开始,然后将所有会议变成AI驱动的知识中心。
关于如何在会议中使用AI聊天的常见问题解答
在会议上,AI会议助理和AI聊天之间有什么区别?
AI会议助理记录并转录会议。会议中的AI聊天进一步进行,让参与者提出问题,提取关键见解并实时获取行动项目。
为什么我需要在会议上进行AI聊天?
AI聊天捕获笔记,提供摘要,并在通话过程中提供准确的转录。它使与参与者的集中精力保持专注,同时确保重要的细节和行动项目永远不会错过。
会议中的AI聊天是什么?
AI聊天是一项功能,可以结合转录,会议笔记和交互式提示。它使您可以在呼叫,表现出相关信息时查询会议数据,并在多个团队中保持一致。
AI聊天是否与Google Meet和Microsoft团队一起工作?
是的。 Tactiq之类的工具将AI聊天带入Google Meet,Microsoft Teams和Zoom,为团队提供了实时会议记录,摘要和AI驱动的笔记,跨平台提取笔记。
AI聊天是否安全用于内部会议?
大多数AI会议工具都包含数据安全功能,例如加密,数据保留控制和用户同意。始终审查政策,以确保会议内容和注释保持受到保护。
