如何在 MS Teams 会议中使用 AI 笔记

Jacki

2025-05-07

掌控会议的进展可能具有挑战性，尤其是在线举行时。在专心聆听、参与讨论和记笔记之间兼顾——我们都经历过这样的情况。但是，如果我们告诉您有一种方法可以捕捉每一个重要的细节而不会错过任何一个节拍，该怎么办？

人工智能会议记录应用程序将改变我们参加和记住在线会议的方式。

在本文中，我们将深入探讨人工智能笔记——探索它的工作原理、如何在 MS Teams 中启用它，以及如何快速捕捉那些关键的会议时刻。

什么是人工智能笔记？

我们来谈谈人工智能笔记。

人工智能笔记记录改变了在线会议的游戏规则。这就像有一个随时待命的私人助理，随时准备记下每一个字。但它比这更聪明。借助语音转文本技术，这种人工智能笔记技术会自动收听您的会议对话并将其转换为书面笔记。这种自动化意味着您在会议中所说的所有内容都可以以文本形式捕获，而无需任何人将其打印出来。

语音转文本技术是人工智能笔记背后的秘密。它是一种先进的软件，几乎可以立即理解口语并将其转换为文本。这个过程不仅仅是记录单词；而是记录单词。关键在于充分认识和理解它们，从而将语音转化为准确、可读的笔记。

人工智能笔记应用程序可确保重要的更新、想法和任务不会凭空消失——它们会被保存起来供您随时查看。如今有许多人工智能笔记应用程序可以自动生成会议笔记，确保您轻松捕捉每一个细节。

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远程工作中人工智能笔记的好处

以下是人工智能笔记如何在远程工作中发挥作用：

确保全面的文档

人工智能笔记最重要的好处之一是它能够提供全面、准确的会议记录。这份全面的文档对于可能因时区差异或其他承诺而错过会议的团队成员非常有价值，因为它使他们能够随时了解情况并有效做出贡献。

促进异步工作

人工智能笔记应用程序允许团队成员在方便时访问会议笔记和摘要，从而支持异步工作。这种灵活性意味着即使团队成员按不同的时间表工作，工作也可以顺利进行。通过提供清晰的讨论和决策记录，团队可以继续前进，而无需重复的会议或澄清。

提高会议效率

通过人工智能笔记，参与者可以更多地专注于讨论，而不是将注意力分散在听和写笔记上。这种可能性可以使会议更加富有成效，思想可以自由流动，参与者可以更深入地参与正在讨论的内容。

简化后续行动和问责制

人工智能生成的会议记录通常包括行动项目和关键决策，使后续任务清晰明了。这种清晰度提高了团队内部的责任感，因为每个成员都清楚地知道会议后对他们的期望。

人工智能笔记不仅是一种便利，也是远程工作的变革性工具。它弥合了沟通差距，支持多样化的工作方式，并提高了生产力。随着远程工作的不断发展，人工智能笔记应用程序脱颖而出，成为成功协作团队的重要组成部分。

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MS Teams 内部智能回顾（图片来自 Microsoft Word）

在 MS Teams 中打开 AI 笔记就像为您的会议解锁了超能力，这要归功于名为“智能回顾”的本机功能。智能回顾旨在通过自动生成会议摘要（包括会议记录、行动项目、后续任务，甚至亮点时刻）来让您的生活变得更轻松。此摘要意味着您可以更多地关注讨论，而不是疯狂地记笔记。

智能回顾使用 AI 提供会议的全面概述，可在 Teams 日历和聊天中的新“回顾”选项卡中找到。即使用户错过了实时会议，也可以快速访问最重要的信息。

智能回顾可用于团队高级版订户。

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智能回顾的主要特点

以下是智能回顾的主要功能：

自动会议记录：在 GPT 的支持下，会自动创建笔记，以捕获讨论的本质作为会议笔记。
个性化亮点：量身定制的见解可帮助用户根据其参与情况确定最相关的信息。
高效导航：会议录音中的个性化时间线标记会突出显示何时提及您的名字、何时共享屏幕或何时加入和离开，从而可以快速导航到相关部分。
演讲者时间线标记：确定发言者和发言时间，并能够直接跳转到由最常合作者组织的那些时刻。
未来的增强功能：智能回顾将介绍会议章节和主题，允许用户跳转到轻松讨论某些主题的特定部分或点。

如何访问智能回顾

智能回顾直接内置于 MS Teams 中。这是激活它的快速指南：

安排会议：首先，像平常一样在 MS Teams 中安排会议。
启用录音：确保会议设置为录音。智能回顾的工作原理是分析录制的内容。
访问回顾：会议结束后，通过单击访问会议回顾“查看回顾”会议聊天中的选项卡。

除了 Teams Premium 用户的智能回顾之外，所有 Teams 用户的会议回顾体验也在不断发展。新的回顾体验可通过“回顾”选项卡访问，包括直接访问会议录音、协作会议记录、文字记录和 Teams 内的共享内容，从而改进所有参与者的审阅流程，无论其许可证级别如何。

建议阅读：会议笔记模板可提高会议效率

正在寻找替代方案？认识塔克提克

如果您的组织无法使用Intelligent Recap，或者您正在寻求额外的功能，Tactiq 是一个很好的选择。 Tactiq 体现了人工智能笔记的最佳功能，将其功能从 MS Teams 扩展到 Zoom、Google Meet 等其他平台。它提供实时转录和摘要，无需录制通话，这对于优先考虑隐私和立即访问会议记录的用户来说非常方便。

开始使用 Taactiq

要在计算机上安装 Taactiq，请按照下列步骤操作：

访问 Chrome 网上应用店。点击添加到 Chrome在页面的右侧，然后添加扩展。
如果您已安装 Tactiq 但尚未启用 Microsoft Teams，请转到集成Taactiq 仪表板左侧的部分。

点击连接在“团队”图标旁边。

加入您的会议。您将在 Teams 显示屏幕的右侧看到 Tactiq 小部件。您将在该区域看到实时转录。

使用 Tactiq 可以轻松总结长时间会议和撰写后续电子邮件。

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在团队会议上做笔记的最佳方式是什么？

在 MS Teams 会议期间记笔记时，您可能想知道最好的方法是什么。随着人工智能技术的出现，传统的笔记方式已经发生了演变。答案在于使用人工智能笔记工具，它不仅仅提供会议的书面记录。以下是 Tactiq 成为最佳选择的几个原因：

跨平台的多功能性

与某些仅限于单一平台的工具不同，Tactiq 可以与 MS Teams 和其他流行的会议平台（Zoom、Google Meet）一起使用。这种多功能性确保无论您的会议在哪里举行，Tactiq 都能满足您的需求。

AI 支持的摘要

Taactiq 的主要功能之一是它能够使用 AI 来总结会议。 Tactiq 提供了简洁的摘要，而不是筛选冗长的记录来查找要点。这款人工智能笔记应用程序可以为您节省大量时间，并确保您不会错过任何重要信息。

无需录音

考虑到隐私和管理录音的麻烦，Tactiq 提供了相当大的优势。它不需要记录通话即可生成文字记录或摘要。该系统不仅尊重隐私，而且简化了流程。

在 Teams 会议期间使用 Tactiq 意味着您可以完全专注于讨论，并知道所有重要的会议记录都会被实时捕获。

个人笔记增强功能

虽然像 Tactiq 这样的人工智能笔记工具提供了一种自动记录会议笔记的方式，但个人笔记的本质仍然被保留。这些工具通过准确捕获基础信息来增强个人笔记体验，允许个人将他们的见解或后续行动添加到自动笔记中。人工智能效率和个人风格的结合确保了笔记全面且有意义。

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如何在 Teams 上使用 Taactiq 做笔记

以下是有关使用 Tactiq 捕获 MS Teams 会议中每个重要细节的分步指南：

会议结束后，转到“成绩单”页面并选择 MS Teams 会议。在这里，您可以访问完整的成绩单。
在 AI 会议工具部分下，单击“简短摘要。”Taactiq 将录制视频的核心内容转化为简洁准确的会议记录，以实现更明智、更快速的决策过程。您还可以从快速提示中进行选择以生成您需要的内容。

还可以通过提问和与 Tactiq 的 AI 功能聊天来与文字记录进行交互。这种交互性使您可以更深入地研究特定主题或澄清某些要点，而无需筛选整个录音。在“提问”文本框中输入提示，然后单击“提问”。

通过使用这款 AI 笔记记录器，您可以轻松总结 MS Teams 会议，而无需观看视频的每一分钟。

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常见问题解答

当谈到将人工智能笔记集成到 MS Teams 会议中时，人们可能会想到几个问题。以下是一些最常见问题的解答，可帮助您更有效地使用此工具。

什么是录制团队会议的 AI 工具？

专为记录 Teams 会议而设计的 AI 工具称为“Intelligent Recap”。 MS Teams 中的这一功能使用 AI 自动生成会议回顾，包括录音、文字记录和所讨论要点的摘要。对于那些寻求具有附加功能的替代方案的人来说，Tactiq 是一款第三方工具，可以提供实时转录和摘要，而无需录制通话。