使用人工智能工具抄写会议纪要
会议纪要有助于让每个人都达成共识。然而,手动抄写会议记录可能非常耗时,尤其是当您每周参加大量在线会议时。在本博客中,我们将向您展示如何借助人工智能转录会议纪要。
什么是会议纪要?
会议纪要是会议议程、讨论、行动项目和会议决定的简短书面摘要。会议记录可作为未出席者和未来会议的参考点。在某些情况下,出于法律目的,组织还会将会议纪要用作正式文件。
什么是会议记录?
会议记录是会议中所有对话的逐字记录。它是将音频语音转换为文本,捕获每一个说出的单词并创建可搜索的文档,帮助您编写准确的会议记录。
拥有会议记录可以让与会者完全专注于讨论,因为他们不必做笔记,并且可以在会议结束后访问会议记录的副本。
借助人工智能转录工具,您现在只需点击几下即可转录视频或音频录音!
为您的会议纪要选择合适的人工智能转录工具
选择人工智能转录工具时,请选择最适合您需求的工具,以提高工作效率并确保无忧的会议体验。
选择合适的人工智能转录工具时应考虑以下因素:
适用于任何视频会议平台
与任何虚拟会议平台兼容的人工智能转录工具 wilgool 使您的团队更加方便和灵活,特别是当您想要探索不同的平台时。
准确转录
选择可以提供清晰转录的人工智能软件,以确保您的会议记录、会议记录和摘要包含每次对话的所有相关细节。
免费版
寻找一款具有免费计划的人工智能转录工具,该工具提供基本功能,使其可以在不影响功能的情况下使用。如果它有免费试用版也是理想的选择,这样您就可以尝试其高级功能并决定是否要使用付费计划。
允许与团队协作
选择一款 AI 转录软件,让您可以共同共享和处理转录,以促进与团队的协作和团队合作。
了解更多:使用这 20 个模板撰写完美的会议纪要
与其他工具集成
使用可以与其他应用程序集成的人工智能工具将使会议转录流程更加高效,从而节省您更多的时间和精力。例如,将您的人工智能工具链接到 Slack 等通信应用程序将使您更轻松地共享会议记录并让您的团队访问会议纪要。
如何转录会议录音
许多视频会议平台都有内置录音功能,可以自动转录会议录音。但是,大多数要求您订阅高级版本才能访问他们的转录软件。
谷歌见面
Google Meet 的文字记录功能适用于特定Google Workspace 计划。文字记录仅以英文准确,并在会议主持人的 Google 云端硬盘中存储三个月。如果您没有订阅 Google Workspace,您可以探索其他可以免费记笔记和转录会议的 AI 会议工具!
在 Google Meet 中转录会议
飞涨
您可以激活 Zoom 的实时隐藏式字幕并免费生成文字记录。该功能允许手动字幕和来自第三方字幕服务的集成。
变焦还有一个音频转录功能专供 Pro、Business、Education 或 Enterprise 计划持有者使用。它会自动将录制的会议或网络研讨会音频转录到云端。
如果您想将 Zoom 会议记录提升到一个新的水平,您可以安装 Tactiq 以在 Google Docs 等应用程序上自动保存您的会议记录。
在 Zoom 中转录会议
微软团队
Microsoft Teams 提供实时转录功能,可在视频或音频旁边显示会议的实时文本转录。文字记录包括演讲者姓名和时间戳。但是,实时转录功能仅在 MS Teams 桌面版上可用,并且可以访问具有特定许可证的用户。
如果您的团队预算有限,Tactiq 等 AI 转录工具可以帮助您免费转录 MS Teams 会议录音!
MS Teams 提供实时转录
转录 20 分钟的录音需要多长时间?
大约需要1小时20分钟录制一个20分钟的音频文件,录音清晰,会议参加人数只有一两个。如果背景噪音较大或录音设备距离扬声器较远,转录可能需要更长时间。
如果您可以高枕无忧,让人工智能实时转录您的会议,会怎么样? Taactiq 可以立即为您完成此操作,以便您可以享受对话!
或者,如果您已经有会议录音,Tactiq 还可以转录您的会议纪要!您可以按照以下步骤将文件上传到 Tactiq 并获取转录:
- 关于塔克提克的成绩单页面, 点击上传成绩单或录音在右上角。
在 Tactiq 上上传会议记录或录音
- 拖动或上传您的文件并等待 Taactiq 生成转录本。就是这么简单! Tactiq 更方便的是它支持各种录制格式,包括 Zoom 的 VTT 格式、视频、文本和音频文件。
Taactiq 支持各种会议文件格式
为什么 Tactiq 是一款出色的 AI 转录工具
如果您正在寻找一款可以立即为您提供会议摘要和文字记录的 AI 转录软件,Tactiq 是您的最佳选择!以下是 Tactiq 提供有趣且高效的会议体验的一些原因:
- 免费且兼容不同平台。您可以轻松地从 Chrome 网上应用店免费安装和下载 Tactiq,一旦您的会议在 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 上开始,它就会自动加入。
从 Chrome 网上应用店下载 Taactiq
- 准确的转录、会议记录和摘要。Tactiq 使用 ChatGPT-4 Turbo AI 语言模型提供清晰完整的会议记录!除了文字记录之外,Tactiq 还可以生成会议记录、要点和摘要,您可以将其用于会议回顾或会议纪要。
Tactiq 生成会议记录
- 便捷的协作和集成。Tactiq 与其他工具集成,因此您可以通过电子邮件或 Google Drive、Confluence 和 Dropbox 等其他应用程序轻松与您的团队共享完整的会议记录。
Taactiq 与其他工具和应用程序集成
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如何使用 Tactiq 撰写会议纪要
现在您已经安装了 Tactiq 并获得了会议记录,您可以准备起草会议纪要了!以下是 Tactiq 可以帮助您撰写有效会议记录的一些方法:
- 快速提示。Taactiq 具有各种提示,可让您个性化会议记录。只需单击提示,然后等待 Taactiq 在几秒钟内生成结果!下面是一个有趣的会议摘要示例,当我单击有趣的提示 – 有趣的摘要电子邮件。
Taactiq 的有趣摘要电子邮件快速提示
您可以要求 Taactiq 创建一封有趣的摘要电子邮件
- 问一个问题。告别手动记笔记,因为 Tactiq 允许您在会议记录中提出问题,让您在撰写会议记录时捕获重要细节。在下面的示例中,我向 Taactiq 询问了项目需要管理的团队。
Taactiq 具有提问功能
- 人工智能会议套件。借助 Tactiq 的 AI 会议套件,您可以创建提示以自动执行记录中的操作,并为会议纪要自定义注释和摘要。在下面的示例中,我创建了一个 AI 会议工具包,用于捕获会议中讨论的任务截止日期。
AI 会议套件 – 任务截止日期
AI 会议套件从会议中生成任务截止日期
利用 AI 更快地转录会议纪要
使用 Tactiq 等 AI 工具来转录会议纪要可以节省您的时间来执行更有意义的任务和对话。 Tactiq 提供用户友好的界面,并与 Google Drive、Dropbox、Slack、Salesforce 和 Hubspot 等各种应用程序顺利集成,使您的团队能够更有效地执行和沟通。
