如何在 Mac 上恢復未保存或已刪除的 Word 文檔

Enda

無論您丟失了未保存的 Word 頁面,還是意外刪除了 Mac 上的 Word 文檔,Microsoft 都可以提供幫助您恢復 Word 文件的選項。方法如下。

要在 Mac 上恢復未保存或丟失的 Word 文檔:

  • 如果您在 Microsoft Word 中啟用了自動保存功能,則可以從 OneDrive 恢復未保存的 Word 文檔。它每隔幾秒鐘自動保存您的文件。
  • 您可以檢查自動恢復文件夾和Mac臨時文件夾,看看丟失的Word文檔是否保留在那裡進行恢復。
  • 要恢復已刪除或丟失的 Word,請檢查垃圾箱和時間機器備份。
  • 如果所有選項都失敗,請使用 Mac Data Recovery 等恢復應用程序,這是一個可靠的工具,可以恢復硬盤、SD 卡、USB 閃存盤、記憶棒等的幾乎所有內容。

想像一下:您正在 MacBook 上處理 Word 論文。突然,你的筆記本電腦重新啟動,你正在處理的文檔就消失了,沒有保存,無處可尋。有沒有辦法找回未保存的Word文檔?

當您的 Mac 或應用程序突然崩潰時丟失未保存的 Word 文件可能會非常煩人,尤其是當您正在處理一篇重要的論文時。但不用擔心。在這裡,我們將引導您了解在 Mac 上恢復未保存的 Word 文檔,或在計算機上恢復丟失或刪除的 Word 文件的所有可能方法。

Microsoft 知道在 Mac 上丟失未保存的 Word 文檔文件是多麼痛苦,因此引入了自動恢復功能來幫助您在處理 Word 文檔時自動恢復文件。當您遇到斷電或系統崩潰時,這會非常有用。

但是,Mac 中沒有可見的文件夾可供您通過 Finder 訪問來恢復未保存的 Word 文件。相反,您必須使用“轉到文件夾”工具並輸入完整路徑才能進入該文件夾。

自動恢復如何恢復 Word 文件

當有可用的自動恢復文件時,即使您在保存 Word 文件之前遇到意外關閉或類似情況,自動恢復通常也會在您下次打開 Word 應用程序時自動打開可用的自動恢復文件來嘗試恢復您的工作。

如果確實需要恢復未保存的 Word 文件,應立即保存它,然後再關閉或編輯它。之後,未保存的文件將永遠消失。 Office 假定一切順利並且不會再保留自動恢復文件。

為什麼重新打開 Word 應用程序時看不到自動恢復文件?

請注意,Word 中的自動恢復功能只能在您至少保存文檔一次後才能幫助您恢復未保存的文件。但是,如果您已手動保存文件並且不進行任何更改,則以前的自動恢復文件將被自動刪除。

如何在 Mac 上恢復未保存的 Word 文檔

要在 Mac 上查找任何自動恢復的文件,您需要使用“轉到文件夾”工具。

1. 從 Dock 打開 Finder,然後單擊>轉到文件夾(或按 SHIFT + COMMAND + G)。

2. 輸入具體文件夾路徑,將 username 替換為您的用戶名。

/Users//Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

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3. 打開 AutoRecovery 文件夾,未保存的 Word 文檔將以“AutoRecovery save of”字樣開頭。

4.找到要恢復的自動恢復文件,雙擊它在Word for Mac中打開。

5. 選擇文件菜單並選擇另存為

6. 為 Word 文檔指定一個新名稱,並指定其在 Mac 上的存儲位置。

7. 單擊節省按鈕。

為了將來參考,您可以打開Word應用程序,選擇偏好設置,然後單擊節省。當一個保存自動恢復信息框打開,更改在使用 Word 時保存自動恢復文件的頻率。

想要快速訪問 Word 中的自動恢復文件夾嗎?微軟還為您提供了更改保存自動恢復文件的默認路徑的選項:偏好設置>個人設置>文件位置>自動恢復文件>調整,從哪裡使用 Mac 上的新位置自動保存文件,然後打開

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OneDrive:恢復到以前的版本以恢復未保存的 Word 文件

雖然 AutoRecover 允許在本地保存 Office 文檔,但 Microsoft AutoSave 是基於雲的存儲解決方案。您是否啟用了自動保存功能並將Word文件保存到OneDrive?如果是,您未保存的 Word 文檔文件可能會在雲中同步。丟失未保存的文檔後,您可以使用您的帳戶登錄 OneDrive 並選擇要恢復到早期版本的 Word 文件。

什麼是微軟自動保存

Microsoft Word 中的“自動保存”功能可在您工作時自動保存文檔。此功能可供 Microsoft 365 訂閱者使用,並且默認為存儲到 OneDrive、OneDrive for Business 和 SharePoint Online 的文件啟用。

自動保存如何存儲文檔

要將Word文件自動保存到OneDrive,請打開Word for Mac應用程序,然後打開界面左上角的自動保存開關(從Office 2019開始,旁邊顯示傳統的保存按鈕)。在打開的對話框中,確認您將 Word 文件保存到 OneDrive 的決定。

自動保存每隔幾秒保存一次文檔,並保留文檔的版本歷史記錄,以便在必要時恢復未保存的 Word 文檔。

如何恢復丟失的未保存的 Word 文件的早期版本

1. 使用您的 Microsoft 帳戶或您的工作或學校帳戶登錄 OneDrive。

2. 右鍵單擊​​要恢復的文檔。

3. 選擇版本歷史

4. 在“版本歷史記錄”窗格中,選擇要恢復的 Word 文檔版本旁邊的省略號 (...)。

5. 單擊恢復

它還適用於其他文件類型,例如 PDF、視頻、照片和 Microsoft 365 文件,從而可以輕鬆恢復已刪除的單個文件。

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從 Mac 臨時文件夾中恢復未保存的 Word 文檔

即使您沒有啟用自動恢復或自動保存功能來恢復 Mac 上的 Word 文檔,您也可以檢查 Mac 的 Tmp 文件夾,也稱為臨時文件夾,該文件夾存儲任務正在進行時由 macOS 和應用程序創建的臨時文件。如果您足夠幸運,您可能會在那裡找到未保存的 Word 文件。

要在 Mac 上查找並恢復丟失的 Word 文件,請按照以下步驟操作:

1. 從 Mac 上的實用程序文件夾啟動終端。

2. 當終端窗口打開時,輸入 open $TMPDIR 以訪問 TMP 文件夾。

3. 找到“TemporaryItems”文件夾並打開它。

4. 如果找到需要恢復的Word 文件,請右鍵單擊。

5. 單擊“打開方式...”並選擇 Microsoft Word。

6. 在 Word for Mac 中,單擊“文件”>“另存為”,將所需的 Word 文檔保存到本地文件夾。

在 Mac 上從 Word 應用程序中的早期版本恢復未保存的 Word

如果您有可用的早期版本,還可以在 Mac 上的 Word 應用程序中恢復未保存的 Word 文檔。

1. 打開要恢復未保存版本的Word 文件。

2. 前往文件>瀏覽版本歷史

3. 從列表中選擇您想要恢復的先前版本。

4. 選擇恢復

當您意識到自己尚未保存 Word 文檔並且它已經消失時,這是一個令人心碎的時刻。如果您不小心刪除了無意的 Word 文件該怎麼辦。不過,一切並沒有丟失,因為在 Mac 上可能有一些選項可以恢復已刪除的 Word 文檔。

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從垃圾箱中恢復 Mac 上已刪除的 Word 文檔

如果幸運的話,您根本不會刪除 Word 文件。就像您的 iPhone 一樣,macOS 附帶了開箱即用的垃圾箱,這意味著即使您完全刪除了 Word for Mac 中的文檔,在清空文件夾之前,它仍可能在“垃圾箱”中恢復。

要檢查“廢紙簍”文件夾,請單擊 Dock 中的“廢紙簍”圖標,然後瀏覽最近刪除的文件。如果您想恢復已刪除的Word文檔:

1. 右鍵單擊​​一個 Word 文件,或按住 Command 鍵單擊每個文檔以選擇多個項目。

2. 單擊放回選項。

3. 您還可以將文件拖放到桌面或文件夾中以恢復 Word 文檔。

通過數據恢復軟件在Mac上恢復已刪除的Word文檔

如果您沒有運氣,請嘗試使用 Mac Data Recovery,這是一款專為 Mac 用戶恢復不同類型數據文件的專用程序,包括計算機硬盤驅動器、USB 閃存驅動器、外部硬盤驅動器、SD 卡、相機、垃圾箱/回收站和任何其他存儲介質中的 Office Word 文件。

只需選擇文件類型,指定要搜索的驅動器,它就會徹底掃描驅動器以查找已刪除或丟失的文件。帶有類別的報告會告訴您發現了什麼,您可以在幾秒鐘內恢復其中的任何內容。

即使您從 Mac 中刪除了 Word 文檔並且在“廢紙簍”中找不到,這些文件仍有可能在 macOS 中尚未被覆蓋。所以,盡快行動吧。

以下說明將引導您完成使用 Mac Data Recovery 在 Mac 上恢復 Word 文檔的整個過程。

第 1 步:運行程序

安裝後在 Mac 上啟動它。您應該看到一個簡單且易於使用的界面。

第 2 步:選擇文檔和要掃描的驅動器

現在,選擇您已刪除的數據類型。在這裡,您應該勾選“文檔”選項旁邊的複選框。

然後,選擇您要掃描 Mac 上的哪些驅動器。如果您確實知道刪除了Word文檔的文件夾,您可以單擊界面底部的“選擇文件夾”,在打開的對話框中選擇您的文件夾;您還可以選擇選中“Macintosh HD”來掃描整個 Mac 驅動器。

步驟3:掃描以搜索已刪除的Word文檔

一旦您按下右下角的“掃描”按鈕,程序就會在您選擇的驅動器上開始快速掃描,以搜索丟失的 Word 文件。

掃描正在進行時,將打開一個雙窗格窗口,向您顯示找到的文件列表。

找到的所有 Word 文檔都將排序並列在左側窗格的“文檔”類別中。您可以單擊它來展開列表並查看更多詳細信息。

請注意,您的文件將分為兩個子類別:DOC 和 DOCX。

步驟 4:在 Mac 上恢復丟失的 Word 文檔

選擇所需的文件,然後單擊“恢復”即可找回丟失的 Word 文檔。

使用 Time Machine 備份在 Mac 上恢復已刪除的 Word 文檔

此外,如果您之前在 Mac 上啟用過 Time Machine 功能,您可以嘗試使用 Time Machine 功能來恢復丟失的 Word 文檔。 Time Machine 比 Trash 文件夾更重要,因為它甚至可以檢索尚未永久刪除的文件。

1. 打開 Word for Mac。

2. 將用於保存 Time Machine 創建的備份文件的磁盤連接到您的 Mac。

3. 打開 Finder,單擊 Time Machine 圖標,然後輸入 Time Machine。

4. 瀏覽 Time Machine 備份副本以查找包含已刪除的 Word 文檔的副本。

5. 選擇一個或多個文檔,然後單擊“恢復”按鈕。

6. doc 文件將恢復到其原始位置。

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如何在 Mac 上從損壞的 Word 文檔中恢復文本

如果您在 Word for Mac 中遇到損壞的文檔,請按照以下提示進行故障排除。

1. 打開 Word for Mac,轉到偏好設置

2. 選擇一般的在下面創作和校對工具

3. 勾選打開時確認文件格式轉換盒子。關閉它。

4. 單擊文件>打開

5. 關於打開右下角菜單選擇恢復文本

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