什么是不参加会议的AI记笔记器？
您是否曾加入视频通话并注意到在其他人到达之前弹出一个随机名称？这通常是一个基于机器人的人工智能笔记记录器，一种作为单独参与者加入来记录或转录会议的工具。看起来好像有另一个人正在通话，大多数人甚至不知道如何删除他们。
这些机器人是第一代人工智能会议助理。他们帮助记录会议记录，但也带来了隐私问题和尴尬的打扰。现在，新一波工具提供了更加私密、基于浏览器的体验，不会自动加入或记录通话。
不参加会议的人工智能笔记员会在后台安静地工作。它可以捕获会议记录、生成人工智能摘要并识别关键点——所有这些都无需以访客身份加入。
本指南的内容如下：
- 为什么团队避免使用人工智能记笔记员参加会议
- 隐私和用户体验如何影响
- 最好的人工智能笔记记录器，不加入通话
- 选择合适的人工智能笔记工具时要考虑什么
为什么要避免人工智能笔记员加入会议
自动加入会议的人工智能笔记员乍一看似乎很有帮助，但它们给团队和组织带来了一些问题。当机器人作为可见参与者出现时，它会改变人们的沟通方式，并带来隐私、合规性和控制方面的不确定性。
隐私和合规性
当机器人自动进入视频通话时，它们通常会在未经会议中每个人完全同意的情况下开始录音。这可能会让参与者感到不舒服，尤其是在共享敏感信息的内部会议或客户电话中。
基于浏览器的人工智能会议助手不直接加入通话，有助于避免这些问题。它们仅记录您作为参与者所看到或听到的内容，从而保持合规性并确保会议数据的私密性。
💡提示：不要使用加入通话的机器人，而是尝试 Tactiq，这是一种基于浏览器的 AI 笔记记录器，可以在 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 中私密且准确地捕获会议笔记。
用户体验和技术壁垒
会议机器人可能会显得具有侵入性。它们在参与者列表中可见，可能会被意外删除，或者被视频会议软件安全设置阻止。
在某些平台上，这些机器人会尝试在参与者到达之前加入通话，提前出现在会议室中。这可能会让认为有人已经在那里的主机感到困惑，或者在机器人等待加入许可时延迟开始。
基于浏览器的人工智能笔记工具消除了这些干扰。他们在虚拟会议期间安静地工作，提供人工智能生成的准确摘要和会议记录，不会出现技术问题。
兼容性和平台限制
一些人工智能笔记应用程序很难与不同的视频会议工具（例如 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams）集成。它们依赖于频繁更改的权限或 API，这可能会导致错误或连接失败。
这就是为什么越来越多的团队转向直接从浏览器工作的工具——没有机器人，没有中断，并且完全控制会议数据的处理方式。最可靠的选择之一是 Tactiq，这是一款人工智能驱动的笔记记录器，专为所有会议的隐私性、准确性和灵活性而设计。
Taactiq：最好的不参加会议的人工智能笔记工具
Taactiq：最好的不参加会议的人工智能笔记工具
如果您正在寻找一款可以保护隐私并且无需机器人即可工作的免费人工智能记事本，Tactiq 是您的最佳选择。它直接从浏览器捕获您的会议记录：没有单独的参与者，没有录音机器人，也没有隐藏的访问。
Tactiq 与 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams 和 Webex 等流行视频会议工具集成。一旦您的通话开始，它就会开始捕获您的会议记录，并在您的会议窗口中显示实时文本。
为了保持透明度，Tactiq 会在聊天中自动发送一条短信，让每个人都知道人工智能正在被用来做笔记。这确保了完全同意，同时保持体验自然且无干扰。
它是如何运作的
Taactiq 的 AI 笔记记录器
- 安装 Taactiq Chrome 扩展程序。
- 加入您的通话。 Tactiq 检测您的平台并自动开始转录。
- 会议结束后，您将获得结构化的 AI 摘要、要点和会议回顾，您可以与团队分享。
主要特点
- 实时转录：记录发生的每一个字。
- 会议中人工智能:向 AI 实时询问有关会议的问题，并在通话期间获得即时答案。
- 人工智能总结：获取讨论和关键见解的简明概述。
- 自定义提示和人工智能聊天：使用人工智能将记录转化为后续行动、会议议程或下一步行动。
- 集成：将会议记录与 Google Docs、Notion、Slack、ChatGPT 或 Google Drive 同步，以便于访问。
- 隐私第一的设计：Taactiq 不会录制或存储您的音频。仅安全保存转录的文本。
Tactiq 提供慷慨的免费计划，以及为客户成功团队和面向客户的团队添加高级人工智能功能、项目管理工具和工作流程自动化的付费计划（8 美元/月起）。
还有其他人工智能笔记工具，但很少有像 Tactiq 那样将隐私性、准确性和可用性结合在一起。
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如何为您的工作流程选择合适的人工智能笔记记录器
合适的人工智能笔记记录器应该自然地融入您的日常视频通话中，并支持您团队的沟通方式，无论是在线还是面对面。以下是选择时要注意的事项：
1. 隐私和透明度
隐私和透明度
确保该工具不会在未经同意的情况下自动加入会议或录制音频。寻找可在浏览器中运行并在聊天中提供可见的透明消息的人工智能笔记工具。这可以在内部会议和客户通话期间建立信任并保护您的会议数据。
2. 平台兼容性
选择支持您的团队使用的每个平台（例如 Google Meet、Microsoft Teams 或 Zoom）的 AI 会议助手。这可确保整个团队的会议记录、AI 摘要和会议记录保持一致。您还可以查看这些指南以获取更多信息：
- 如何在 Zoom 会议中使用 AI 笔记
- 适用于 Microsoft Teams 的 AI 笔记记录器
3. 与您的工具集成
您的笔记过程应该与您现有的工作流程顺利连接。寻求与 Google Docs、Notion、ChatGPT、Slack 和其他项目管理工具的集成，将所有人工智能生成的笔记保存在一处。
4. 免费计划和升级选项
许多人工智能笔记应用程序提供功能有限的免费计划。在升级到付费计划之前检查包含的内容。 Tactiq 等工具提供免费计划，并为大型团队或客户成功团队提供付费计划中的高级 AI 功能。
5. 会议功能和现场支持
现代人工智能会议助理不仅仅局限于转录。 AI 聊天、会议回顾和 AI 生成的摘要等功能可帮助您实时提问和总结会议。有些工具还支持面对面会议，让您上传录音或录制的过去会议记录以进行即时转录，将所有会议记录保存在一个地方。
您还可以探索更多关于记录 AI 会议笔记的技巧，以改进您的团队捕获关键讨论的方式。
在评估您的选择时，请考虑您团队的习惯、您使用的平台以及如何在远程和面对面环境中捕获会议见解。最好的人工智能笔记记录器将适合您的工作流程，而不会破坏您已经进行会议的方式。
总结
随着会议变得更加频繁和快节奏，团队需要更智能的方式来捕获细节而不牺牲隐私。传统的基于机器人的工具可能会让人感到侵扰并引发合规问题，但不参加会议的人工智能记录员提供了更透明、更安全的替代方案。
Tactiq 等工具为您提供所需的一切 - 从实时转录、人工智能摘要、会议回顾到人工智能聊天 - 无需在通话中添加可见的机器人。您可以专注于对话，而 Taactiq 则静静地捕捉每个关键点和行动项目。
选择无机器人的人工智能笔记工具就是为了在每次讨论中保持信任、清晰和舒适。尝试采用隐私优先的方法，看看人工智能如何使您的会议记录更智能、更快速、更容易在整个团队中共享。您还可以在我们的最佳视频笔记综述中探索其他工具。
哪个是最好的人工智能记事本？
最好的人工智能笔记记录器是一种尊重隐私、不以机器人身份参加会议并提供准确的人工智能摘要的记录器。 Tactiq 提供实时转录、人工智能生成的笔记和安全存储，使其成为使用 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 的团队的理想选择。
人工智能笔记员合法吗？
是的。只要所有会议参与者都知情，人工智能笔记员就是合法的。 Tactiq 等工具通过通知聊天中的其他人人工智能正在用于记笔记、保持合规性和同意来确保透明度。
ChatGPT 可以在会议期间做笔记吗？
是的。借助 macOS 上的 ChatGPT 录制模式，您可以录制会议或语音备忘录，并获得包含要点、行动项目和见解的即时摘要。然后，您可以要求 ChatGPT 将它们转换为项目计划、电子邮件或其他有用的格式。
基于浏览器的人工智能笔记记录器如何工作？
基于浏览器的人工智能笔记工具直接从会议窗口捕获记录，无需作为单独的参与者加入。他们使用自然语言处理从会议记录中实时生成人工智能摘要、行动项目和见解。
人工智能笔记员可以参加面对面会议吗？
是的。您可以录制现场会议或将其上传到 Tactiq 等兼容工具。然后，人工智能转录音频并生成人工智能摘要、要点和后续行动。
