如何恢復已刪除的 PowerPoint 文件 [所有方法]

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丟失重要的 PowerPoint 文件似乎是一場噩夢,尤其是當您需要它來參加會議或演示時。但無論您錯誤地刪除了它還是系統錯誤為您刪除了它,它都不會永遠消失。有一些可靠的方法可以恢復丟失的 PowerPoint 文件。您無需精通技術即可使用它們。在這篇文章中,我們將指導您如何恢復已刪除的 PowerPoint 文件。讓我們深入了解一下。

是的,大多數時候您可以恢復已刪除的 PowerPoint 文件。當您刪除文件時,它通常不會立即被永久刪除。相反,系統會標記該空間並認為它可在刪除之前進行恢復。仍然有一些方法可以恢復已刪除的文件,無論它們是最近刪除的還是不久前刪除的。

刪除的 PowerPoint 文件去哪裡了?

當您按刪除鍵刪除 PowerPoint 文件或右鍵單擊該文件並選擇“刪除”時,該文件通常會被發送到回收站。這是因為該文件不會永久消失並且恢復相對簡單。但是,並非所有已刪除的文件都會進入回收站。

當您使用 Shift + Delete 按鈕執行此操作時,文件將被永久刪除。如果您清空回收站、刪除大文件或刪除存儲在遠離硬盤驅動器(例如 USB 驅動器或 SD 卡)的文件,情況也是如此。在這種情況下,可能需要特殊的恢復程序。

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如何恢復已刪除的 PowerPoint 文件?

不小心刪除了您的 PowerPoint 文件?不用擔心,有幾種方法可以恢復丟失的 PowerPoint 文件。例如:

方式1.撤消刪除

如果您剛剛刪除了 PowerPoint 文件而沒有刪除任何其他內容,則可以立即撤消該操作。只需按鍵盤上的 Ctrl+Z,或右鍵單擊文件夾中的任意位置,然後選擇“撤消刪除”。這是最簡單的文件恢復方法之一,您甚至不需要任何工具。

方式2.檢查回收站

如果通過按刪除鍵或單擊鼠標右鍵來刪除 PowerPoint 文件,該文件將進入回收站。如果它沒有被永久刪除,您可以輕鬆地從那裡恢復它。從回收站恢復的過程:

  • 轉到桌面並打開回收站。
  • 搜索已刪除的 PowerPoint 文件。
  • 右鍵單擊該文件並選擇“恢復”。
  • 該文件將移回其原始位置。

方式3.查找臨時文件

當您處理 PowerPoint 演示文稿時,通常會生成臨時文件。如果您的文件被意外刪除,您可以通過查找這些臨時文件之一來恢復您的文件。以下是搜索臨時 PowerPoint 文件的步驟:

  • 打開文件資源管理器並導航至:C:\Users\[YourUsername]\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
  • 搜索名稱中帶有“PPT”的文件並檢查它們何時被修改。
  • 只需在 PowerPoint 中打開該文件,看看它是否是您丟失的演示文稿。
  • 成功恢復文件後,同時保存它。

方法 4. 恢復舊版本的文件夾

如果您不小心刪除了 PowerPoint 文件,Windows 可以使用內置功能來恢復文件或文件夾的先前版本。如果您的文件在系統崩潰後被覆蓋或刪除,這會有所幫助。如何恢復文件夾的先前版本:

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  • 打開文件資源管理器並導航到 PowerPoint 文件所在的文件夾。
  • 右鍵單擊該文件夾並選擇“屬性”。
  • 轉到“以前的版本”選項卡。
  • 您將看到該文件夾​​的可用版本列表,包括由 Windows 備份或系統還原創建的版本。
  • 選擇文件丟失或覆蓋之前的版本。
  • 單擊“恢復”將整個文件夾恢復到之前的狀態,或單擊“複製”將其保存到其他位置。

方式 5. 使用文件歷史記錄恢復文件

如果您一直使用 Windows 文件歷史記錄來備份文件,則可以輕鬆檢索已刪除的 PowerPoint 演示文稿。文件歷史記錄會自動保存文件的副本,以便您可以在文件丟失或損壞時找回它們。請按照以下步驟使用文件歷史記錄恢復已刪除的 PowerPoint 文件:

  • 在搜索欄中輸入文件歷史記錄。
  • 從結果中單擊“使用文件歷史記錄恢復文件”。
  • Windows 將顯示文件歷史記錄備份的所有文件夾和文件。找到丟失的 PPT 文件,然後單擊屏幕底部的綠色按鈕。
  • 刪除的 PPT 文件將恢復到之前的位置。

方式 6. 從 OneDrive 回收站恢復

如果您的 PowerPoint 文件保存在 OneDrive 中,您可以從 OneDrive 回收站恢復它。以下是從 OneDrive 回收站恢復已刪除的 PowerPoint 文件的方法:

  • 訪問 OneDrive 網站並使用您的 Microsoft 帳戶登錄。
  • 在左側導航窗格中,單擊“回收站”。
  • 瀏覽已刪除項目的列表以查找您的 PowerPoint 文件。
  • 選中文件旁邊的複選框,然後單擊頁面頂部的“恢復”。

方法 7. 使用 PowerPoint 恢復軟件

如果以前的方法無法恢復已刪除或損壞的 PowerPoint 文件,專用的恢復軟件可以提供幫助。這些工具旨在掃描您的系統以查找丟失的演示文稿並修復損壞的文件,即使其他恢復選項失敗也是如此。您可以使用以下程序恢復已刪除的 PowerPoint 文件:

  • 恆星數據恢復
  • 萬興恢復專家
  • 易數據恢復
  • 盤鑽

這些工具在功能、兼容性和定價方面各不相同。查看每個選項,找出最適合您恢復損壞或刪除的 PowerPoint 文件的選項。

結論

意外丟失 PowerPoint 文件可能會帶來壓力,但通過正確的方法通常可以恢復。快速行動並使用可用的工具會增加您成功的機會。請務必定期備份重要文件,以避免將來丟失。保持冷靜並仔細按照步驟操作,以安全高效地恢復您的演示文稿。