5 個任何人都可以使用的真實 Claude 項目示例

Jacki

瘋狂就是重複做同樣的事情卻期待不同的結果。但對於大多數遠程專業人員來說,我們必須一次又一次地做某事並期望得到相同的結果。這種重複可能會讓你發瘋!

幸運的是,借助人工智能工作流程,您可以限制重複執行的任務,這樣您就可以專注於重要的事情。這就是為什麼克勞德項目是一個如此出色的工具。在本文中,我們將探討如何啟動克勞德項目,並向您展示我作為營銷項目經理每天使用的具體克勞德項目示例。

什麼是克勞德項目?

項目是專門的工作區,具有基於您提供的資源和說明的特定輸出。它提供:

  • 專用知識庫:每個項目都維護其文檔存儲庫,您可以在其中上傳相關文件、品牌指南和參考材料。
  • 上下文理解:克勞德從您上傳的文檔中學習,以便在項目範圍內提供更準確和相關的答复。
  • 定制說明:為克勞德如何溝通和處理每個項目中的任務制定具體準則。
  • 重點聊天記錄:為不同的項目維護單獨的對話線程來組織討論。
  • 團隊協作:Claude for Team 用戶可以與團隊成員共享項目,以實現協作工作流程。

這些功能使 Projects 成為尋求 AI 工具來簡化工作流程、同時保持輸出一致性和質量的團隊的理想解決方案。它非常適合獨立工作區中的任何項目管理。 Claude 專業計劃每月費用為 20 美元,團隊計劃每月費用為 30 美元(至少 5 名成員)。

如何使用克勞德項目

有效地創建和使用 Claude Projects 需要了解如何設置和優化您的工作流程。本指南將引導您完成利用 Claude 的功能來滿足您的特定需求的基本步驟,從選擇正確的任務到實施和測試您的項目。

1. 選擇一個任務。

首先,了解最適合克勞德項目的任務。這裡有幾個問題可以幫助您選擇:

  • 哪個任務或工作流程具有相同的輸出?
  • 任務是否始終具有相同的流程和指導方針?
  • 該任務是否需要掃描大量文檔?

這些問題將幫助您決定每次要創建的輸出以及需要上傳哪些資源來完成任務。確保選擇一個特定的任務,而不是同時完成這麼多事情。

例如,我有一個克勞德項目,專門幫助我編寫內容簡介。內容簡介包括我們團隊中的作者應遵循的文章大綱。該項目並不撰寫整篇文章,僅撰寫內容摘要。

2. 創建項目。

選擇任務後,就可以創建 Claude 項目了。

單擊 Claude 儀表板頂部的“新項目”按鈕創建一個新項目。您需要為您的項目指定一個描述其特定用途的名稱。

在 Claude AI 中創建項目

您需要詳細的標題和描述,尤其是當您與多個團隊成員共享時。例如,我的博客工作流程有 3 個項目。其中兩個與其他團隊成員共享。

3. 創建自定義指令。

自定義指令是您準確告訴 Claude 您希望它為這個特定項目執行什麼操作的地方。您不必成為開發人員即可執行此操作。您只需編寫簡單的說明 - 就像您為助手所做的那樣。

在 Claude AI 中創建自定義指令

盡可能詳細地了解輸出格式、指南和任何具體要求。將其視為每次使用此項目時克勞德都會遵循的風格指南。

如果您有詳細的流程指南,那麼您就有了一個良好的開端!您可以為克勞德使用這些說明。只需要稍加調整即可,因此說明清晰且簡短。這裡主要是告訴克勞德最終輸出是什麼以及您希望如何構建該輸出。

例如,如果您打算使用它來創建博客文章,請提供博客文章的結構、每個元素的描述以及一些更具體的示例。

4.上傳資源。

資源是您擁有的任何文檔或 Claude 需要從中提取數據的外部文檔。資源可能是……

  • 詳細的文檔
  • 已編譯數據的電子表格
  • 包含任務最佳實踐的 PDF 文件
  • 市場研究報告
  • 研究論文
  • 觀眾人
  • 投資報告
  • 科學論文

…以及其他相關文件。

例如,如果您使用 Claude 項目撰寫博客文章,則需要上傳:

  • 您的博客內容指南。
  • 十幾篇你最好的博客文章(你的例子越多越好!)。
  • 搜索引擎優化指南。

當你完成一項任務時,你通常會參考哪些資源?這肯定最終會成為一種資源。您可以隨時測試您擁有的資源是否足夠。克勞德會告訴你你已經用掉了多少資源空間。

在 Claude AI 中上傳資源

請注意,您無法將視頻或音頻文件作為資源上傳。您可以改為上傳這些文件類型:

  • PDF 文件
  • Word文檔
  • Excel 電子表格
  • 文本文件 (.txt)
  • HTML 文件
  • CSV 文件

確保定期檢查您的資源。刪除過時的信息並上傳新的指南。

5. 開始測試。

現在一切都已準備就緒。是時候收穫你辛勤工作的回報了!打開新聊天並開始對話。克勞德項目的偉大之處在於,它可以讓您不必輸入很長的提示,因為它是專門為一個目的而設計的。

例如,如果您正在撰寫博客文章,則必須在正常的 Claude 聊天中編寫此提示:

  • 為我們的[目標受眾]寫一篇關於[主題]的博客文章。我們的語氣是[列出語氣描述]。

通過克勞德項目,您只需提供博客文章的主題,並且它會確切地知道要做什麼。它可以節省您的時間並且更加準確,因為它已經擁有所有文檔和指南。

克勞德也非常擅長專注於你擁有的資源,而不是提取一般數據。這就是為什麼對於特定項目,我喜歡 Claude 而不是 ChatGPT 項目。

要記住的一件事是您必須更新您的資源。如果您使用電子表格作為資源,並且該電子表格每週更新一次,您可以上傳保存的最新文件,以便克勞德了解所有詳細信息。例如,我嘗試每個月的第一天更新我們的博客電子表格,因此它包含上個月發布的所有最新博客。

撰寫內容簡介

使用 Claude 進行內容簡介有助於保持所有內容的一致性,同時節省時間。該項目包括內容指南、語氣文檔和成功內容簡報示例等資源,以確保每個新簡報都遵循既定標準。

自從我開始使用 Claude Projects 撰寫內容簡介以來,我花費的時間減少了 80%。一旦我獲得了有關主題的所有數據,我只需輸入它們,克勞德就會為我提供內容簡介的標準結構的輸出。

更新舊博客文章

保持博客內容新鮮和最新對於搜索引擎優化和用戶體驗至關重要。通過 Claude Projects,我根據當前 SEO 最佳實踐和行業趨勢分析內容,簡化了更新舊帖子的過程。

有些博客文章不需要進行重大重寫,因此更改大約 25% 的內容就足以進行內容刷新。 Claude Project 非常適合此目的,因為您只需複制並粘貼博客文章的當前版本,然後它就會為您提供重寫的文本。

撰寫產品電子郵件

產品電子郵件對於客戶溝通至關重要,但保持語氣和消息傳遞的一致性可能具有挑戰性。有時,你會遇到寫作障礙。 Claude Project 非常適合製作產品更新電子郵件,因為:

  • 它在所有電子郵件中保持一致的品牌聲音。
  • 您可以根據產品更新快速生成相關內容。
  • 模板確保每次都包含所有必要的信息。

您所要做的就是輸入具體更新,例如最新功能的用途。然後,Claude 可以根據所有指南和過去的示例生成一封新電子郵件。

鏈接交換分析

鏈接交換外展可能非常耗時,並且需要仔細評估潛在合作夥伴。鏈接交換或相互鏈接是兩個網站同意鏈接到彼此內容的一種做法。這種搜索引擎優化策略涉及網站所有者合作增加他們的反向鏈接配置文件並可能提高他們的搜索引擎排名。

Claude AI 中的鏈接交換分析

克勞德項目根據我們的質量標準、域指標和內容相關性分析潛在的鏈接交換合作夥伴,幫助簡化這一流程。

請注意,您必須提供原始數據,例如網站的域名評級和關鍵字。克勞德無法在互聯網上搜索並找到這些詳細信息。

該項目使用我們的鏈接構建指南和過去成功的合作夥伴關係作為資源來評估新機會并快速生成個性化的外展模板。

創建支持知識庫

建立和維護全面的知識庫至關重要,但可能非常耗時。如果有大量的產品更新,這項任務就會變得很痛苦。

使用 Claude Project 執行此任務有助於確保所有文章的文檔風格和格式的一致性。該項目使用現有的支持文檔、常見客戶查詢和產品文檔作為資源來生成與既定格式和語氣相匹配的新知識庫文章。

如何使用 Tactiq 的成績單作為克勞德的資源

塔克提克

如果您使用 Tactiq 進行會議,您可以將記錄作為資源添加到您的 Claude 項目中!這非常有用,因為您可以從會議中提取重要細節,並確保 Claude 擁有所需的所有背景信息。以下是如何開始:

  1. 確保您在 Google Chrome 上安裝了 Tactiq。
  2. 使用 Tactiq 實時轉錄您的通話。
  3. 通話結束後,您將獲得完整的文字記錄。

現在,您可以將完整的成績單作為 PDF 文件上傳到 Claude。您也可以只包含人工智能摘要和見解。例如,如果您在通話中討論的內容指南發生了重要變化,並且您還沒有詳細的文檔,則可以上傳文字記錄。

您還可以在 Tactiq 上創建自定義 AI 工作流程以自動執行重複任務,例如將您的成績單發送到 Google Drive 文件夾。使用 Tactiq 可以輕鬆保持您的 Claude 資源全面且新鮮。

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克勞德項目酒店常見問題及解答

克勞德有哪些項目?

克勞德項目是可定制的工作流程,可幫助您一致地完成特定任務。它們包括克勞德用來生成符合您的確切要求的輸出的自定義說明和資源(例如文檔和指南)。

了解更多:ChatGPT 項目與 Claude 項目:哪個更好?

3. 項目示例是什麼?

  1. 內容寫作項目– 博客文章、社交媒體帖子、時事通訊。
  2. 數據分析項目– 分析客戶反饋、市場研究、競爭對手分析。
  3. 文檔項目– 用戶指南、流程文檔、技術規範。

如何有效利用Claude項目?

專注於特定的重複性任務並提供詳細的說明和資源。請務必測試輸出,以便確保一致性和準確性。最後,不斷更新你的資源。

克勞德的最佳用例是什麼?

克勞德擅長完成需要嚴格遵守指南和一致性的任務。它的優勢在於處理內容創建過程、分析和文檔任務的多個參考文檔,幫助團隊保持質量,同時減少重複性工作的時間。

Claude 項目比 ChatGpt 項目更好嗎?

Claude 和 ChatGPT 項目都有各自的優勢,但 Claude 在處理特定文檔和指南時往往更加精確。雖然 ChatGPT 非常適合組織聊天,但 Claude 擅長遵循詳細說明並保持與資源的一致性。

總結

引用多個文檔的重複任務可能會令人頭腦麻木,更不用說容易出錯。這就是為什麼 Claude Project 非常適合這些任務。我希望我分享的克勞德項目示例能夠啟發您自己的工作流程。

您始終可以使用 Tactiq 等其他 AI 工具來幫助您的 Claude 資源保持新鮮和更新。您可以節省大量的大腦帶寬和時間。此外,您可以專注於高級別任務,以幫助您實現目標。