有人被刪除後可以重新加入 Zoom 會議嗎?

Jacki

從 Zoom 會議中刪除某人感覺像是邁出了一大步。也許該人錯誤地加入了。也許有乾擾。或者也許你只需要讓談話保持在正軌上。

無論如何,下一個問題通常很快就會出現:他們被移除後還能返回會議嗎?

簡短的回答是肯定的,但僅限於某些情況。 Zoom 會阻止參與者重新加入當前會話,但您可以打開一個設置來讓他們重新加入。這些規則可能會讓人感到困惑,特別是當您管理定期會議、與來賓共享鏈接或處理敏感對話時。

在本指南中,您將學到:

  • 當你刪除某人時實際上會發生什麼
  • 刪除對當前會議和未來會議有何影響
  • 您需要啟用才能讓某人重新加入的確切設置
  • 如果您現在需要它們該怎麼辦
  • Taactiq 如何幫助記錄移除過程中發生的情況

刪除會議參與者會立即更改他們的訪問權限。即使他們嘗試使用相同的鏈接重新加入,Zoom 也會將其視為該會話剩餘時間的硬塊。

默認行為

當您從 Zoom 會議中刪除某人時:

  • 他們無法重新加入當前會話。
  • Zoom 阻止他們使用相同的電子郵件地址返回。
  • 他們必須等到下一次會議再次加入

移除對以後的會議有何影響

刪除某人僅影響您當前所在的會議。這不會改變他們加入後續課程的能力。

這意味著什麼:

  • 相同的會議鏈接適用於未來的會議。
  • 定期會議被視為單獨的會議,以便他們可以加入下一個會議。
  • 會議 ID 不會永久阻止參與者。

如果您需要從單個會話中刪除參與者,則刪除有效。

如果您需要長期控制,則需要不同的設置,例如密碼、等候室或管理誰接收會議邀請。

管理已移除參與者的最佳實踐

處理已刪除的參與者不僅僅是單擊“刪除”。清晰的文檔、溝通和會議安排實踐可幫助您避免混亂並保持會議正常進行。

這也是像 Taactiq 這樣的人工智能工具特別有用的地方。

Taactiq 會議文檔

記錄參與者被刪除的原因

它有助於記錄發生的事情和時間。這對於人力資源問題、內部審查或任何敏感的會議記錄都很重要。

Taactiq 可以通過自動轉錄為您捕獲這些詳細信息。您將記錄準確的對話,以及顯示問題發生時間的時間戳。

提示:使用 Taactiq 保存刪除某人那一刻的清晰記錄。它為您提供可靠的跟踪、報告或合規審查記錄。

安裝免費的 Taactiq Chrome 擴展開始自動捕獲您的會議記錄。

如果您需要清楚記錄會議中發生的情況,您還可以在允許的情況下錄製會議。請參閱我們的指南,了解如何以參與者身份錄製 Zoom 會議。

溝通技巧

Taactiq 會議摘要

如果可能,請讓參與者知道您刪除它們的原因。您可以隨後發送一條簡短消息或回顧他們錯過的要點。

Taactiq 在這方面也有幫助。其人工智能摘要突出顯示了會議的主要想法、決定和行動項目。您可以分享清晰的摘要,讓對方能夠跟上進度,而無需重播整個對話。

對於定期會議

在重複的會話中,同一個人可能會被多次刪除。它有助於跟踪模式並根據需要調整會議安排或會議選項。

Taactiq 會保留您的會議歷史記錄,以便您可以了解重複的問題。從那裡,您可以決定是否需要更嚴格的會議政策或更受控制的訪問。

您可以使用 Tactiq 的會議歷史記錄來查看中斷何時再次出現。它可以幫助您制定更好的規則並防止未來出現問題。

提示:如果您正在處理干擾並希望在不移除任何人的情況下重新獲得控制,您可以快速讓房間安靜下來。以下是如何將 Zoom 會議中的所有參與者靜音。

如何啟用“允許已刪除的參與者重新加入”

Zoom 讓您可以控制已刪除的參與者是否可以返回會議。默認情況下,此設置未啟用,因此您需要在會議開始前啟用它。

請記住,任何更改都會生效僅在會議結束並重新開始後

在會議前啟用該設置(帳戶級別)

如果您為整個組織管理 Zoom,則可以為每個用戶啟用此功能。

1. 以用戶身份登錄 Zoom 門戶網站帳戶管理員

2. 前往賬戶管理賬戶設置

3. 選擇會議選項卡。

4. 滾動至會議中(基本)

5. 找到“允許已刪除的參與者重新加入”選項並確保它是已啟用

啟用允許已刪除的參與者在 Zoom 上重新加入

6. 要強制執行此設置,請單擊圖標並確認。

這會更改全局設置,因此它適用於您帳戶中的所有 Zoom 用戶。

為特定組啟用(組設置)

管理員還可以為某些團隊或部門啟用此功能。

參見:如何檢測哪個用戶在 Windows 上安裝或刪除了程序

1. 以管理員身份登錄 Zoom 門戶網站。

2. 前往用戶管理團體

如何為群組設置啟用“允許已刪除的參與者重新加入”

3. 選擇組名稱。

4. 打開會議選項卡。

5. 下會議中(基本), 開啟允許已刪除的參與者重新加入

如果顯示為灰色,則表示帳戶管理員已將其鎖定在更高級別。

為您自己的帳戶啟用(用戶級別)

如果您不是管理員,您仍然可以在會議中啟用它。

1. 登錄 Zoom 門戶網站。

2. 前往設定

3. 選擇會議選項卡。

4. 下會議中(基本), 使能夠允許已刪除的參與者重新加入

允許已刪除的參與者重新加入

如果已鎖定,請聯繫您的 Zoom 管理員。

重要限制

一些規則使此設置很容易被誤解:

  • 它不適用於實時會議。
  • 您必須結束會議並重新啟動才能使更改生效。
  • 您需要在下一次會話開始之前啟用此功能。
  • 它只影響會議,而不影響網絡研討會與會者的行為。如果您要舉辦網絡研討會而不是會議,則需要直接從管理與會者部分,您可以在彈出窗口中選擇多個與會者並批准他們重新加入。

啟用後,已刪除的參與者只需在未來的會話中使用相同的會議鏈接即可重新加入會議。

如何讓某人在活動會議期間重新加入

如果您需要已刪除的參與者在同一會議期間返回,您的選項取決於您是否事先啟用了重新加入設置。 Zoom 嚴格應用此規則,因此步驟會根據您當前的設置而變化。

如果該設置已啟用

如果允許已刪除的參與者重新加入在會議開始前開啟:

  • 參與者可以單擊同一會議鏈接。
  • Zoom 將使他們重新加入活動會話。
  • 作為會議主持人,您無需執行任何額外步驟。

這是快速讓某人回來的最順利的方法。

如果該設置未啟用

如果您刪除參與者時該設置已關閉,即使您在會議中打開該設置,Zoom 也不會允許他們返回當前會話。

在這種情況下,你只有一個選擇:

  • 結束所有人的會議,啟用設置,然後重新啟動會議。
  • 要求與會者使用原始鏈接重新加入。
  • 如果您不想重新開始會議,請使用離開會議來轉移主持人控制權。

這可以避免完全停止,並讓另一台主機處理重新啟動(如果您願意)。

會議重新開始後,已刪除的參與者將能夠重新加入。

Tactiq 如何幫助管理參與者移除場景

Tactiq 如何幫助管理參與者移除場景

當某人被從 Zoom 會議中除名時,後續工作可能與這一刻本身一樣重要。您可能需要清晰的文檔、已刪除參與者的回顧或跟踪定期會議模式的方法。

Tactiq 通過內置轉錄和人工智能工具支持所有這一切。

Taactiq 提供的幫助如下:

  • 自動會議轉錄Taactiq 實時捕獲完整的對話,從而可以輕鬆記錄導致刪除的原因。您將始終清楚地記錄所說內容。
  • 已刪除參與者的人工智能摘要 –分享一個簡短的回顧,幫助他們做好準備返回。 Taactiq 將關鍵點、決策和行動項目提取到一個簡單的摘要中,您可以在幾分鐘內發送。
  • 會議中人工智能在會議進行時詢問有關會議的問題。您可以在不停止流程的情況下檢查決策、快速澄清或獲取即時見解。
  • 追踪移除過程中遺漏的行動項目 –如果被刪除的參與者之前分配了任務,Taactiq 的人工智能會突出顯示這些任務,這樣就不會遺漏任何內容。

免費安裝 Taactiq Chrome 擴展開始自動捕捉清晰的會議記錄。

{{rt_cta_ai-便利}}

總結

從 Zoom 會議中刪除某人並不一定會造成混亂。 Zoom 會阻止參與者重新加入當前會話,但他們可以在以後的會話中返回,除非您更改設置。

如果您希望他們在同一會議期間重新加入,請確保允許已刪除的參與者重新加入在會議開始前啟用,或在開啟後重新啟動會議。

這些小步驟可幫助您控制與會者、會議如何進行以及接下來會發生什麼。如果您需要清晰的文檔或對錯過關鍵時刻的人進行快速回顧,Tactiq 可以為您提供準確的文字記錄、有用的人工智能摘要以及您可以信賴的完整會議歷史記錄。

關於被刪除後重新加入 Zoom 會議的常見問題解答

有人被刪除後可以重新加入 Zoom 會議嗎?

是的。他們無法重新加入當前會話,但可以加入未來的會話。如果您希望他們立即重新加入,您必須啟用“允許已刪除的參與者重新加入”在會議開始前或打開會議後重新開始會議。

如何允許已移除的參與者重新加入我的 Zoom 會議?

使能夠允許已刪除的參與者重新加入在您的 Zoom 網頁設置中會議中(基本)。更改不適用於實時會議。您必須結束並重新啟動會話。

被刪除的參與者可以使用相同的鏈接加入未來的 Zoom 會議嗎?

是的。刪除僅適用於您當前所在的會議。相同的鏈接適用於未來的會議,包括定期會議。

刪除某人和結束會議有什麼區別?

刪除某人會阻止他們參加活動會議。結束會議會關閉每個人的會話,並重置下一個會議的訪問規則。

我可以使用 Taactiq 記錄參與者被刪除的原因嗎?

是的。 Tactiq 提供實時轉錄和人工智能摘要,以記錄發生的事情並輕鬆分享清晰的後續行動。