如何安排电子邮件发送Outlook
在Outlook中安排电子邮件可以提高您的生产力并帮助您更好地管理时间。此功能使您可以在方便您时写消息并稍后发送。您可以通过单击“发送”按钮下拉列表并选择“计划发送”来安排在Outlook中的电子邮件。
许多人不知道这个有用的工具。非常适合在工作时间以外发送工作电子邮件或确保重要的消息到达正确的时间。您可以从预设时间选择或设置自定义日期和时间以供电子邮件出去。
使用计划的发送可以使您的工作生活更轻松。它可以帮助您掌握任务并进行更有效的沟通。另外，它使您可以控制消息何时到达他人的收件箱。
在当今快节奏的世界中，即使在发送电子邮件中，时间也就是一切。 Outlook的“计划发送”功能使您可以提前撰写电子邮件，并在特定的日期和时间发送它们。由于各种原因，这可能是有用的，例如在午夜发送生日祝福或在会议后与客户跟进。
安排发送Outlook的步骤：
- 撰写您的电子邮件：在Outlook中打开一个新的电子邮件窗口，并像平常一样撰写您的消息。
- 访问选项选项卡：单击电子邮件窗口顶部色带中的“选项”选项卡。
- 延迟交货：在“更多选项”组中，单击“延迟交付”按钮。
- 设置交货时间：在出现的“属性”窗口中，请选中“以前不要交付”的框，然后选择发送电子邮件的所需日期和时间。
- 关闭并发送：单击“关闭”按钮以保存您的设置。然后，按照往常单击“发送”按钮。 Outlook将持有您的电子邮件，并在预定的时间发送。
其他提示：
- 仔细检查时区：确保在“属性”窗口中正确设置了时区，尤其是如果您将电子邮件发送给不同时区的收件人。
- 编辑计划的电子邮件：如果您需要更改计划的电子邮件，请转到“ OUTBOX”文件夹，打开电子邮件，然后再次单击“延迟交付”按钮以修改交货时间。
- 使用“稍后发送”附加组件：如果您需要更高级的调度功能，请考虑使用“稍后发送”或“ Boomerang”等第三方加载项，这些加载项会提供其他选项，例如重复的电子邮件和后续提醒。
关键要点
- Outlook的日程安排发送功能可让您立即写电子邮件，然后再发送它们
- 您可以选择预设时间或设置电子邮件交付的自定义日期和时间
- 安排电子邮件有助于管理工作与生活的平衡并改善沟通时机
了解Outlook中的电子邮件安排
在Outlook中进行电子邮件调度使用户可以在预设时间发送消息。此功能在不同的Outlook版本中起作用，并为管理通信提供了灵活性。
预定电子邮件的基础知识
展望的功能允许用户在发送电子邮件时选择。要使用它，请照常写电子邮件。发送之前，单击“发送”按钮旁边的下拉列表。从选项中选择“计划发送”。
您可以从预设时间选择或设置自定义日期和时间。选择时间后，单击发送。该电子邮件将保留在您的草稿文件夹中，直到所选时间为止。
请记住，必须打开Outlook才能发送计划的电子邮件。如果在设定的时间关闭Outlook，则在您下次打开程序时将发送电子邮件。
Outlook版本和调度功能
不同的Outlook版本提供电子邮件调度。桌面Outlook，Microsoft 365的Outlook和Web上的Outlook都具有此功能。 Windows的新Outlook还包括调度选项。
每个版本可能具有安排电子邮件的步骤略有不同。在大多数情况下，您会在发送按钮附近找到该选项。某些版本可能会提供额外的功能，例如基于收件人时区的调度建议。
查看您的Outlook版本的帮助部分，以获取确切的步骤。这样可以确保您在特定的Outlook版本中使用最新的方法。
设置电子邮件计划
Outlook提供了几种安排电子邮件的方法。用户可以选择何时发送消息并为其电子邮件设置延迟。
选择正确的送货选项
要安排Outlook中的电子邮件，请首先编写您的消息。单击“发送”按钮下拉列表，然后选择“计划发送”。您会看到一些预设时间可供选择。选择其中之一或设置自己的时间。
如果需要自定义时间，请单击“稍后发送”，然后选择所需的日期和时间。在此之前，您的电子邮件将一直留在输出箱中。 Outlook必须打开，才能发送计划的电子邮件。
请记住，您可以在发送之前更改或取消计划的电子邮件。只需打开您的输入箱中的消息，然后单击“立即发送”或更改时间表即可。
导航以后的发送功能
发送以后的功能易于使用。编写电子邮件后，在邮件顶部查找“发送”按钮。单击旁边的小箭头以查看更多选项。
从列表中选择“计划发送”。日历将弹出。选择要发送电子邮件的日期和时间。完成后，单击“发送”。
您的电子邮件将在输出框中等待直到设定的时间。如果您需要进行更改，则可以在此处找到该电子邮件并在输出之前进行编辑。
利用延迟交付
延迟交付是一种工具，可以在发送之前保留您的电子邮件。如果您经常在奇数小时发送电子邮件或想给自己时间进行更改，那就太好了。
要使用延迟交付，请转到文件>选项>邮件。寻找“延期交付”部分。选中说“之前不要交付”的框并设置时间。这将适用于您发送的所有电子邮件。
您也可以将其设置为一封电子邮件。在写作时，转到选项选项卡，然后单击“延迟交付”。选择在发送之前等待多长时间。
最佳实践和进一步的考虑
在Outlook中安排电子邮件可以提高生产力并提高沟通。明智地使用此功能并避免常见的陷阱很重要。
管理预定的通信
设置一个系统以跟踪计划的电子邮件。创建一个用于待处理消息的文件夹，并定期检查。这有助于防止忘记重要的交流。
使用计划进行非紧急消息。立即发送时间敏感信息以避免延迟。选择接收者的工作时间在选择发送时间时。
利用Outlook的“请勿在之前交付”选项。这使您可以提前准备电子邮件，但可以在发布时控制。这对于协调团队更新或公告很有用。
考虑使用Viva Insights（如果有）。该工具可以建议根据收件人活动模式发送电子邮件的最佳时间。
避免常见错误
仔细检查发送前的计划时间和日期。制作可能引起问题的错字很容易。请额外注意AM/PM设置。
在您的发件箱或草稿文件夹中查看计划的电子邮件。如果需要，您仍然可以编辑或取消它们。如果计划在安排后出现新信息，这将很有帮助。
确保Outlook在计划的发送时间运行。如果已关闭，则直到您再次打开它之前，电子邮件都不会熄灭。对于关键消息，保持Outlook打开或使用基于云的解决方案。
要小心重复的电子邮件。如果管理不善，它们可能会使收件箱混乱。很少使用它们并定期审查以确保它们仍然需要。
常见问题解答
我可以在Outlook中安排重复的电子邮件吗？
Outlook的内置“计划发送”功能不支持重复的电子邮件。但是，您可以使用第三方附加组件（例如“稍后发送”或“ Boomerang”）来安排重复的电子邮件。
如果应该发送计划的电子邮件时，我会脱机呢？
Outlook回到网上后将尝试立即发送电子邮件。如果您长时间保持离线，则直到重新连接到Internet之前，可能不会发送电子邮件。
我可以在Outlook中取消计划的电子邮件吗？
是的，您可以通过转到“ Outbox”文件夹，打开电子邮件，然后单击“属性”窗口中的“取消发送”按钮来取消预定的电子邮件。
收件人知道电子邮件是安排的吗？
不，收件人不会看到任何迹象表明该电子邮件已安排。它将在他们的收件箱中作为常规电子邮件出现。
我可以在Outlook移动应用程序上安排电子邮件吗？
是的，您可以按照与桌面版本相似的步骤来安排Outlook移动应用程序上的电子邮件。在电子邮件设置中查找“时间表发送”或“延迟交付”选项。
