什么是 Zoom 文档？（2025 年完整指南）

Jacki

2025-08-27

Zoom 不断添加功能，使会议更具协作性和生产力：从用于快速反馈的 Zoom 民意调查到用于自动化的 Zoom Bot。

现在有缩放文档，一个内置工作区，团队可以在其中规划、写作和协作，而无需离开 Zoom。您可以使用它来起草议程、捕获关键点或实时共同编辑项目文档，使您的想法井井有条会议之前、期间和之后。

在本指南中，我们将详细介绍 Zoom Docs 是什么、其主要功能、如何入门以及 AI 工具如何使其变得更加强大。

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什么是 Zoom 文档

将 Zoom Docs 视为一个灵活的工作区，您可以在其中构建文档、wiki、表格，甚至项目跟踪器，所有这些都在一个地方。

在的帮助下人工智能伴侣，您可以快速将会议对话转化为结构化笔记、摘要和行动项目，而无需从头开始。

提示：使用 Tactiq 捕获 Zoom 会议的实时记录，并将重点内容直接推送到您可以下载的文件中。这是一种让每个人都保持一致并为后续行动做好准备的快速方法。

Zoom 文档定价

需要付费会议订阅才能使用 AI Companion 在 Zoom Docs 中进行会议摘要。

职场基础– 1 位用户免费。共享最多 10 个文档、40 分钟会议、100 名参与者、基本团队聊天、白板和剪辑。
包含文档的工作区捆绑包– 7.49 美元/用户/月（每年）。无限文档、AI Companion、无限版本历史记录。
工作场所专业版– 13.33 美元/用户/月（每年）。增加了 30 小时的会议、10 GB 存储、工作流程自动化、Clips Plus 和人工智能优先的任务管理。

Zoom Docs 的主要特性和功能

Zoom Docs 使团队能够实时工作、自定义布局并集成 AI 功能，使想法保持井然有序且可操作。这就是它脱颖而出的原因。

实时协作和共同编辑

在会议期间和会议之外一起在同一页面上工作。多人可以同时共同编辑内容，立即查看更改，并使用内置评论来分享想法。

您甚至可以使用 Zoom Clips 将文档与快速视频更新配对，从而更轻松地解释复杂的要点或直观地浏览更改。

AI伴侣整合

内置的 AI Companion 可以起草会议文档、突出显示行动项目、翻译内容或总结要点。这就像拥有一个根据您的会议环境进行培训的人工智能助手。

文档类型：文档、维基和表格

Zoom Docs 支持不同的格式，因此您可以创建 wiki、创建表格以及设计数据驱动的项目跟踪器。添加数据表来跟踪进度或构建可视日历来规划活动。

模板和定制

使用议程、内容日历或项目管理计划的即用型模板加快内容创建速度。调整布局、颜色和块以适合您团队的风格。

共享、权限和组织

您可以调整会议参与者的权限级别，以便合适的人员可以查看、评论或编辑，同时确保敏感信息的安全。

您甚至可以排除匿名会议参与者或授予客户临时访问权限。高级共享选项窗口仅允许会议主持人完全控制文档的权限设置。

与 Zoom 会议和团队聊天集成

从会议控制菜单中，您可以在通话前创建文档，在讨论期间更新文档，然后在团队聊天中发送它们。这可以让其他会议参与者保持参与，并将您的笔记与之前的讨论联系起来。

您还可以使用文档来促进自发讨论。对于敏感内容，限制编辑，以便只有会议参与者才能进行更改。

如何访问和创建 Zoom 文档

您可以从浏览器或Zoom 工作场所应用程序（桌面或移动设备，版本 6.1.6 或更高版本）。

通过 Zoom 桌面应用程序、门户网站或在会议期间访问

1. 从文档主页

转到 Zoom 文档页面 (文档.zoom.us）或单击文档选项卡在您的应用程序中查看现有文档并开始新文档。您的所有文档以及会议摘要、录音和剪辑都存储在 Zoom Hub 中，让您轻松保持井井有条。

2. 从“我的会议”视图

如果您是会议主持人，您可以将 AI 生成的摘要或过去通话的记录提取到新文档中，以便继续协作。

3. Zoom会议期间

单击会议控制菜单中的文档图标，即可与会议参与者实时打开或构建文档。 AI Companion 可以随时添加操作项。

创建和导入文档

在 Zoom Docs 中创建文档主要有以下三种方式：

1. 从头开始一个新文档

前往文档.zoom.us或文档选项卡在你的Zoom 工作场所应用程序。
点击新文件。
开始打字，或使用 Zoom AI Companion 帮助您集思广益、概述或起草内容。

2. 使用模板

在文档主页中，单击模板。
选择会议议程、项目跟踪器或内容日历等格式。
填写您的详细信息、调整部分并自定义设计以适合您的项目。

3.导入现有文件

在文档主页中，单击更多的>进口。
以受支持的格式之一（.docx、.txt、.md、.xlsx 或 .csv）上传文件。
上传后，您可以编辑文档、添加媒体块或重新格式化内容以进行协作。
导入文件时，您还可以设置访问控制以排除匿名用户查看敏感草稿。

为什么 Taactiq 是 Zoom Docs 的更好替代品

Zoom Docs 非常适合在会议期间进行即时协作，但它的设计目的是留在 Zoom 生态系统中。如果您的工作涉及不同的工具和会议平台，您可能需要更灵活的东西。

Tactiq 与 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 合作，捕获实时记录并使用 AI 立即创建摘要、行动项目和后续内容。您可以将笔记推送到您最喜欢的工作区：Google Docs、Notion、Slack 等，而不是仅将笔记存储在一个平台中。

借助 Taactiq，您可以：

捕捉一切：带有演讲者标签的自动转录，这样您就不会错过细节。
将言论转化为行动：使用 AI 提示立即起草电子邮件、项目更新或文档。
建立你自己的人工智能工作流程：将会议见解直接发送到您的团队已使用的工具。
跨平台工作：无论对话发生在哪里，都将所有会议知识保存在一个可搜索的库中。

如果您的目标是显着增强记录和跟进会议的方式，而不仅仅是共同编辑笔记，Tactiq 可以让您灵活地按照自己想要的方式工作。

免费试用 Taactiq看看每次通话后让您的团队保持一致是多么容易。

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总结

凭借内置的协作工具、人工智能功能以及轻松生成临时会议的能力，Zoom Docs 让您的团队从计划到后续的整个过程保持联系。如果您的团队已经在 Zoom 中工作并希望有一个中心位置来构建和共享内容，那么它是完美的。

但对于跨多个会议平台工作或希望人工智能不仅仅做笔记的团队来说，Taactiq 是更通用的选择。它将每次对话转化为您可以在任何地方分享的可行见解，帮助您的团队在会议结束后长时间保持一致。

立即开始使用 Taactiq并将您的下一次会议变成您的下一个重大举措。

Zoom 文档常见问题及解答

在哪里可以找到 Zoom 文档？

您可以在以下位置找到 Zoom 文档：文档.zoom.us或在 Zoom 应用程序的“文档”选项卡中。

Zoom 文档是免费的吗？

是的，基本计划允许您创建文档并共享最多 10 个协作文档。付费计划可解锁无限量的个人文档和 AI Companion。

如何创建 Zoom 文档？

前往文档.zoom.us或“文档”选项卡，然后单击“空白文档”，选择模板或导入文件以创建文档。

Zoom 文档有什么用？

它们用于组织数据、管理项目、记录会议笔记以及与团队或客户共享 Zoom 文档。

Zoom Docs 可以在会议之外使用吗？

是的。您可以随时访问 Zoom 文档来编辑、共享文档或计划，而无需参加会议。

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