Microsoft Teams 会议限制：2025 年完整指南

Microsoft Teams 是当今使用最广泛的视频会议工具之一，但每个平台都有限制。

会议长度、与会者人数、录制容量和文件共享都有最大阈值。了解这些详细信息有助于团队更好地计划并避免在重要通话期间出现最后一刻的意外。

在本指南中，您将学到：

• 当前 Teams 会议的时间、与会者和录音限制
• 免费和付费 Microsoft 365 计划的比较
• 举办大型会议和活动的最佳实践

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根据会议类型、计划和使用的功能，Microsoft Teams 有不同的限制。以下是最新的关键规格的快速浏览：

当前 Microsoft Teams 遇到哪些限制？

这些限制会影响 Microsoft Teams 用户计划视频会议、共享内容和管理事件的方式。免费帐户受到的限制最多，而 Microsoft 365 订阅则扩大了受众规模的最大限制。

Teams 会议的时间限制

会议长度取决于您的计划。

• 使用免费帐户，Microsoft Teams 上的小组会议将在60分钟。
• 付费 Microsoft 365 用户可以举办会议、网络研讨会和市政厅，时间最多可达30小时不间断。
• 分组讨论室有其自身的限制。它们只能在人数少于以下的会议中创建300 名参与者。启用分组会议室后，会议人数上限也锁定为 300 人。

这些限制适用于 Teams 应用、Teams 桌面客户端和支持的浏览器。

按会议类型限制与会者

按会议类型限制与会者

图片来自微软

Microsoft Teams 中的最大受众规模限制取决于您主持的会话类型：

• 标准会议：使用基本 Microsoft 365 计划最多可容纳 300 名参与者，使用企业许可证最多可容纳 1,000 名参与者。每个人都可以聊天、发言和分享。
• 通过聊天进行视频或音频通话: 仅限20人。除此之外，私人聊天视频通话、打字指示器和团队状态消息等功能都被禁用。
• 现场活动：最多支持 20,000 名与会者，持续时间长达 16 小时。通过 Microsoft 援助计划可以获得更多受众（最多 100,000 人）。互动仅限于主持的问答。
• 市政厅：专为公司范围内的活动而设计，这些活动遵循与大型会议和网络研讨会相同的功能最大限制人数规则，但具有用于结构化交付的额外工具。
• 允许组织范围内的团队：单个组织范围的团队中最多可以有 10,000 名成员。此限制包括存档团队并适用于组织的 Active Directory。

对于超出交互限制的活动，Teams 提供仅查看模式，以便其他参与者仍然可以观看会话。

其他相关限制（聊天、录音等）

除了会议时间和与会者上限之外，Microsoft Teams 还对聊天、录制和文件共享设置了限制：

• 私人聊天：最多 250 名参与者。一旦群聊成员超过 20 人，某些聊天功能（例如视频或音频通话、Teams 状态消息和已读回执）将被关闭。 Teams 还支持 Outlook Teams 状态，因此您的可用性在两个应用程序中都可见，尽管这依赖于相同的帐户和管理设置。
• 与通话中的参与者聊天：聊天视频或音频通话支持 20 人。
• 文件附件：聊天一次允许 10 个文件附件，每个附件最多 100 MB。在会议和频道中，群组文件上传限制为每个文件 250 GB。
• 会议录音：每次录制的上限为 4 小时或 1.5 GB。如果达到此限制，录制将自动停止并重新开始。未上传到 Microsoft Stream 的录音在 20 天内仍然可供本地下载。
• 贮存：团队文件存储在 SharePoint 中，每个团队网站的适用存储限制最多为 25 TB。由于 Teams 在 SharePoint 后端运行，因此 SharePoint 限制适用于“文件”选项卡。
• 私人频道：每个团队最多可以拥有 30 个私人频道（包括已删除的频道），每个频道最多可容纳 250 名成员。

这些 Microsoft Teams 限制可确保性能在不同操作系统上保持稳定，但它们也定义了组织如何管理大规模协作。

推荐阅读：如何加入 Microsoft Teams 会议（指南 + 修复）

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免费团队与付费团队：有何变化？

MS 团队定价

免费版本和 Microsoft 365 订阅之间的 Teams 会议限制有显着变化。免费帐户最适合休闲或短期会议，而付费计划则可以延长会议时间和举办大型会议。

• 微软团队免费：每次通话最多 100 名参与者最多 60 分钟。包括无限聊天、基本协作和 5 GB 存储空间。
• Microsoft 365 个人版（99.99 美元/年）：将会议人数扩展到 300 人，最多30小时。添加 1 TB 存储、桌面 Office 应用（Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook）以及 Copilot 和 Designer 等 AI 功能。
• Microsoft 365 家庭（129.99 美元/年）：支持相同的功能最大限制数量用于会议（300 名参与者，30 小时），但最多可容纳 6 位用户。每人获得 1 TB 存储空间，总计 6 TB。

升级到付费计划意味着您可以举办大型会议、举办网络研讨会而无需达到时间上限，并访问有助于工作流程、安全性和内容创建的高级 Microsoft 365 工具。

如何升级以及您将获得什么

从免费 Teams 帐户切换到 Microsoft 365 计划非常简单。您可以直接通过微软的网站进行操作。

1. 前往Microsoft Teams 计划页面。
2. 选择适合您需求的订阅。
3. 使用您的 Microsoft 帐户登录。
4. 输入付款详细信息并确认购买。

升级后，您的帐户将立即反映更高的会议和参与者最大限制数量。

对于运行大型会议或大规模管理混合工作的团队来说，升级消除了常见的障碍，例如一小时的会议上限和较低的参与者限制。

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如何管理团队中的大型会议和活动

如何管理团队中的大型会议和活动

举办有数百名参与者的会议需要的不仅仅是发送链接。 Microsoft Teams 为您提供了管理这些会议的工具，但成功取决于您准备和组织活动的程度。

为大型会议做准备

• 尽早发送邀请并明确定义演示者、主持人和与会者等角色。
• 使用“允许组织范围内的团队”设置以联系组织 Active Directory 中的每个人。
• 提前测试技术设置，包括音频、视频和文件共享。
• 对于混合设置，使用微软团队房间可以帮助连接现场和远程参与者，同时让每个人都在相同的会议限制内。
• 提前分享基本规则，例如使用静音、举手或在聊天中提交问题。

管理交互式和仅供查看的参与者

• 交互式会议最多支持1,000 名参与者，具有聊天、视频和协作工具。
• 除此之外，启用仅查看模式对于溢出的与会者。他们可以观看会议，但不能直接做出贡献。
• 对于数万人的活动，请考虑现场活动。这些支持最多 20,000 名与会者并主持问答。

记录和文档策略

• 使能够会议录音为那些无法参加的人捕捉内容。请记住 4 小时或 1.5 GB最大限制消息大小每次录音。
• 未存储在 Microsoft Stream 中的录音可在本地下载 20 天。
• 使用团队文件用于存档议程、幻灯片和记录的 SharePoint。请记住，SharePoint 存在限制。
• 指派某人监视聊天对话并收集后续项目，因为有些人聊天功能不要在很大的团体中工作。

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Taactiq 如何帮助您优化团队会议

Taactiq 如何帮助您优化团队会议

如果没有适当的文件记录，即使是 300 人参加的 30 小时会议也会变得混乱。

Taactiq 可以帮助捕获和组织 Teams 单独无法处理的细节。它可与 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet 配合使用，因此您的笔记过程在各个平台上保持一致。

以下是 Tactiq 如何让每次会议更加高效：

• 实时转录：实时关注对话，不用担心错过要点。
• AI 生成的摘要：立即将记录变成清晰的会议记录、行动项目和后续行动。
• 自定义提示和会议套件：自动化 Jira 票证、项目更新或电子邮件草稿等任务。
• 可搜索的成绩单：快速查找决策或引言，而不是在聊天对话中挖掘。
• 多语言支持：以 60 多种语言转录会议以进行全球协作。
• 人工智能工作流程：将会议见解连接到 Google Drive 或项目管理应用程序等工具。

立即安装 Taactiq Chrome 扩展并将每个团队的呼吁转化为可行的见解。

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总结

Microsoft Teams 为用户提供了慷慨的会议限制，但每个计划都有界限。

免费帐户将群组通话的时长限制为 60 分钟，参与者人数为 100 人，而 Microsoft 365 计划将会议时间延长至 30 小时，互动参与者最多为 300 人。市政厅和现场活动等大型活动可能会吸引数千人，但即便如此，聊天、录音和存储的限制仍然适用。

如果您的团队定期举办大型会议或需要更长的会议，那么升级到付费计划是有意义的。尽管如此，无论计划如何，捕捉关键决策和后续行动都至关重要。这就是 Tactiq 的用武之地——实时转录会议、创建人工智能驱动的笔记以及自动化工作流程，确保通话后不会丢失任何内容。

准备好充分利用 Teams 会议了吗？立即尝试 Tatiq并让每个细节井井有条。

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有关 Teams 会议限制的常见问题解答

Teams 会议有 1 小时限制吗？

是的。免费的 Microsoft Teams 帐户的群组通话时间上限为 60 分钟。一旦达到该限制，通话就会自动结束。付费 Microsoft 365 订阅将会议时长延长至 30 小时。

免费 Teams 会议有时间限制吗？

免费用户最多只能进行 60 分钟的群组通话。一对一通话没有上限。付费 Microsoft 365 计划将限制提高到 30 小时，使其更适合长时间的网络研讨会和公司活动。

Teams 会议时间是否限制为 60 分钟？

不适合所有人。只有免费帐户才会受到 60 分钟的限制。通过 Microsoft 365 计划，您可以不间断地安排长达 30 小时的会议、网络研讨会和市政厅。

团队 250 人的限制是多少？

这是指私人聊天。您最多可以在一个私人聊天线程中包含 250 人。但是，一旦聊天人数超过 20 人，视频通话和打字指示器等某些聊天功能就会被禁用。

如何增加 Teams 会议限制？

您需要升级到 Microsoft 365。付费计划将最长会议持续时间延长至 30 小时，并将交互式参与者上限提高至 300 人。企业许可证最多可主持 1,000 人，对于大型活动还提供仅查看选项。