从 Zoom 录音中快速导出成绩单
需要回顾会议中所说的内容而不需要重播几个小时的视频吗? Zoom 的转录功能可以满足您的需求。将口语单词转换为可搜索的文本可以简化会议后续行动和文档记录。本指南将向您展示如何快速从 Zoom 录音中导出文字记录。
Zoom 转录是一种录音功能,可自动将 Zoom 会议中的口语转换为文本。可以存储和访问该文本以供以后使用。它通过提供所有内容的书面记录来提高会议的价值。
Zoom 转录的好处
- 简易参考– 将语音转换为文本使您可以在会议中快速搜索特定主题或引言。
- 节省时间– 您可以浏览记录以更快地找到您需要的内容,而不是重播会议。
- 准确的文档– 提供讨论的准确描述,减少误解的风险。
会议记录的重要性
会议文档跟踪决策、行动项目和重要讨论。通过 Zoom 转录,您可以确保准确捕获所有会议详细信息。
- 可靠准确的记录– 成绩单作为官方文件,可以随时查阅。
- 法律合规性– 在某些行业,拥有书面会议记录是合规要求。
增强参与者的可访问性
Zoom 转录使会议更具包容性,从而提高了可访问性。失聪或听力障碍的参与者可以实时跟随或随后查看文字记录。
- 实时字幕– 参与者可以随着对话的展开而阅读。
- 语言协助– 非母语人士可能会发现听懂书面文字比听懂口语更容易。
简化会后行动
有了文字记录可以简化会后的行动。它使您可以轻松识别关键任务并将其分配给团队成员,而不会出现沟通不畅的情况。
- 明确的任务分配– 快速确定并分配会议中讨论的任务。
- 高效跟进– 确保不遗漏任何细节,以便采取有效、及时的后续行动。
使用 Zoom 转录可以优化会议效率和沟通。它将口语转化为记录、可访问性和效率的宝贵资产。
如何从缩放录制中导出文字记录
从 Zoom 录音中导出文字记录非常简单。请按照以下步骤访问并保存您的会议记录:
- 访问 Zoom 云录音:
- 首先通过 Zoom 门户网站登录您的帐户。
- 导航至左侧菜单中的“录音”部分。在这里您可以看到云录制部分。
- 找到转录文件:
- 在“云录制”选项卡中找到录制的会议。您可以使用搜索栏或按日期排序来查找特定会话。
- 单击录音可查看其详细信息。
- 下载并保存 Zoom 脚本
下载并保存 Zoom 脚本
- 单击音频脚本文件旁边的“下载”按钮。该文件将以 .vtt 格式下载,您可以在任何文本编辑器中打开该格式。
- 将成绩单保存到计算机上您的首选位置,以便以后轻松访问。
常见问题故障排除
尝试导出成绩单时您可能会遇到问题。以下是常见问题的解决方案:
- 处理丢失的成绩单:
- 确保启用实时转录功能。必须在缩放设置中激活“音频转录”功能才能生成转录。
- 确认会议已录制到云端,因为本地录制不会自动生成文字记录。
- 确保音频转录功能已启用:
- 如果成绩单丢失,请登录您的 Zoom 帐户并转到“设置”。在“录音”选项卡下,确保启用“云录音”和“音频转录”。
- 保持您的 Zoom 应用程序更新,以访问最新的特性和功能,包括转录。
- 成绩单不完整或不准确
- 如果转录内容看起来不完整,请检查您的会议环境是否存在过多的背景噪音,这可能会影响转录准确性。
- 如果记录包含不准确之处,您可以手动编辑它以更正错误或添加缺失的信息。
只需点击几下,您就可以成功导出和使用 Zoom 会议记录。这可确保您拥有可靠的会议记录,以供将来参考和采取行动。
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Taactiq:实时转录的免费替代方案
Taactiq:实时转录的免费替代方案
如果 Zoom 的内置转录功能不能完全满足您的需求,Tactiq 是一个免费的替代方案,可以将转录功能提升到一个新的水平。 Tactiq 专为想要充分利用会议记录的专业人士而设计,提供与 Zoom 无缝协作的实时转录。
为什么选择泰克?
- 实时转录–借助 Tactiq,会议记录可以在您的会议期间实时生成,让您能够保持专注,而不必担心做笔记。
- 自定义人工智能提示–借助可定制的 AI 提示,将会议记录转化为可操作的见解,例如后续电子邮件、项目更新或文档。
- 人工智能工作流程–通过可定制的工作流程自动执行会后任务。 Tactiq 可以提取关键见解、更新 CRM、创建票证并通知团队,从而节省您的手动工作时间。
- 可搜索的文字记录 –使用 Tactiq 的快速搜索功能快速查找会议中的要点,从而在重新访问讨论时节省时间和精力。
- 说话人识别 –了解谁说了什么,确保会议记录的清晰度和问责制。
- 多语言支持–以 30 多种语言转录会议,使其成为全球团队的绝佳工具。
- 可下载的成绩单 –以 TXT 或 SRT 等各种格式保存您的成绩单,以便于共享和访问。
无论您需要准确的转录、高级功能还是只是一个经济实惠的选项,Tactiq 都是理想的选择。它免费、直观,旨在让会议文档变得毫不费力。立即下载免费的 Taactiq Chrome 扩展程序!
总结
会议转录记录重要的讨论、提高可访问性并简化会后任务。无论您是依赖 Zoom 的内置转录功能还是选择 Tactiq 等替代方案,拥有准确且易于访问的转录文本都可以确保您的会议富有成效且可操作。
通过选择正确的工具,您可以节省时间、保持井井有条并专注于协作和决策。
