设置 Zoom 会议的分步指南
Zoom 是使用最广泛的视频会议平台之一，因此了解如何召开会议非常重要。
本分步指南将引导您完成所有操作，从创建帐户和安排会议到创建 Zoom 会议链接和下载 Zoom 录音。
在安排或加入会议之前，您需要创建 Zoom 帐户。以下是如何开始：
- 访问变焦美国然后单击免费注册在右上角。
- 输入您的工作或个人电子邮件地址。
- 检查您的收件箱中是否有来自 Zoom 的确认电子邮件。
- 单击电子邮件中的激活链接以继续设置。
- 创建安全密码，然后单击继续完成您的注册。
选择缩放计划
基本 — 免费
最多可容纳 100 名参与者，小组会议时长限制为 40 分钟。包括有限的聊天、白板、邮件和日历功能。
专业版 — 15.99 美元/月/用户
消除时间限制，最多可容纳 100 名参与者，获得 5 GB 云存储空间，并访问 AI 工具和高级应用程序。
商业版 — 21.99 美元/月/用户（最少 10 位用户）
最多可容纳 300 名参与者，解锁品牌、SSO、托管域和无限白板。
Business Plus — 25 美元/月/用户（仅限年度）
包括所有商务功能以及具有无限美国/加拿大通话功能的 Zoom Phone 和其他管理工具。
企业 — 定制定价
适合 50 多个用户。最多可容纳 1,000 名参与者，获得无限的云存储、成功经理和高级控制。
设置您的个人资料
创建帐户后，个性化您的 Zoom 个人资料：
- 上传专业人士个人资料图片。
- 设置你的显示名称，参与者将在会议中看到。
- 调整你的时区以确保会议安排正确。
- 选择您喜欢的语言用于缩放界面。
如何在桌面上安排 Zoom 会议
如何在桌面上安排 Zoom 会议
以下介绍了如何使用内置的调度程序工具直接从 Zoom 桌面应用程序安排 Zoom 会议。
- 打开 Zoom 桌面客户端并登录您的帐户。
- 点击日程打开调度窗口。
- 在中输入会议的标题话题场地。
- 设置会议的日期、开始时间、持续时间和时区。您还可以将其标记为定期活动或将其安排为全天活动。
- （可选）通过输入受邀者的姓名或电子邮件地址来添加受邀者。这需要日历和联系人与 Zoom 集成。
- 选择您要用于发送邀请的日历服务 - Outlook、Google 日历、iCal 或其他。
- 选择事件类型：变焦会议,变焦电话， 或者离线。
- 添加位置、会议室、描述和任何相关附件。
- 设置您的日历可见性并选择您希望向其他人显示的方式（忙碌或空闲）。
- 调整与会者权限 - 控制谁可以修改活动、邀请其他人或查看来宾列表。
- 在安全设置下，设置会议密码、启用等候室并选择可以加入的人员（例如，仅限登录用户）。
- 选择您的加密首选项：标准或端到端加密。
- 选择是使用随机生成的会议 ID 还是您的个人会议 ID。
- 为主持人和参与者配置视频和音频设置。
- （可选）启用语言解释、焦点模式、自动录制或水印等功能。
- （可选）指定替代主持人或代表其他人安排会议（如果您有安排权限）。
- 点击节省确认您的设置。您选择的日历服务将打开，以便您可以发送活动邀请。
如何在 Outlook 中安排 Zoom 会议
如何在 Outlook 中安排 Zoom 会议
您可以使用 Zoom 插件直接从 Outlook 网络日历安排 Zoom 会议。
- 安装Zoom for Outlook 加载项。
- 打开 Outlook 网络日历并单击新活动创建一个新的日历事件。
- 输入会议详细信息，例如日期和时间、标题、地点和来宾名单。
- 点击飞涨，然后选择添加 Zoom 会议。
- 确保在添加 Zoom 会议之前设置日期和时间。如果添加得太早，会议可能会安排默认时间，并在您预定的开始时间之前到期。
- 登录您的 Zoom 帐户。如果您已登录 Zoom 门户网站，它将自动连接。
- Zoom 会议将使用 Zoom 门户网站中的默认设置进行填充。
- （可选）如果您在添加 Zoom 会议后更改日期或时间，请单击更新在“缩放”面板中同步更改。
- （可选）要添加白板，请单击添加附件并从 Zoom Whiteboard 仪表板中选择一个。
- 填写完活动并点击节省。
如何在移动设备（Android 或 iOS）上安排 Zoom 会议
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如何在移动设备（Android 或 iOS）上安排 Zoom 会议
您可以使用 Zoom 移动应用程序在手机上安排 Zoom 会议。 Android 和 iOS 上的过程类似。
- 打开 Zoom 移动应用程序并登录。
- 点击会议选项卡，然后点击日程。
- 输入会议主题来命名您的会议。
- 设置开始日期、时间、持续时间和时区。如果需要，您还可以将其设为定期会议。
- （可选）点击日历选择添加事件的位置 - Google、Outlook 或其他连接的日历。
- 选择是否使用您的个人会议 ID (PMI)或生成唯一的会议 ID。
- 配置安全选项，例如需要密码、启用等候室以及仅允许经过身份验证的用户。
- 选择加密类型 - 标准或端到端。
- 设置主持人和参与者的视频和音频首选项。
- 选择您的音频连接（设备音频、电话或两者），并根据需要选择拨入国家/地区。
- （可选）启用在主持人之前加入、自动录制、焦点模式、水印或语言解释等功能。
- （可选）指定替代主持人或为其他人安排会议（如果您有权限）。
- 所有设置完成后，点击完毕保存并安排会议。
如何开始和管理 Zoom 会议
安排会议后，您可以直接从 Zoom 应用程序或门户网站启动和管理会议。
- 打开 Zoom 桌面应用程序或登录变焦美国。
- 前往会议选项卡并找到您安排的会议。
- 点击开始在您要启动的会议旁边。
开始您的 Zoom 会议
在参与者加入之前，您可以测试您的设置：
- 单击音频设置图标来测试您的扬声器和麦克风。
- 打开视频设置预览相机并调整灯光或角度。
- （可选）选择一个虚拟背景从视频菜单中。
会议开始后，使用以下工具管理参与者：
- 让等候室的人进来通过点击参加者， 然后承认。
- 静音或取消静音与会者根据需要管理背景噪音。
- 使用聊天面板向所有人发送消息或私下发送消息。您还可以在会议设置中禁用聊天。
将参与者分成较小的组：
- 确保分组讨论室在您的设置中启用。
- 会议期间，单击分组讨论室创建和分配组。
- 通过加入房间来监控讨论，发送广播消息，并在准备好让所有人回来时关闭房间。
如何邀请参与者参加 Zoom 会议
安排会议后，您可以通过共享会议链接或发送日历邀请来邀请参与者。
- 安排会议后，前往会议Zoom 应用程序或 Zoom 门户网站中的选项卡。
- 单击会议标题可打开详细信息。
- 点击复制邀请函或复制加入网址直接地。
- 通过以下方式分享链接：
- 电子邮件：将会议详细信息粘贴到新电子邮件中并添加您的与会者。
- 日历邀请：如果您在安排 Zoom 会议时选择了 Google 日历、Outlook 或其他服务，Zoom 将自动生成包含会议信息的事件。打开它并添加受邀者。
- 聊天应用程序：在 Slack、Microsoft Teams 或您的团队使用的任何消息应用程序中共享链接。
为了确保参与者做好准备，您可以添加一条简短消息，其中包含会议目的、议程或他们应事先查看的任何文件。
如何录制 Zoom 会议
录制 Zoom 会议有助于查看讨论或与无法参加的人员分享。您可以本地录制到计算机或云端（云录制需要付费套餐）。
- 作为主持人开始您的会议。
- 单击记录缩放工具栏中的按钮。
- 选择保存录音的位置：
- 在此计算机上录制对于本地文件
- 记录到云端如果您使用付费帐户
- 您会在屏幕上看到一个录制指示器。您可以随时使用控件暂停或停止录制。
- 会议结束后，Zoom 将处理录音：
- 本地录音保存到您的计算机（通常在文档内的 Zoom 文件夹中）。
- 云录音可在您的 Zoom 门户网站中访问录音。
⚠️ 始终让参与者知道您正在录音，并在当地法律要求的情况下征得他们的同意。
阅读更多：如何发送 Zoom 会议邀请：完整指南
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Taactiq 如何改善您的 Zoom 会议体验
Taactiq 如何改善您的 Zoom 会议体验
安排会议后，您可以使用 Tactiq 等工具自动捕获关键时刻、生成摘要并自动跟进，这样您就可以专注于对话，而不是管理工作。
Tactiq 是一款由人工智能驱动的会议助手，与 Zoom 集成，帮助您从每次会议中获得更多成果，而无需手动做笔记。会议开始后，Tactiq 开始实时转录，让您立即访问完整的对话。
以下是您可以在 Zoom 会议中使用 Taactiq 执行的操作：
- 实时转录：直接在 Zoom 中查看实时转录。无需争先恐后地记笔记——一切都在发生时被记录下来。
- 人工智能生成的摘要：会后通过 Zoom 中的 AI 笔记获取即时摘要，包括行动项目、关键决策和亮点。
- 自动化工作流程：将会议见解直接发送到 Notion、HubSpot 或 Linear 等工具，非常适合在整个团队中自动执行任务。
- 转录过去的会议：上传 Zoom 录音，即使在通话结束后也可以获得完整的文字记录和人工智能摘要。
- 多语言支持：以 50 多种语言转录会议，以便与全球团队轻松协作。
Taactiq 不仅可以帮助您捕捉所说内容，还可以帮助您采取行动。从日程安排到后续跟进，这是保持组织有序并让每个人保持一致的最简单方法。
👉 下载免费的 Tactiq Chrome 扩展程序，立即开始在您的 Zoom 会议中使用它。
让每次 Zoom 会议都有意义
安排和管理 Zoom 会议并不一定很复杂。设置帐户后，您可以从桌面、移动应用程序或喜爱的日历工具安排会议，甚至可以使用定期会议或第三方应用程序自动执行该过程。从那里，Tactiq 等工具可以自动处理实时转录、摘要和后续任务，帮助您保持专注。
通过将正确的设置与智能工具相结合，您可以花更少的时间管理会议，并花更多的时间让会议发挥作用。
