ChatGPT 可以總結 Google 文檔嗎？

作為遠程專業人員，我們經常被無數的工作文檔淹沒。篩選大量內容可能非常耗時且令人難以承受。解決方案是什麼？使用 ChatGPT 等 AI 工具在幾秒鐘內獲得摘要。

本指南將向您展示如何使用 ChatGPT 來總結 Google 文檔。我們為精通技術的遠程工作者量身定制各種創意解決方案，從手動方法到自動化方法等。

ChatGPT 無法直接訪問 Google 文檔，但這一限制並沒有排除可能性。相反，它引入了創新的解決方案和解決方法，縮小了這些強大工具之間的差距。

訪問 Google 文檔通常需要 API 訪問，這是一種允許不同軟件應用程序相互通信的專用接口。

此外，還可以使用第三方工具連接 ChatGPT 和 Google Docs。這營造了一個可以在文檔中使用人工智能驅動的功能（例如摘要或內容創建）的環境。

ChatGPT 可以總結 Google 文檔嗎？

是的，但不是直接的。由於缺乏直接集成，ChatGPT 無法立即總結 Google 文檔。然而，通過一些創造性的解決方案，使用 ChatGPT 總結文檔成為可能。

希望使用 ChatGPT 來總結您的 Google 文檔？即使沒有直接集成，您仍然可以通過採用一些巧妙的方法來受益於總結的便利。讓我們看一下縮小差距的三種實用方法。

手動方式

使用 ChatGPT 總結 Google 文檔的最簡單方法是複制並粘貼內容。操作方法如下：

1. 從 Google 文檔中復制您要摘要的文本。
2. 然後將其粘貼到 ChatGPT 或其他兼容平台中。
3. 使用“總結以下文本”或“提供文檔的簡要概述”等提示。

這種手動方法可以快速總結並直接控制內容。

使用 ChatGPT 手動總結您的 Google 文檔

使用扎皮爾

對於那些希望利用自動化的人來說，Zapier 提供了一個有吸引力的解決方案來連接 Google Docs 和 ChatGPT。這來自 Zapier 的 ChatGPT 插件打開了互聯應用程序的世界。它充當 Google Docs 和 ChatGPT 之間的橋樑，支持各種觸發器和操作。

GDoc 的 Zapier ChatGPT 摘要

1. 在 Zapier 中設置觸發器：選擇特定的 Google 雲端硬盤文件夾。每當將新文檔添加到此文件夾時，它就可以觸發自動化過程。
2. 使用 ChatGPT 配置操作：將觸發器鏈接到一個操作，該操作將文檔的內容髮送到 ChatGPT 以使用 Zapier 的 ChatGPT 插件進行摘要。‍
3. 處理摘要：ChatGPT 將自動處理文本並根據您的要求創建簡潔的摘要。‍
4. 提交總結：決定要將摘要發送到哪裡。它可能會返回指定的 Google Docs 文件夾、Slack、您的電子郵件，甚至手機上的通知。‍
5. 根據需要定制：該過程具有很強的適應性。您可以定制自動化以滿足您的獨特需求，包括特定的格式或佈局要求。‍
6. 享受無縫總結：一切設置完畢後，您的文檔將被自動匯總，從而減少手動工作並確保一致、高質量的匯總。

這種方法的天才之處在於它的適應性和靈活性。您不限於單一工作流程，並且可以根據您的要求定制自動化。

您希望將摘要作為通知發送到您的手機嗎？這是有可能的。您需要特定的格式或佈局嗎？你也可以做到這一點。

例如，當我與團隊進行每週一次的長時間會議時，我喜歡總結它們並設置不同的行動項目作為對自己的提醒。這樣，我就可以確保一切準備就緒，並為下一次會議做好準備。

使用 Google 文檔插件

適用於 Sheets™ 和 Docs™ 工作區插件的 GPT

用 ChatGPT 總結 Google Docs 的另一種實用方法是使用與 ChatGPT 集成的 Google Docs Add-On，​​​​例如適用於 Sheets™ 和 Docs™ 的 GPT塔拉里安.用這個方法：

1. 前往Google Workspace 市場 或 Google 文檔的“獲取附加組件”部分。

Google 文檔的“獲取附加組件”部分

1. 搜索附加組件：找到與 ChatGPT 兼容的 Google 文檔插件。
2. 安裝附加組件：按照屏幕上的說明將其添加到您的 Google 文檔中。
3. 選擇文檔：選擇您要摘要的 Google 文檔。
4. 使用附加組件的功能：使用附加組件的功能將內容髮送到 ChatGPT 進行摘要。
5. 獲取摘要：摘要將直接發送到 Google 文檔或您選擇的目的地。

此方法非常適合那些喜歡直接在 Google 文檔中工作的人。它將 ChatGPT 的摘要功能無縫集成到您的文檔中。

有關的：使用 AI 總結文本

如何總結會議記錄

會議記錄是專業人士的必備工具，Tactiq 致力於徹底改變您的管理方式。無論您參與遠程工作、內容創建還是軟件開發，Tactiq 都能在捕獲和總結會議記錄方面提供無與倫比的效率。這就是 Taactiq 是絕佳選擇的原因：

• 實時轉錄：Taactiq 的 Chrome 擴展為 Google Meet、Microsoft Teams 和 Zoom 等平台提供實時轉錄，使您能夠專注於對話而不是記筆記。
• 導出到 Google 文檔：只需單擊一下，Tactiq 即可將您的文字記錄直接導出到 Google 文檔，確保可訪問性和正確的格式。

使用 Tactiq 和 ChatGPT 總結記錄是一個無縫過程，可以分為以下步驟：

1. 使用 Taactiq 進行實時轉錄：在 Google Meet、Zoom 或 MS Teams 上記錄會議期間的每一句話。
2. 選擇成績單：從“成績單”文件夾中，選擇您要總結的成績單。
3. 使用 ChatGPT 總結：在“AI 工具和會議套件”下，單擊“AI 摘要”，瞧！您只需幾秒鐘即可獲得自己的 GPT-3 摘要！

Tactiq 與 OpenAI 的連接為會議記錄管理提供了一體化解決方案。 Tactiq 通過記錄每個單詞並給出清晰的總結來提高理解力和工作效率。

輕鬆總結 Google 文檔及更多內容

給你了。這些是總結 Google 文檔的三種方法。無論您是複制和粘貼還是使用 Zapier 等超酷工具，一切都變得更加簡單。另外，有了 Taactiq 的幫助，會議記錄變得輕而易舉。因此，這些技巧可以真正提高您的工作流程，而不是因為沒有直接鏈接而感到受阻。