如何使用ChatGpt记录模式获得成绩单

Jacki

希望你能停止争先恐后在会议期间做笔记? Openai在Chatgpt Macos应用程序中的新功能:record Mode中的新功能变得更加容易。它在会议,集思广益会议或独奏反思中捕获了您的声音,并将其变成您可以实际使用的摘要。

它旨在帮助您跟踪决策,行动项目和下一步,而无需在应用程序之间切换或将内容划分为中间。

在本指南中,您将了解ChatGpt记录模式如何工作,它是谁,它可以做什么和不能做什么,以及其他AI工具如何帮助您填补空白,尤其是当您需要实时成绩单或说话者身份识别时。

chatgpt记录模式功能

ChatGpt记录模式是用于桌面的Chatgpt Macos应用程序中的一种新工具。它使您可以在会议或语音备忘录中录制音频,然后将记录变成结构化的摘要。摘要包括以下内容,保存在您的聊天历史记录中,作为私人画布:

  • 关键点
  • 动作项目
  • 其他有用的细节

处理录制后,您可以要求Chatgpt将摘要重写为不同的格式,例如项目计划,电子邮件甚至代码。这些录音成为团队知识库的一部分,在您需要回忆决定或想法时,可以搜索过去的对话且易于重新审视。

您需要在第一次使用时授予麦克风和系统音频权限。之后,您只需点击记录按钮,自然说话,然后在完成后点击发送即可。

谁可以访问它?

该功能目前仅适用于Chatgpt团队工作区中的用户使用MacOS上的桌面应用程序。如果您还没有看到该功能,它可能仍在推出。 Openai逐渐启用团队帐户的访问权限。

对ChatGpt Enterprise和EDU用户的支持很快就会很快,但在撰写本文时就不会持续使用。

费用是多少?

启动时,录制功能包括ChatGpt团队用户无需额外费用。您可以记录每个会话最多120分钟。如果会话运行更长,它将根据捕获的内容自动停止并生成笔记。

请记住,随着OpenAI继续推出更新,价格和限制可能会发生变化。

如何使用chatgpt记录模式

如果您已经在使用Chatgpt进行会议笔记,则记录模式会增加一种通过语音捕获想法而不是输入的新方法。

要尝试记录模式,请使用Chatgpt MacOS桌面应用程序并使用您的团队帐户登录。这是开始的方法:

  1. 在MacOS上打开Chatgpt应用程序。确保您登录到团队工作区。如果您看不到该功能,请更新应用程序。
  2. 单击记录按钮。您会在任何聊天窗口的底部找到它。第一次使用它时,您可能需要授予麦克风和系统音频权限。
chatgpt记录按钮
  1. 开始讲话。在您说话时,Chatgpt Live转录。您会看到一个计时器,显示您录制了多长时间。您可以根据需要暂停并恢复。
  2. 完成并发送。完成后,点击发送。 Chatgpt将上传您的录音,并使用结构化摘要创建私人画布。这包括行动项目,讨论点和一般概述。
chatgpt记录功能发送按钮
  1. 编辑或重新利用摘要。您可以手动调整帆布,或要求Chatgpt将其转变为其他内容,例如电子邮件,代码脚手架或项目计划。
样本成绩单
  1. 稍后找到。录音与您的聊天一起保存。您可以使用搜索找到一个特定的时刻,它将跳到画布内部的确切时间戳。

您还可以将Chatgpt使用Chatgpt进行会议会议记录,要求将其摘要变成简洁的时间戳记的记录,记录了所讨论和确定的内容。

chatgpt记录模式的局限性

虽然录制有助于将口语内容变成摘要,但有一些事情不做,至少还没有。

不会自动抄录并记笔记

您不会在说话时看到实时成绩单或运行笔记。取而代之的是,Chatgpt在完成并发送录音后创建一个结构化的摘要。

没有识别说话者

即使可以捕获多种声音,系统也不会标记或单独的不同扬声器。这使得很难说出谁说了什么,尤其是在小组讨论中。

无法实时看到成绩单

如果您希望在有人讲话时跟随,那是不可能的。您将无法实时了解要转录的内容。摘要仅在录制完成后才出现。

如何使用Tactiq获取成绩单和自动会议笔记

如何使用Tactiq获取成绩单和自动会议笔记

虽然Chatgpt的录音功能可帮助您总结事实,但Tactiq在现场会议期间为您提供了更多控制权,尤其是如果您需要完整的成绩单,扬声器标签或即时AI摘要。

TACTIQ在Google Meet,Zoom和Microsoft团队中实时进行对话,并帮助您将这些成绩单转换为动作项目,摘要和文档,而无需切换选项卡或失去所说的内容。

这是开始的方法:

  1. 安装Tactiq Chrome扩展名。使用您的Google帐户登录以连接您的日历和会议。
  2. 登录后,转到您的tatiq仪表板,然后单击帐户和设置>集成。选择您最常使用的视频通话平台:Google Meet,Zoom或Microsoft团队。
  3. 加入您选择的平台上的会议。当您输入受支持的视频通话时,TACTIQ将检测会议并启动直播侧栏。您会在人们开始交谈后立即看到笔录开始。
  4. Tactiq可以识别不同的演讲者,因此很容易遵循谁说了什么和何时。
tactiq扬声器识别图像图像标题(可选)
  1. 使用AI生成笔记,摘要和后续行动。单击“使用AI总结”以生成会议摘要,操作项目甚至项目更新。您可以使用自己的提示自定义输出或会议套件以匹配工作流程。
  2. 如果需要,请上传过去的录音。如果您错过了现场会议,则可以将视频或录音直接上传到Tactiq我的会议选项卡。 AI将像现场会议一样抄录并为您汇总它们。
TACTIQ上传会议
  1. 保存,搜索和组织成绩单。 Tactiq将所有内容存储在您的仪表板上。导出到Google Drive,Intion或HubSpot等工具,或在您的成绩单上搜索以查找过去会议的决策,要点或项目更新。

TACTIQ使将对话变成清晰,有组织的结果变得容易,如果您不仅需要简单的回顾,这尤其有用。与Chatgpt不同,您可以看到目前所说的话,获取实时行动项目,并立即分享会议见解。

免费尝试TACTIQ,然后只需单击即可将您的会议变成清晰,可搜索的成绩单。

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总结

CHATGPT将会议变成摘要,您可以在以后重新访问。这对于独奏反射,快速同步或捕获笔记特别有用,您可以稍后再回到。但是,如果您需要实时记录中的实时成绩单,扬声器标签或AI生成的随访,那么它本身还不够。

这就是Tactiq之类的工具进入的地方。会议期间具有全面的可见性,自动笔记以及对Google Drive的轻松导出,您可以将每次对话变成可以立即采取行动的内容。

无论您是录制路线图讨论还是上传语音笔记进行转录,这两个工具都可以提供帮助,但它们满足了不同的需求。将它们配对可以使您灵活地处理现场会议和通话后回顾,而不会错过任何节奏。

常见问题解答

Chatgpt可以记录会议吗?

是的,如果您将MacOS桌面应用程序与ChatGpt Team帐户一起使用,则可以在会议期间使用记录模式捕获音频,然后获取摘要。

记录模式如何在chatgpt中起作用?

点击记录按钮开始。在您说话时,Chatgpt会抄录,然后在会议后生成一个带有动作项目,要点和引用的可编辑摘要。

Chatgpt可以识别演讲者吗?

不,虽然它捕获了完整的音频,但在笔录中没有标记不同的扬声器。扬声器诊断尚不支持。

更多阅读:将会议记录重新利用为内容的11种方法

每个人都可以使用ChatGPT记录模式吗?

否。目前仅适用于团队用户,团队企业和EDU帐户预计很快就可以访问。

我可以将ChatGPT记录模式用于一对一的会议吗?

是的,它适用于一对一的会议,尤其是如果您想要一种快速捕获关键决策和随访的方法,而无需在通话过程中打字。

如果我的录音太长会发生什么?

录音的限制为120分钟。如果您走了,Chatgpt将自动停止并根据其捕获的内容生成摘要。冗长的录音也可能会受到Chatgpt代币限制的影响。