使用这 20 个模板撰写完美的会议纪要

Jacki

2025-05-07

会议纪要被低估了。当会议变得冗长且令人困惑时，会议纪要可以让每个人都步入正轨。

通过捕捉和分享对话的重要部分，会议纪要有助于团队保持一致，无论有多少事情需要记住或您决定要做多少事情。

在这篇博文中，我们将提供不同的会议纪要模板，并向您展示人工智能如何帮助您创建更加个性化的会议纪要模板。

阅读更多：如何撰写会议邀请（+ 10 个模板）

‍

适用于每种类型会议的会议纪要模板

在我们讨论会议纪要中包含哪些内容以及如何使用 Tactiq 或 ChatGPT 编写会议纪要之前，让我们先看一下您可以使用的一些会议纪要模板！

虽然一些模板仍然遵循更传统的格式，但其他模板已经采用了更新、更清新的外观。通过下面的示例，您将找到适合您的会议的会议纪要。

基本会议纪要模板

这会议纪要模板示例是短暂登记或个人会议的理想选择。它通过概述会议参与者、议程和行动项目来总结会议纪要，并且允许您包含其他重要注释，您可以在其中合并过去会议纪要和下一次会议日期的详细信息。

‍

基本会议纪要模板

执行委员会会议记录模板

执行委员会会议允许领导者做出决策、应对挑战和分配资源。有了这个引人入胜的会议纪要模板，执行委员会成员将可以更轻松地审查讨论记录。

员工会议纪要模板

这会议纪要示例可用于定期员工会议。它可以记录各种议程，例如团队建设活动或跟踪员工绩效指标。通过其简单的格式，您可以轻松记下有关员工、新任务、项目进度和即将举行的活动的会议记录。

董事会会议记录模板

这免费董事会会议纪要示例简短明了，并包含一个单独的部分来介绍之前的会议详细信息，例如重要日期、投票结果和董事会会议议程。

项目管理会议纪要模板

使用此模板，您可以记录项目管理会议的详细信息。该模板捕获会议讨论和更新，可用于规划会议、项目协调和问题解决会议。您可以下载完整的模板这里。

头脑风暴会议纪要模板

使用这个模板写下头脑风暴会议的会议纪要。该模板将会议议程分为几个部分，其中介绍了对话期间的目标、基本规则、活动、投票和商定的后续步骤。

销售会议纪要模板

这会议纪要模板示例销售会议的语气更加随意，但它仍然捕捉到了重要的内容，例如销售业绩的最新情况、如何跟踪即将到来的目标以及增加渠道的想法。

财务会议纪要模板

这简单的模板包括相关的财务议程和财务审查，以帮助您计划和组织财务会议。

培训会议纪要模板

这会议记录模板概述了培训会议的目标，包括议程、要点、资源链接以及培训参与者可以轻松共享和访问的材料。

社区会议纪要模板

社区会议让社区成员参与当地项目，并帮助他们就当地问题发表意见。有了这个会议纪要模板示例，您可以记录任何社区会议的目标、项目计划以及公众的意见和建议。

领导会议纪要模板

领导会议纪要记录会议议程、做出的决定、问题或挑战以及领导者需要完成的其他任务。这可定制的会议模板帮助您编写简洁的会议纪要并提供便捷的功能，包括附加文档和为特定会议参与者分配时间的选项。

Sprint 回顾会议纪要模板

Sprint 回顾会议让您的团队能够反思他们的表现。简洁的模板非常适合此类会议，这样每个人都能了解彼此的最新进展，并且不会对已取得的进展或接下来发生的事情产生任何困惑。这个模板列出供团队成员与小组讨论的问题。

Scrum 会议纪要模板

定期会议有助于开发团队更有效地工作，因为他们定期相互更新并在短时间内交付项目。您可以下载一个交互式简易会议纪要模板这是可以为您的团队定制的。

站立会议纪要模板

定期的站立会议让每个人都达成共识，让团队成员可以讨论他们的建议或疑虑。有了这个灵活的模板，您可以创建站立会议纪要来组织每个人的进度、计划和问题。

客户会议纪要模板

这专业会议纪要格式使用表格记录与会者、讨论的主题以及与客户达成的决定。这种格式非常有用，因为您需要确保您捕获了他们与您分享的所有内容以及您同意处理的所有内容！

股东大会纪要模板

对于股东大会，会议记录是不可协商的。此会议纪要模板记录了会议的号召、提出的动议以及任何其他讨论要点。您可以下载完整的模板这里。

营销会议纪要模板

该会议纪要模板遵循非正式流程，注明与会者、主要目标、议程和下一次会议的详细信息。这有助于团队保持正轨并致力于营销活动以及真正重要的举措。

活动策划会议纪要模板

这综合会议纪要模板使用表格和图像来捕捉活动的目的、后续步骤、涉及的风险以及下次会议的详细信息。如果您正在寻找活动策划方面的帮助，那么它非常全面。

产品开发会议纪要模板

这会议记录模板使用表格格式可以轻松了解产品开发状态以及操作和后续步骤。

家长教师会议纪要模板

此示例模板记录家长会期间的议程和谈话摘要。

{{rt_cta_ai-便利}}

如何使用 Tactiq 自动记录会议纪要

自动创建会议纪要不是更容易吗？

Tactiq 的转录工具使用人工智能自动创建会议纪要，其中包含总结的行动项目、决策和后续步骤 - 每个发言者都具有唯一标识。它非常适合 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 会议。

以下是使用 Tactiq 的 AI 会议套件根据您的对话获取 AI 会议记录的分步指南！

打开塔克提克然后单击人工智能工具。

选择+ 创建套件在右上角。

填写详细信息并将问题添加到迅速的盒子。
点击节省，现在您已经创建了会议工具提示！

您可以在 AI Kits 中编辑该工具，它将显示在您的所有成绩单上快速提示。点击查看更多查看您创建的 AI 会议套件。

‍

您可以使用 ChatGPT 编写会议纪要吗？

是的，你可以！聊天GPT是帮助制作会议纪要的好工具。为什么？因为它使用 OpenAI 的智能文本模型来理解和总结文本，速度比您自己更快。

‍

帮助您撰写会议纪要的 ChatGPT 提示示例

使用 ChatGPT 进行会议的方法有很多种，我们在下面提供了一些提示来帮助您编写会议纪要。

请务必在提示下方复制并粘贴会议记录并插入 ChatGPT！作为您的人工智能助手，Tactiq 可以轻松为您生成会议记录和亮点。

以下是一些示例 ChatGPT 提示，供您用来获取会议纪要：

创建会议纪要，记录讨论的要点和行动项目。该提示将准确总结会议的重要细节，并列出团队成员需要采取的后续步骤。以下是它为我生成的会议纪要的最后部分：

‍撰写会议纪要，可以作为[插入主题或项目]未来讨论和进展的参考。此提示将提供参考文档，您可以使用它来跟踪进度和评估项目的开发。

起草会议纪要，其中包括[插入主题或项目]中的团队及其具体任务。有了这个提示，每个团队成员都会有一个关于他们的具体任务和截止日期的参考点。

使用 ChatGPT 的另一个好方法是使用以下提示创建会议纪要模板：

创建会议纪要模板，总结[插入会议类型]期间做出的重要决策和行动项目。此提示将为任何类型的会议创建特定的会议纪要模板。下面是我如何使用提示及其生成的模板的一部分的说明：

‍

会议纪要中应包含的 8 件重要内容

会议纪要为您的团队提供回顾讨论、决策和议程项目的参考。在公司会议或董事会会议等正式场合，会议记录也可以作为正式记录，并在需要时提供法律保护。

记录会议纪要时，您需要包含以下功能：

会议标题和类型

请记下会议类型并写下清晰的标题，因为这些是与会者首先看到的内容。

例如：“2023 年第三季度营销规划头脑风暴会议纪要。”

会议日期和时间

提及会议的确切日期和时间。

出席及未出席人员名单

列出与会者及其对会议的主要贡献。您也可以提及那些缺席的人。

会议目的

传达会议的目的，提供背景信息并确保参与者理解目标。

关键议题和做出的决定

突出显示会议期间做出的关键讨论和决定，以便每个人都保持一致。您还可以记录并提出以前会议中的任何重要信息，以添加背景信息。

行动项目

总结会议中讨论的行动项目、负责人及其截止日期。这种级别的沟通有助于让您的团队承担起责任。

下次会议的日期和时间

分享有关即将举行的会议的详细信息，以帮助您的团队做好准备。

重要文件

附上会议期间共享的文档和材料，以便每个人都可以轻松访问和查看它们。

‍

如何在会议中做会议记录

撰写有效的会议纪要的方法有很多。以下是需要记住的重要内容：

会议前

决定谁在会议期间做笔记，并选择一个安静的地方记录谈话。如果您是记笔记者，请重点关注要点，以使您的会议记录简短而活泼。

会议期间

记笔记时尽量保持中立，关注发生的事情，而不是你对它们的看法。您可以使用模板或 Taactiq 等 AI 工具来帮助您准确记录和总结。

会后

校对会议记录：它们有意义吗？它们的格式正确吗？它们容易阅读吗？ Google 文档等协作工具使人们可以轻松共享笔记、添加会议记录或发表评论。但有时，一封简单的电子邮件就可以了！

‍

结论

使用会议纪要模板可帮助您手动共享讨论内容的摘要以及后续步骤。但何苦呢？现在，您可以使用 Tactiq 等人工智能会议生产力工具轻松完成此任务，该工具会自动转录您的虚拟会议