2 個免費將 Outlook .OST 轉換為 .PST 的選項

Jacki

如何將 Outlook .ost 文件轉換為 .pst 文件,以便我可以在另一台計算機上的新 Outlook 安裝中打開它? PST 是 Microsoft Outlook 用於存儲 Outlook 用戶的郵箱數據的個人存儲表,而 OST 是 Outlook Exchange Server 用於存儲電子郵件和其他郵箱數據的脫機存儲表。但是,如果未配置 Exchange Server,則無法在 Office Outlook 中打開 .ost 文件。

在很多情況下,我們需要將 .ost 文件轉換為 pst 格式,以便將來導入到 Outlook 中。在本教程中,我們將向您展示兩種免費將 Outlook .OST 文件轉換為 PST 格式的選項,而無需使用任何第三方軟件。

尖端:在所有版本的 Microsoft Outlook 中,都沒有對 .ost 文件進行密碼保護的選項。將 ost 轉換為 pst 後,您可以設置密碼來保護 .pst 文件本身。然而,pst 文件密碼非常弱,您可以輕鬆破解 pst 密碼!

方法 1:使用 AutoArchive 將 OST 轉換為 PST

使用 Microsoft Outlook 的自動存檔功能,您可以通過將較舊的項目移至 PST 文件格式的特定位置來管理 .ost 文件郵箱中的空間。這應該是將 .OST 文件轉換為 PST 格式的最簡單方法。但是,默認情況下不啟用自動存檔。以下是在 Outlook 2007 中啟用自動存檔的分步說明:

建議閱讀:恢復忘記的 Outlook 數據文件 (.PST) 密碼

  1. 打開 Outlook 應用程序。單擊工具菜單並單擊選項
  2. Outlook 選項窗口將打開。點擊其他選項卡,然後自動存檔按鈕。
  3. 自動存檔窗口打開,您會發現所有內容都呈灰色。選中“運行自動存檔每隔...”旁邊的框

  4. 指定您希望它運行的頻率。單擊“將舊項目移至”選項並指定新創建的 .pst 文件來保存存檔數據。做出選擇後,單擊“確定”。
  5. 您可以在自動存檔功能運行後稍後訪問存檔 pst 文件。

方法 2:使用 Outlook GUI 將 OST 遷移到 PST

使用 Outlook GUI,您可以將 OST 文件郵箱中的所有內容完美地複製到 PST。首先,您需要創建一個新的 pst 文件,然後按照以下步驟將 OST 遷移到 PST:

  1. 從 Outlook 的左側導航窗格中,選擇所需的 ost 文件夾,例如要復制的收件箱。
  2. 在編輯菜單上,單擊複製到文件夾選項。
  3. 在“複製到文件夾”對話框中,選擇新創建的 pst 文件。單擊“確定”。

  4. 重複從包含電子郵件的每個文件夾複製和保存電子郵件項目的步驟。此時,OST 文件的電子郵件將復製到新創建的 PST 文件中。