在虛擬會議中仍需遵守的 18 條禮儀規則

Gwenda

2024-07-30

虛擬會議已成為現代工作生活的主要內容，但僅僅因為您在家並不意味著禮儀就消失了。以下是一些基本的禮儀規則。

1.提前準備

準備好材料並了解議程。做好準備表明了對同事時間的尊重，有助於會議順利進行。這使會議保持高效和富有成果。

2. 準時很重要

準時表示對每個人的日程安排的尊重。提前幾分鐘登錄以解決任何技術問題並準備準時開始。

3. 著裝得體

雖然穿著睡衣可能很誘人，但得體的著裝有助於營造專業的基調。您不需要全套西裝，但要避免過於休閒的著裝。

4. 保持參與

通過點頭、微笑和使用適當的肢體語言來表明你正在註意。避免同時處理多項任務，因為這可能很明顯並且會被認為是不尊重的。

克制住檢查電子郵件或瀏覽互聯網的衝動。像親自參加會議一樣全神貫注地參加會議。

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5. 介紹一下大家

如果您是主持人，請介紹所有參與者或讓他們自我介紹。這創造了一個更具包容性的環境。

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6.不說話時靜音

當您不說話時，請將麥克風保持靜音，以避免背景噪音和乾擾。這有助於維持清晰且重點突出的會議環境。

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說話時看著鏡頭，而不是看著自己或屏幕上的其他人。這可以模擬眼神交流，幫助你顯得很投入。

8.利用專業背景

如果可能，請選擇中性背景或使用不會分散注意力的虛擬背景。這可以讓人們把注意力集中在你和你的貢獻上，而不是你背後發生的事情。

9. 測試你的技術

在會議之前測試你的互聯網連接、麥克風和攝像頭以避免技術問題。這確保您可以充分參與。

10. 盡量減少干擾

盡量保證會議期間環境安靜。讓家庭成員知道您正在開會，以盡量減少打擾。

11. 尊重發言順序

避免談論別人。使用諸如“舉手“功能或等待暫停來貢獻，確保每個人都有機會發言。在虛擬環境中打斷更具破壞性。

12. 說清楚

輪到你發言時，要清晰、節奏適中。確保麥克風放置正確，以免聲音被淹沒。音頻質量差可能會導致難以理解含糊不清或快速的語音。

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13. 盡可能使用視頻

保持相機開著以表明你很投入，但要注意你的肢體語言和麵部表情。表現得就像您正在參加實體會議一樣。

打開相機有助於建立聯繫和信任。它還鼓勵參與並減少多任務處理。

14. 跟進

如果有行動項目或後續任務，請確保立即完成。如有必要，請發送摘要或後續電子郵件，以使每個人都保持一致。

15. 明智地使用聊天

使用聊天功能提出相關問題或評論，而不是進行偏離主題的討論。這使會議保持專注和專業。

16.限制飲食

避免在會議期間進食，除非會議是非正式的並且每個人都知道。如果您需要喝酒，請小心地小口小酌。

17.表達謝意

會議結束時感謝組織者和參與者。一點點感激對於維持積極的職業關係大有幫助。

及時結束會議，尊重每個人的日程安排。如果需要更多時間，請安排後續行動。

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