最佳小型企业会计软件 – 2025 年排名

管理财务是经营任何小型企业的重要组成部分。好的会计软件无需金融学位即可帮助跟踪收入、支出和税收。到 2025 年，小型企业会计工具已经发展到提供更智能的功能，同时对没有会计背景的企业主保持用户友好。

基于云的会计解决方案已成为标准，允许企业主从任何地方访问财务数据。这些程序与银行账户、信用卡和支付平台同步，以自动跟踪交易。大多数现代会计软件还包括发票、薪资处理和财务报告工具，全部集成在一个软件包中。

在选择会计软件时，小企业主应关注易用性、可扩展性和集成功能。价格很重要，但如果意味着软件的快速增长，那么越便宜并不总是越好。安全功能和可靠的客户支持也至关重要，因为您将信任该平台提供敏感的财务信息。

我们花了几个月的时间测试和研究 2025 年可用的顶级小型企业会计软件选项，以找到能够平衡不同类型企业的功能、易用性和价值的解决方案。

我们仔细审查了今年小型企业的顶级会计软件选项。我们的列表包括平衡强大功能与易用性的解决方案，帮助企业主有效管理财务，而无需花费太多。我们选择的每件产品均提供强有力的报道能够帮助您的企业在 2025 年蓬勃发展的功能、集成和价值。

Avanquest Bookkeeper 对于需要的小型企业来说是一个经济实惠的选择基本会计功能，但其过时的界面而且能力有限，很难在 2025 年推荐。

优点

• 与基于订阅的替代方案相比，一次性购买价格实惠
• 包括基本工资和税表支持
• 离线工作，无需云

缺点

• 过时的用户界面和功能
• 有限的客户支持选项
• 仅打印空白支票库存，无需定制

我们最近测试了 Avanquest Bookkeeper 软件以满足我们的小型企业会计需求。安装过程非常简单，我们能够快速设置我们的公司信息。对于预算紧张的企业主来说，与大多数现代会计解决方案所需的每月订阅相比，一次性购买价格无疑具有吸引力。

该软件可以充分处理基本的簿记任务。我们可以以简单的格式创建发票、跟踪费用并管理库存。附带的工资单功能和 2023 年税表对我们的小团队很有帮助。我们很欣赏在空白支票库存上打印的能力，但缺乏支票布局定制功能令人失望。

然而，我们发现了一些限制，这让我们犹豫是否向 2025 年成长型企业推荐此功能。与当前的软件标准相比，该界面感觉已经过时，而且导航也不直观。当我们遇到一些技术问题时，客户支持选项是有限的。该软件可以导出 W-2 和 1099 等税表，但需要第三方服务并收取额外费用。在一个基于云的工具具有自动更新和现代功能的时代，尽管价格实惠，但 Bookkeeper 感觉像是倒退了一步。

Avanquest Bookkeeper 以实惠的价格提供基本的会计功能，但其过时的界面和有限的功能使其很难推荐给现代小型企业。

优点

• 简单的设置向导可快速实施
• 直接银行和信用卡交易下载
• 包括为了更快的付款

缺点

• 过时的用户界面，可读性差
• 有限的帐户定制选项
• 频繁的升级通知会扰乱工作流程

我们最近为我们的小型咨询业务测试了 Avanquest Bookkeeper，发现它有些令人失望。该软件安装速度很快，启动向导确实使初始设置变得简单。我们很高兴不必手动输入我们所有的联系人和产品数据。

银行功能运行良好。我们连接了我们的商业支票账户，并且能够将交易直接下载到软件中。协调相当简单，尽管不像某些竞争对手那么直观。 PayPal.Me 集成非常好，帮助我们更有效地收款。

不幸的是，界面感觉还停留在 2000 年代初期。文本在现代显示器上无法正确缩放，导致难以长时间阅读。我们还在帐户定制方面遇到了困难——您无法分配自己的帐号或使未使用的帐户处于非活动状态。对于 2025 年会计解决方案，Bookkeeper 缺乏我们期望小型企业财务软件提供的许多功能。由于用户评级较低且设计过时，大多数小型企业可以通过更现代的替代方案获得更好的服务。

对于需要在一个地方管理企业和个人财务的小企业主来说，Quicken Classic Business & Personal 值得考虑，尽管它的界面感觉有些过时。

优点

• 企业、个人和租赁财务的统一视图
• 内置税务报告，包括附表 C 和 E
• 全面的租赁物业管理工具

缺点

• 年度订阅模式而非一次性购买
• 对于初学者来说，设置可能非常耗时
• 近年来发展有限

我们最近尝试了 Quicken Classic Business & Personal，发现它为也想跟踪个人财务的小企业主提供了可靠的功能。该软件可以让我们在查看所有内容或将商业交易与个人交易分开之间切换，事实证明这在报税季节非常有用。

内置报告的细节给我们留下了深刻的印象。我们毫不费力地生成了损益表、现金流量报告和税务文件。对于出租物业业主来说，专用工具可以在一个系统中直接跟踪费用、收入和租户信息，而无需同时处理多个程序。

然而，与提供一次性购买的竞争对手相比，订阅模式感觉像是一个缺点。我们还注意到，该界面近年来没有太大变化，与较新的基于云的解决方案相比，感觉有点过时。首次使用的用户可能会发现初始设置花费的时间比预期要长，但一旦配置完毕，日常使用就会变得更加简单。总的来说，尽管它已经有些年头了，但它仍然是一个可靠的工具。

NCH Software 的 Express Accounts 为需要简单会计软件且无需花费大量资金的小型企业提供了可靠的解决方案。

优点

• 用户友好的界面，最小的学习曲线
• 免费版本适用于员工少于 5 名的企业
• 包含 20 多种财务报告的综合报告选项

缺点

• 与高级会计解决方案相比功能有限
• 银行导入功能可能不可靠
• 客户支持选项很少

我们最近为小型企业客户测试了 Express Accounts，发现它非常适合初创企业和微型企业。该软件安装速度很快Windows系统并提供了一个干净、严肃的仪表板，不会让新用户不知所措。

事实证明，创建发票、跟踪费用和管理基本会计任务非常简单。我们特别欣赏发票付款后应收账款报告如何自动更新。这种实时功能有助于保持现金流的准确脉搏，无需手动更新。

免费版本为员工少于 5 名的企业提供了令人惊讶的功能。然而，成长中的公司可能会超出其能力。在测试银行导入功能时，我们遇到了一些不一致的情况——它适用于某些银行，但适用于其他银行。对于寻求基本会计而又无需支付更流行解决方案订阅费用的企业来说，Express Accounts 通过一次性购买模式提供了足够的功能。

尽管存在一些功能问题可能会让长期用户感到沮丧，但 Quicken Classic Deluxe 为小型企业提供了可靠的财务管理解决方案。

优点

• 将所有财务账户无缝连接在一处
• 通过详细的支出跟踪创建可定制的预算
• 允许投影不同的债务情景

缺点

• 订阅模式让许多长期用户感到沮丧
• 最近客户报告的一些有缺陷的性能
• 仅限新订阅者（已报告续订问题）

当我们测试Quicken Classic Deluxe时，我们发现其全面的财务管理工具对于小企业主来说非常有价值。该软件将银行、信用卡、投资和房地产信息连接到一个仪表板中，为我们提供完整的财务状况。与在不同平台之间跳转相比，这种集成为我们节省了大量时间。

预算创建工具给我们留下了最深刻的印象。我们可以轻松设置符合我们业务需求的自定义类别并跟踪几个月的支出。视觉报告帮助我们快速发现趋势，这在我们的季度规划会议中证明是有用的。

我们确实遇到了一些问题订阅模式。我们测试组中的几位长期用户对被迫定期付款表示沮丧。该软件在与某些银行同步时偶尔也会出现错误。新用户应注意，此版本专门针对首次订阅者，因为续订尝试通常会触发错误消息。

债务情景预测功能值得特别提及。我们测试了商业贷款的不同支付策略，发现可视化有助于长期规划。总体而言，Quicken Classic Deluxe 非常适合寻求基本财务组织的新小型企业用户，尽管订阅要求和偶尔的技术问题是重要的考虑因素。

这一一体化办公解决方案提供了终身许可证，具有良好的小型企业会计功能，尽管它缺乏基于订阅的替代方案中的一些高级功能。

优点

• 一次性购买，终身拥有
• 包括会计软件和标准办公应用程序
• 与 Microsoft Office 文件格式兼容

缺点

• 界面感觉不如高级替代品那么精致
• 有些功能需要学习曲线
• 有限的云集成选项

我们在会计部门对 EZALINK Office Suite 2025 进行了几周的测试，发现它为预算有限的小型企业提供了坚实的价值。该套餐不仅包括字处理、电子表格和演示软件，还有专用的会计工具，可以很好地处理基本的簿记需求。

会计模块让我们可以跟踪费用、创建发票并生成简单的财务报告。虽然不像 QuickBooks 等专用会计程序那么强大，但它可以处理大多数小型企业所需的必需品。我们特别欣赏它与电子表格应用程序的无缝集成，以实现更定制的财务跟踪。

事实证明，文件兼容性比预期要好。我们的团队可以打开和编辑 Microsoft Office 文件，而不会出现重大格式问题。额外的生产力工具，特别是项目管理软件，为我们的工作流程增加了意想不到的价值。 16GB USB 传输方法使安装变得简单，尽管我们更喜欢简单的下载选项。对于想要逃避订阅费同时保持良好的会计能力的企业来说，该套件提供了一个实用的替代方案。

这本综合指南提供了您在 2025 年在家成功开展簿记业务所需的一切。

优点

• 包括可下载的表格和模板
• 全面涵盖创业要素
• 以易于理解的语言编写

缺点

• 主要专注于美国市场
• 2020 年发布（尽管仍然相关）
• 可能会让完全的初学者不知所措

我们发现“如何开设自己的家庭簿记服务”对于任何想要开始自己的簿记业务的人来说都是宝贵的资源。第四版以以前的版本为基础，更新了与当今金融格局相关的信息。

作者 Julie Mucha-Aydlott 逐步引导读者完成建立簿记服务的整个过程。最让我们印象深刻的是实用方法——这不仅仅是理论，而是以多年经验为后盾的可行建议。随附的表格和清单节省了无数的工作时间。

写作风格使复杂的会计概念易于理解，但又不会过于简单化。本书共 441 页，内容全面，但又不会令人不知所措。我们特别欣赏有关客户获取和定价策略的部分，这对新企业主至关重要。

一个小缺点是以美国为中心，这可能需要针对国际读者进行一些调整。然而，核心商业原则在全球范围内仍然适用。对于任何认真考虑在 2025 年开展簿记业务的人来说，我们认为这本指南是一项重要的投资。

我们无法在 2025 年向小型企业推荐 Quicken Simplifi，因为它以消费者为中心，而企业用户的表现令人失望。

优点

• 干净的仪表板，在一个地方显示所有帐户
• 良好的个人储蓄目标设定功能
• 用于移动财务管理的移动应用程序访问

缺点

• 并非为商业会计需求而设计
• 客户服务响应时间差
• 实施过程艰难

上个月，我们的团队在多个小型企业环境中测试了 Quicken Simplifi，结果始终令人印象深刻。该软件显然是为而不是商业会计，缺乏诸如出于税收目的的适当费用分类等基本功能。

乍一看，该界面看起来很现代，但我们却因报告功能有限而苦苦挣扎。当我们尝试生成季度业务报告时，选项太基础，无法提供有意义的见解。退休计划工具可能对个人很有效，但它们不能转化为商业预测。

连接问题是另一个挫折。一些团队成员遇到了与商业银行账户断开连接的情况，需要手动修复。虽然订阅价格似乎合理，但对于小型企业来说，价值主张并不存在。我们建议您考虑专用的小型企业会计解决方案，而不是这种个人理财工具。

小企业主应该购买这套综合纳税表格套件，以有效地处理承包商付款并轻松满足国税局的要求。

优点：

• 完整包装，包含 15 套表格和配套信封
• 与 QuickBooks 和其他会计软件兼容
• 高品质纸张适用于激光打印机和喷墨打印机

缺点：

• 某些包裹的表格可能会混淆或放错地方
• 每个包裹仅限 15 名收件人
• 自封信封是基本品质

我们最近测试了这款用于小型企业税务准备的 Dutymark 1099 NEC 表格套件，发现它是一个可靠的解决方案。该套装包括报告非员工薪酬所需的一切：联邦 A 表格副本、带穿孔的接收者 B 副本表格、州/付款人副本以及 1096 传输表格。包含 15 个自密封信封对于安全地将表格发送给承包商特别有帮助。

这些表格的打印非常顺利。我们通过我们的和喷墨没有任何卡纸或对齐问题。该表格与我们的 QuickBooks 系统完美集成，自动正确对齐字段。与前几年处理格式问题时相比，这为我们节省了大量时间。

表格的质量符合 2024 年纳税申报的所有 IRS 和政府标准。美国制造，纸张质量感觉足够坚固，可以在不损坏的情况下处理邮寄。对于管理承包商付款的小型企业来说，与单独购买单个组件或支付昂贵的税务准备服务相比，该套件具有更高的价值。虽然 15 份表格可能不足以满足大型企业的需要，但它对于大多数承包商有限的小型企业来说是完美的选择。

这本关于创办和管理有限责任公司的综合指南对于想要清晰、可操作的建议而又不想陷入法律术语的小企业主来说至关重要。

优点

• 用简单易懂的语言编写
• 包括实用的税务策略和合规技巧
• 提供有限责任公司组建的分步说明

缺点

• 一些在线资源免费提供类似信息
• 主要关注初学者而不是高级 LLC 主题
• 打印尺寸可以更大以便于阅读

我们最近在帮助客户建立他们的第一个有限责任公司时使用了本指南，它使整个过程变得非常简单。这本书将复杂的法律概念分解为任何人都可以理解的易于理解的部分。与许多充斥着技术术语的法律资源不同，本指南用简单的英语解释了从运营协议到税务选择的所有内容。

最让我们印象深刻的是税务规划的实用方法。作者提供了许多新企业主自己无法发现的明智策略。仅这些见解就可以为读者节省数千美元不必要的税收，相比之下，这本书的成本微不足道。

分步格式使您在实际组建有限责任公司时可以轻松遵循。我们很欣赏清单和样本表格，它们帮助我们避免了常见错误。本书共 236 页，内容详尽，但又不会令人不知所措。该信息于 2024 年 8 月发布，符合最新法规，这在处理业务组建时至关重要。

对于小型企业会计软件用户，本指南可以完美补充您的财务工具。它可以帮助您在开始将交易输入会计系统之前准确了解如何构建您的业务。我们建议您在使用任何软件设置会计科目表之前先阅读本文。

购买指南

为您的小型企业选择合适的会计软件可能会让人感到不知所措。我们创建本指南是为了帮助您在做出决定时关注最重要的功能。

成本考虑

价格往往是小企业首先关心的问题。不仅要考虑月费，还要考虑：

• 初始设置成本
• 额外用户需支付额外费用
• 高级功能的成本
• 第一年后价格上涨

如果缺乏您需要的功能，最便宜的选择并不总是最有价值的。

基本特征

在任何会计软件中寻找这些关键功能：

特征	为什么它很重要
发票创建	帮助您更快获得付款
费用追踪	简化税务准备
银行往来调节表	确保您的书籍与您的帐户相符
财务报告	提供对业务绩效的见解
报税工具	减轻纳税季节的压力

可扩展性

您的企业不会永远保持同样的规模。选择可以与您一起成长的软件。

正确的解决方案应该能够处理不断增加的交易量，而不会显着降低速度。它还应该提供您可以根据需要添加的附加功能。

易于使用

最好的软件是您实际使用的软件。寻找不需要会计专业知识的直观界面。

考虑您的团队需要多少培训。许多提供商提供免费试用 - 用它们来测试用户体验在提交之前。

常见问题解答

小企业主在选择会计软件时通常需要特定信息。这些常见问题解决了有关不同业务需求的功能、定价和兼容性的关键考虑因素。

2025 年小型企业最受好评的会计软件选项有哪些？

快速图书在线到 2025 年，它仍然是小型企业最受好评的会计软件。它提供全面的功能，包括发票、费用跟踪和财务报告。

FreshBooks 因其用户友好的界面和出色的移动功能而广受欢迎。其时间跟踪和项目管理工具对于基于服务的企业特别有用。

Xero 因其无限制的用户访问和强大的库存管理功能而继续受到高度评价。我们发现其银行调节功能和财务报告非常可靠。

Zoho Books 在寻求价格实惠且不牺牲质量的企业中脱颖而出。其自动化功能和客户端门户在最近的更新中得到了显着改善。

哪些免费会计软件平台最适合小企业主？

Wave Accounting 以其令人印象深刻的发票、收据扫描和基本会计功能在免费软件类别中处于领先地位。它非常适合需要核心功能而无需支付月费的小型企业和个体企业家。

ZipBooks 提供强大的免费套餐，其中包括无限制的发票、供应商管理和基本报告。他们的界面干净而现代，适合会计初学者。

GnuCash 提供完全免费的开源会计软件，其深度令人惊讶。虽然学习曲线比较陡峭，但它提供了复式记账和广泛的报告选项。

Wave 会计与其他小型企业会计应用程序相比如何？

Wave 完全免费的会计平台与满足基本需求的付费选项竞争激烈。它提供无限的发票、收据扫描和财务报告，无需订阅费用。

Wave 缺乏付费软件中的一些高级功能，例如库存管理和时间跟踪。然而，其支付处理费仍然具有竞争力，为每笔交易 2.9% + 30 美分。

与 QuickBooks 或 Xero 相比，Wave 中的集成功能更加有限。我们观察到，当企业需要特定行业的集成或复杂的报告时，它们通常会超出 Wave 的范围。

是否有任何高级会计软件功能可以特别使小型企业受益？

自动银行对账通过自动匹配交易节省了无数时间。随着人工智能驱动的改进，这一功能在 2025 年的软件产品中变得越来越准确。

特定行业的税收计算功能可帮助企业遵守复杂的法规。 Avalara 等软件与 QuickBooks 集成有助于管理多个司法管辖区的销售税。

现金流量预测工具使用历史数据来预测未来的财务状况。这些预测功能可帮助小型企业做出更好的规划决策并避免现金短缺。

可定制的报告允许企业跟踪特定于其行业或业务模式的指标。我们发现这对于具有独特 KPI 或特殊需求的企业特别有价值。

为小型企业选择会计软件时应考虑哪些标准？

可扩展性应该是首要考虑因素，以避免随着业务的增长而切换系统。寻找提供具有不断增强的功能的分层计划的软件。

与 CRM、支付处理器和电子商务平台等其他业务工具的集成功能可防止数据孤岛。最好的软件与您现有的系统无缝连接。

用户友好的界面和学习资源减少了非会计师的培训时间。我们建议优先考虑具有直观设计和良好支持文档的软件。

成本结构很重要——不仅要考虑月费，还要考虑工资单、时间跟踪或额外用户等功能的额外成本。有些平台对其他平台包含的功能单独收费。

小型企业可以使用桌面会计软件有效管理财务吗？

像 QuickBooks Desktop 这样的桌面会计软件仍然可以有效地满足有特定需求的企业。它通常提供比云替代品更强大的库存和作业成本计算功能。

安全问题导致一些企业更喜欢桌面解决方案，其中数据保留在本地系统上。然而，这消除了从多个位置或设备的实时访问。

缺点是可访问性和手动更新有限。云软件提供随处访问和自动更新，无需 IT 干预即可保持功能和税表最新。

桌面软件通常需要更大的前期投资，而不是按月订阅。具有稳定、可预测会计需求的企业有时更喜欢这种付款模式。