如何发送 Zoom 会议邀请：完整指南

Jacki

2025-05-07

邀请参与者参加 Zoom 会议是顺利进行虚拟会议的最关键步骤之一。确保每个人都收到正确的 Zoom 邀请链接和会议详细信息有助于避免在团队签到、客户演示或培训课程期间出现最后一刻的混乱。

您可以根据您的工作流程以多种方式发送邀请。如果您提前安排 Zoom 会议，您可以直接从 Zoom 桌面应用程序、网络浏览器或 Google 日历和 Outlook 日历等日历集成发送邀请。对于现场邀请，Zoom 允许您在会议正在进行时添加参与者。

本指南涵盖了有关使用不同方法发送会议邀请所需了解的所有信息，以便您可以为下一次会议选择最佳方法。

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根据您的偏好，您可以通过电子邮件、短信或将邀请详细信息复制到您首选的通信平台来发送 Zoom 会议邀请。方法如下：

在您的计算机或移动设备上打开 Zoom 应用程序并登录。
点击“日程”创建一个新会议。
输入会议详情，包括日期、时间和主题。如果需要，调整会议设置，例如密码和等候室。

如何在安排会议时发送 Zoom 邀请

点击“节省”完成会议。
单击“会议”选项卡，找到会议，单击右侧的三点图标，然后选择“复制邀请函。”通过短信、电子邮件、Slack 或其他消息应用程序分享详细信息。

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如何在会议进行时邀请某人

如果您需要将参与者添加到正在进行的 Zoom 会议，您可以使用“参与者”面板立即邀请他们。

点击“参与者”在“缩放”窗口底部的会议控件中。
点击“邀请”打开邀请选项。
使用以下方法之一发送邀请：

联系方式– 单击联系方式选项卡，搜索已保存的联系人，然后单击邀请发送直接通知。
电子邮件– 选择电子邮件服务（默认电子邮件、Gmail 或 Yahoo），输入收件人的电子邮件，然后发送邀请。
复制会议链接- 点击“复制邀请链接”，然后通过聊天应用程序、短信或电子邮件粘贴并共享。

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如何通过 Google 日历发送 Zoom 邀请

使用 Google 日历发送 Zoom 会议邀请可以轻松安排会议并与参与者共享会议链接。

安装Zoom Google Workspace 插件来自 Google Workspace Marketplace。点击“安装”并授权访问您的 Google 帐户。
打开谷歌日历然后单击“创造”安排新活动。
输入会议详细信息，包括标题、日期、时间和受邀者。
点击“添加会议”并选择“变焦会议。”允许必要的权限。 Google 日历将自动生成 Zoom 会议链接并将其附加到活动中。

通过输入电子邮件地址来添加您的客人。点击“节省”然后“发送”通过电子邮件向参与者发送邀请。邀请将包含会议详细信息，以便与会者可以在会议前访问 Zoom 链接。

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如何从门户网站发送 Zoom 邀请

以下是您如何安排 Zoom 会议并直接从 Zoom 门户网站发送邀请。

登录于变焦美国然后单击我的账户。
点击“日程”并输入会议详细信息，包括主题、日期、时间和持续时间。

点击“节省”完成会议。
您可以使用以下方法之一发送邀请：

谷歌日历– 单击该选项可创建 Google 日历活动，并自动添加会议链接。
展望日历– 下载 Outlook 日历 .ics 文件并将事件添加到您的 Outlook 日程表中。
复制邀请函- 点击“复制邀请函”复制完整的会议信息，包括会议链接和拨入选项。通过电子邮件、短信或消息应用程序粘贴并共享。

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如何共享定期会议邀请

定期会议允许参与者在多个会话中使用同一会议链接，从而更轻松地管理正在进行的通话。您可以使用 Zoom 桌面应用程序或日历集成来设置和共享定期会议邀请。

登录 Zoom 桌面应用程序并单击“日程”在家选项卡。
通过单击设置重复“重复”事件选项卡下的下拉菜单。从每日、每周、每月或自定义中进行选择。

通过选择自定义重复周期（如果需要）“风俗”并设置会议重复的频率。如果选择每周，选择会议的具体日期。
通过选择设置结束时间从不、在特定日期或发生一定次数后。
根据需要调整会议设置，包括密码或等候室等安全选项。
点击“节省”安排定期会议。
点击分享邀请“复制邀请函”，然后将其粘贴到电子邮件、消息应用程序或日历事件中。
使用日历集成自动发送邀请：

谷歌日历– 在安排期间选择此选项会创建包含会议详细信息的日历事件。保存前添加参与者。
展望日历– 选择此选项会下载 .ics 文件，您可以在 Outlook 中打开该文件以添加受邀者。

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在哪里查找并重新发送 Zoom 邀请

如果您需要找到并重新发送 Zoom 会议邀请，您可以通过 Zoom 桌面应用程序或 Zoom 门户网站执行此操作。

使用 Zoom 桌面应用程序

打开缩放桌面应用程序并登录。
单击“会议”选项卡查看即将举行的会议。
选择您想要重新发送邀请的预定会议。
单击三点图标，然后“复制邀请函”复制完整的会议详细信息，包括会议链接。

将邀请粘贴到电子邮件、短信或聊天应用程序中并将其发送给参与者。

使用 Zoom 门户网站

登录 Zoom 门户网站：变焦美国。
点击“会议”在导航菜单中。
找到您想要重新发送邀请的预定会议。
单击会议，然后选择“复制邀请函”打开并复制完整的邀请详细信息。
将邀请粘贴到电子邮件、短信或聊天应用程序中并将其发送给参与者。

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自定义 Zoom 邀请以获得更好的体验

个性化、安全性和品牌化为参与者创造更好的 Zoom 会议体验。

推荐阅读：设置 Zoom 会议的分步指南

个性化消息– 在 Zoom 会议邀请消息中添加自定义问候语或特定说明，例如会议议程、准备步骤或重要链接。
安全特性– 启用密码、等候室或身份验证要求，以确保只有受邀请的参与者才能加入。
品牌和专业风格– 包括公司徽标、自定义虚拟背景或品牌注册页面，以创建精美且专业的外观。

这些细微的调整使会议邀请信息更丰富、更安全，并且与您的组织的身份保持一致。

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管理 Zoom 邀请的最佳实践

有效管理您的 Zoom 会议邀请可确保顺利的安排流程以及与参与者的清晰沟通。以下是一些需要考虑的最佳实践：

维护更新的联系人列表– 保持您的电子邮件和联系人列表处于最新状态，以确保将邀请发送给正确的收件人。
仔细检查会议详细信息– 在发送邀请之前，请验证日期、时间和时区是否准确，以防止混淆。
使用日历集成– 使用与 Google 日历或 Outlook 等平台的集成，自动将会议添加到参与者的日程安排中。
包括明确的说明– 在邀请中提供详细信息，例如议程、所需材料或会前任务。
设置提醒– 安排在会议前向与会者发送自动提醒，以确保出席。
监控回复– 跟踪回复以预测出席情况并做出必要的安排。
确保您的会议安全– 实施密码或等候室等安全功能来控制访问并保护会议环境。
提供技术支持信息：包括可能在加入会议时遇到技术问题的参与者的联系方式或资源。

遵循这些做法可以使虚拟会议更有组织性、更有成效。

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Zoom 邀请错误故障排除

Zoom 会议邀请遇到问题可能会扰乱您的日程安排和沟通。以下是解决常见问题的方法：

参与者未收到邀请:

检查垃圾邮件或垃圾文件夹– 要求参与者检查其电子邮件的垃圾邮件或垃圾文件夹，因为邀请可能会被错误地过滤。
验证电子邮件地址– 确保输入的电子邮件地址正确且没有拼写错误。
重新发送邀请– 使用 Zoom 桌面应用程序或门户网站重新发送邀请。
Zoom 电子邮件白名单– 建议参与者将 Zoom 的电子邮件域添加到其电子邮件帐户的安全发件人列表中，以防止将来被过滤。

‍会议链接无效:

确认会议ID– 确保邀请中的会议 ID 与安排的会议 ID 匹配。
重新生成链接– 如果链接无效，请重新安排会议以生成新链接并发送更新的邀请。
避免重复– 确保不会使用同一 ID 安排多个会议，否则可能会导致冲突。

‍邀请去垃圾邮件:

使用可识别的电子邮件地址– 从专业且可识别的电子邮件地址发送邀请。
避免垃圾邮件触发因素– 避免使用可能被电子邮件提供商标记为垃圾邮件的短语或格式。
鼓励白名单– 要求参与者将您的电子邮件地址添加到他们的联系人或安全发件人列表中。

Taactiq 如何增强 Zoom 会议

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常见问题解答

什么是 Zoom 邀请链接？

Zoom 邀请链接是一个独特的 URL，可让参与者直接加入会议。单击它会打开 Zoom 并连接用户，无需会议 ID 或密码。

Zoom 邀请在哪里？

您可以在电子邮件、日历活动、Zoom 桌面应用程序的“会议”选项卡中找到 Zoom 邀请，或者登录 Zoom 门户网站并检查安排的会议。