什么是 Microsoft Teams Classic:概述

Jacki

微软团队Classic 曾经是虚拟协作的首选工具,为企业和教育工作者提供可靠的会议、聊天和文件共享平台。随着 Microsoft 将用户过渡到更新版本,了解 Teams Classic 的独特之处、其主要功能以及其停用的原因非常重要。

在本概述中,我们将深入探讨您需要了解的有关 Microsoft Teams Classic 的所有信息以及它与最新产品的比较。有关 Microsoft Teams 的更多见解,请查看以下相关文章:2024 年 Microsoft Teams 最佳替代方案、Microsoft Teams 与 Google Meet:详细比较和 ChatGPT for MS Teams:如何生成会议笔记。

Microsoft Teams Classic 是 Microsoft 协作工具的原始版本。它被广泛用于组织内的虚拟会议、聊天和文件共享。不过,微软此后发布了更新版本,许多用户正在过渡到它。

Microsoft Teams Classic 的主要特性和功能

  1. 渠道和团队:通过在团队内创建渠道来组织对话和文件。
  2. 聊天和消息传递:与单个或多个团队成员进行实时文本聊天。
  3. 视频会议:使用屏幕共享和录制选项安排和加入视频通话。
  4. 文件共享:共享文件并协作处理 OneDrive 或 SharePoint 中存储的文档。
  5. 与 Microsoft 365 集成:访问其他 Microsoft 应用程序,例如 Word、Excel 和 PowerPoint。

Microsoft Teams 经典版和新版 Microsoft Teams 之间的差异

  • 性能:新客户端经过优化,可实现更快的速度和更低的内存使用量。
  • 用户界面:新 Teams 中更加简化和灵活的用户界面。
  • 功能:新版本中缺少经典版本中的一些功能,例如直接在 Teams 中保存消息的功能。
  • 自定义:新团队中增强了自定义选项,例如更轻松地更改主题和设置。

Microsoft Teams Classic 的目的和目标受众

Microsoft Teams Classic 专为寻求强大通信工具的企业和教育机构而设计。它旨在简化团队协作,使成员更容易有效地沟通和共享资源。目标受众包括需要集中式平台进行团队互动的中小型企业、教育机构和大型企业。

为什么 Microsoft 停用 Microsoft Teams Classic

为什么 Microsoft 停用 Microsoft Teams Classic

图片来自微软

Microsoft Teams Classic 将于 2023 年 4 月退役的原因

2023 年 4 月,微软决定逐步淘汰 Microsoft Teams Classic。这一决定源于多个因素。首先,旧版本无法跟上用户不断变化的需求。经典版本缺乏现代用户所需的性能优化和高级功能。通过淘汰它,微软旨在将资源集中在一个更高效、功能更丰富的平台上。

微软的目标是巩固免费团队体验

Microsoft 旨在通过整合其免费 Teams 产品来统一用户体验。在退役之前,用户有多个版本的 Teams 可供选择,导致混乱和碎片化。通过将这些合并到一个简化的版本中,微软试图提供一致的体验。这种整合有助于:

  • 更轻松的更新:一个版本意味着更简单的更新和维护。
  • 统一的用户体验:用户在所有设备上获得相同的功能和界面。

对现有用户和组织的影响

Microsoft Teams Classic 的停用对现有用户和组织产生了重大影响。以下是一些要点:

  1. 数据迁移:用户必须将数据迁移到新的 Teams 版本。 Microsoft 提供了工具和支持来使这一过渡顺利进行。
  2. 学习曲线:用户必须适应新的界面和功能,需要一些时间和培训。
  3. 功能调整:经典版本的部分功能在新版Teams中不可用,需要用户寻找替代解决方案。

微软未来团队产品的战略

展望未来,微软为其 Teams 平台制定了明确的战略:

  • 性能增强:新的 Teams 版本旨在更快、更节省资源,确保更流畅的用户体验。
  • 扩展功能:微软计划不断添加新功能和集成,使 Teams 成为更通用的协作工具。
  • 用户反馈:微软积极寻求用户反馈来完善和改进平台,确保其满足多样化用户群的需求。

通过专注于这些领域,微软旨在使新的 Teams 成为全球企业和教育机构不可或缺的工具。

如何检查您是否使用 Microsoft Teams Classic

想知道您是否仍在使用 Microsoft Teams Classic?请按照以下简单步骤找出答案:

  1. 打开 Microsoft Teams:在桌面上启动 Teams 客户端。
  2. 选择个人资料图片:单击右上角的个人资料图片。
  3. 检查版本文本:查看出现在菜单顶部的文本。如果显示“Microsoft Teams 免费(经典)”,则您使用的是经典版本。

Teams 应用程序界面中的视觉指示器

您还可以使用 Teams 界面中的视觉提示来识别经典 Teams 应用程序:

  • 菜单布局:Classic Teams 具有更过时的菜单布局。新应用程序具有更时尚、更现代的设计。
  • 图标和按钮:与更新版本中的按钮和图标相比,经典 Teams 中的按钮和图标可能看起来较旧且不够精致。

提醒用户退休的通知和横幅

Microsoft 通过提供通知,让您可以轻松识别您是否使用经典版本:

  • 应用内横幅:用户将在 Teams 窗口顶部看到横幅,通知他们经典版本已停用。
应用内横幅

图片来自微软

  • 弹出通知:登录后,某些用户可能会收到弹出通知,建议他们切换到新版本。

通过执行这些步骤并利用视觉指示器和通知,您可以轻松确定是否仍在使用 Microsoft Teams Classic 并找到升级所需的资源。

从 Microsoft Teams Classic 升级会带来什么

升级的好处

从 Microsoft Teams Classic 升级到新版本提供了多项增强功能:

  • 全套 Teams 功能:Microsoft 365 订阅打开了一个功能世界。您可以访问高级 Teams 功能,例如视频通话中的背景模糊、自定义背景和更广泛的协作工具。
  • 安排的会议和日历集成:通过升级,您可以直接在 Teams 应用程序中安排会议。此功能与您的 Outlook 日历集成,使您可以更轻松地管理时间和约会。
  • 1 TB 文件存储:每个用户可获得 1 TB 的 OneDrive 存储空间。如此大的存储容量支持大文件共享和协作,而无需担心空间不足。
  • 高级管理功能:管理员可以增强对团队设置、权限和安全功能的控制。这包括详细的活动报告、用户管理以及设置策略和合规性设置的能力。
  • 升级期间不会丢失数据:升级时,您的所有数据(包括聊天、文件和设置)都保持不变。 Microsoft 确保无缝过渡,因此您不会丢失重要信息。

升级选项

从 Microsoft Teams Classic 升级时,您有两个主要选项:

Microsoft 365 订阅

  1. 完全访问权限:此计划提供对所有 Microsoft 365 应用程序的完全访问权限,包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Teams。它是适合各种规模企业的一体化解决方案。
  2. 增强协作:受益于先进的协作工具,例如文档中的实时共同创作和跨应用程序的集成通信。
  3. 安全性和合规性:享受强大的安全功能,例如高级威胁防护、数据丢失防护以及根据您的行业需求量身定制的合规性解决方案。

微软团队必备

  1. 经济实惠的解决方案:对于需要基本协作工具的小型企业或团队,Microsoft Teams Essentials 提供了一种经济高效的选择。
  2. 主要功能:该计划包括最多 30 小时的无限制小组会议、聊天、文件共享和基本管理控制。
  3. 轻松升级路径:如果您的需求增长,您可以轻松升级到 Microsoft 365 订阅以解锁更多功能。

通过了解这些优势和选项,您可以就从 Microsoft Teams Classic 升级做出明智的决定,确保您的团队拥有有效沟通和协作所需的工具。

升级前要记住的事项

需要同时升级整个组织

从 Microsoft Teams Classic 升级时,必须立即升级整个组织。 Microsoft 不支持同一组织内混合使用免费和付费用户。这意味着团队中的每个成员都必须同时过渡,以避免沟通和协作中断。

要点:同时升级每个人以保持无缝沟通。

合并团队免费(经典)与现有付费订阅不兼容

不能将 Teams Free(经典)与现有的付费 Microsoft 365 订阅合并。如果您的组织已使用付费订阅,您必须将所有用户升级到同一计划。这确保了所有特性和功能全面一致。

重要提示:您不能在同一组织内合并免费和付费订阅。

拥有超过 300 个用户的组织的要求

对于较大的组织,特定的要求就会发挥作用。如果您的组织拥有超过 300 个用户,您需要升级到企业许可证,例如 Office 365 E1。该计划支持大量用户,并提供为大型团队量身定制的附加功能。

基本要求:对于超过 300 个用户的组织升级到企业许可证。

升级前管理和删除成员的步骤

在启动升级过程之前,管理并可能删除不需要参与新设置的成员至关重要。此步骤可确保更平稳的过渡并避免不必要的成本。

  1. 查看当前成员:浏览当前用户列表并确定谁需要访问升级功能。
  2. 删除不必要的成员:删除不再需要访问团队或不会升级的任何用户。
  3. 沟通变更:告知所有团队成员即将发生的变更以及他们在过渡期间可以期待的内容。
  4. 准备备份:确保备份所有重要数据和对话,以防止升级过程中出现任何丢失。

行动步骤:审查、删除不必要的成员、传达更改并准备备份以实现顺利升级。

有关的:从 Exchange 现代混合切换到 Exchange 经典混合

通过牢记这些要点,您可以确保从 Microsoft Teams Classic 进行无缝、高效的升级,让您的组织利用新的和改进的 Teams 功能取得成功。

如何从 Microsoft Teams Classic 升级您的组织

为您的组织选择合适产品的详细说明

Microsoft 365 订阅

为您的组织选择合适的产品需要考虑团队的规模和特定需求。 Microsoft 提供各种计划,包括 Microsoft Teams Essentials 和 Microsoft 365 订阅。评估这些功能并将其与您组织的要求进行比较。例如,如果您需要高级管理工具和更大的文件存储,Microsoft 365 订阅可能是最合适的。

关键步骤:

  1. 评估需求:确定您的组织需要的功能。
  2. 比较计划:查看 Microsoft Teams Essentials 与 Microsoft 365。
  3. 选择计划:选择符合您要求的计划。

要点:选择符合您团队的最佳绩效需求的计划。

购买许可证并设置临时和自定义域

选择正确的计划后,下一步涉及购买许可证和设置域。 Microsoft 提供了此过程的详细说明。

  1. 购买许可证:通过 Microsoft 管理门户购买必要的许可证。
  2. 设置临时域:在升级过程中,Microsoft 会分配一个临时域,例如 contoso.onmicrosoft.com。
  3. 创建自定义域:稍后在此过程中,您可以创建反映您组织身份的自定义域。

遵循的步骤:

  • 购买许可证:导航至管理门户;选择所需的计划并购买许可证。
  • 临时域:使用最初提供的临时域。
  • 自定义域名:自定义您的域名以获得专业外观。

重要提示:临时域是占位符。自定义您的域名以匹配您的品牌。

通过执行这些步骤,您可以高效地从 Microsoft Teams Classic 升级您的组织,确保所有成员都能访问新特性和功能。

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