將 Google 日曆連接到 ChatGPT(連接器)

Jacki

兼顧會議、任務和後續行動?您的日曆不應該感覺像是另一份工作。

通過將 Google 日曆連接到 ChatGPT,您可以將您的日程安排變成智能助手。它可以幫助您保持領先,而不僅僅是跟上。

在本指南中,您將學習如何使用 ChatGPT 的連接器功能,探索真實的用例,並了解 AI 工具如何使使用 ChatGPT 總結會議或自動執行會議後發生的事情變得更加容易。

Google 日曆可以控制您的日程安排,但除了存儲事件之外,它沒有太多作用。 ChatGPT 改變了這一點。通過將兩者連接起來,您可以將靜態日曆變成真正適合您的工具。

以下是一些有幫助的方法:

  • 根據您的日曆使用 ChatGPT 總結會議
  • 獲取帶有從 Google 日曆提取的上下文的提醒
  • 使用 ChatGPT 提示查看一對一會議
  • 分析 Google 日曆活動的頻率或模式
  • 草稿後續行動或鏈接到特定日曆邀請的電子郵件

💡提示:如果您使用 Google Meet,請將其與 Tactiq 連接。它捕獲實時記錄,然後創建摘要、操作項或自動化工作流程,因此您無需手動管理筆記。

使用 ChatGPT 連接器功能連接 Google 日曆

將您的日曆連接到 ChatGPT 只需幾分鐘。設置完成後,您可以開始在聊天中詢問有關您的日程安排的問題。

什麼是 ChatGPT 連接器?

ChatGPT 連接器

圖片來自 OpenAI

ChatGPT 連接器是一項將您的 AI 助手鍊接到 Google 日曆等外部應用程序的功能。連接後,ChatGPT 可以:

  • 拉取事件詳情
  • 檢查您的空閒時間
  • 無需離開聊天即可顯示會議見解

Gmail、Google 日曆和 Google 通訊錄的連接器也可以在設置後自動運行。這意味著 ChatGPT 可以在相關時自行引用您的日曆,而不必每次都打開它。

有關如何連接的分步指南

以下是將 Google 日曆連接到 ChatGPT 的方法:

  1. 打開聊天GPT然後單擊右下角您的帳戶名稱。
  2. 前往設置 > 連接器>谷歌日曆>連接
在連接器下連接 Google 日曆
  1. 您將被重定向到 Google 的登錄頁面。登錄並授予權限。
  2. 查看 ChatGPT 可以訪問的內容,然後確認。
  3. 打開一個新聊天在 ChatGPT 中,單擊工具,然後選擇使用連接器(或檢查它是否設置為自動)。
  4. 開始向 ChatGPT 詢問您的日曆。例如:“這週五我的日程安排是什麼?”

如果您需要取消 Google 日曆活動,請記住連接器只能顯示或引用它們。您需要直接在 Google 日曆中進行實際取消。

用例 ChatGPT + Google 日曆

將 Google 日曆與 ChatGPT 連接後,您可以要求它以自然語言讀取、分析和總結您的日曆。這使得規劃不再是檢查復選框,而是更多地發現見解。

以下是人們使用它的一些有效方式:

每日和每週計劃

您可以將 ChatGPT 視為私人助理,讓您保持在正軌上。例如,詢問:

  • “我今天的日程安排是怎樣的?”
  • “總結本週的會議並強調任何衝突。”
  • “給我一份明天電話的準備簡報。”

這些查詢將事件列表轉換為結構化計劃,以幫助您查看優先級而不僅僅是時間。

會議分析

隨著時間的推移,您的日曆將成為您如何度過一天的記錄。使用 ChatGPT,您可以分析該記錄。嘗試如下提示:

  • “本季度我參加了多少個小時的會議?”
  • “列出過去六個月內我參加過的所有定期會議。”
  • “根據我的日曆,過去一個月中哪幾天最忙?”

這有助於識別諸如連續會議過多的日子或占用比預期更多時間的重複事件等模式。

事件摘要和背景

錯過了會議或需要快速回顧一下?連接日曆後,您可以提示 ChatGPT 總結過去的事件。例如:

  • “總結一下我上週與 ChatGPT 的一對一會議筆記。”
  • “讓我快速回顧一下我上次的項目審查會議。”

通過將事件詳細信息與您自己的筆記相結合,ChatGPT 可以提供簡短易懂的摘要。

為明天做準備

ChatGPT 可以幫助您做好準備,而不是冷冷地參加會議。提示如:

  • “為明天的會議創建一個清單。”
  • “我需要為明天下午 3 點的客戶電話做哪些準備?”
  • “根據我的日曆起草團隊會議的談話要點。”

這使您的日曆成為更好地準備和集中註意力的工具。

長期見解

除了日常計劃之外,ChatGPT 還可以幫助您了解趨勢。您可以要求它:

  • “分析我從一月到六月的日曆,並告訴我我與銷售團隊會面的頻率。”
  • “比較我今年和去年舉行的會議數量。”
  • “我的日曆時間中有多少百分比花在定期會議上?”

這些見解可以突出顯示您的時間真正花在哪里以及您可能需要調整的地方。

💡 通過提出正確的問題,ChatGPT 成為一個積極的助手,幫助您更智能地管理時間,反思您如何度過時間,並為未來做好更好的準備。

更多閱讀:通過簡單的步驟將 Google 日曆與 Apple 日曆同步

詳細了解如何使用 ChatGPT 進行會議準備。

Tactiq 如何幫助簡化您的 ChatGPT 工作流程

Tactiq 如何幫助簡化您的 ChatGPT 工作流程

將 Google 日曆與 ChatGPT 連接對於規劃和洞察非常有用,但它無法捕獲會議期間發生的情況。

Tactiq 通過直接在 Google Meet 中提供實時轉錄和人工智能驅動的摘要來縮小這一差距。

以下是 Tactiq 如何支持您的工作流程:

  • 實時轉錄:無需輸入筆記即可捕獲會議的每個細節。
  • 人工智能總結:會議結束後立即獲得清晰的行動項目、決定和亮點。
  • 人工智能工作流程:自動將會議見解發送到項目工具、電子郵件或共享文檔。
  • 內置人工智能支持:使用 Tactiq 自己的 AI 提示和會議套件來生成見解、文檔或後續內容,而無需切換平台。您還可以輸入自己的提示(“總結本次會議中討論的主要風險”),Tactiq 將立即生成答案。 )

Taactiq 確保您的會議不會丟失任何內容,而 ChatGPT 則可幫助您在需要時擴展這些見解。

👉安裝免費的 Taactiq Chrome 擴展今天,看看它如何將您的 Google Meet 筆記轉化為可行的結果。

總結

將 Google 日曆與 ChatGPT 連接後,您的日程安排將不僅僅是一個活動列表。它成為回答問題、揭示模式並幫助您根據上下文做好準備的工具。

與 Tactiq 配合使用,您還可以獲得 Google Meet 通話的實時轉錄和 AI 摘要。這意味著會議的規劃、運行和跟進都融入一個流暢的工作流程中。

👉 首先將您的 Google 日曆連接到 ChatGPT,然後添加 Taactiq 來捕獲和自動化您的會議。它們將共同幫助您節省時間、減少繁瑣的工作,並使每次會議都有意義。

有關將 Google 日曆連接到 ChatGPT 的常見問題解答

如何將我的 Google 日曆與 ChatGPT 集成?

您可以通過 ChatGPT 連接器連接它設定>連接器。啟用後,ChatGPT 可以在聊天中直接引用您的日曆。

是否有適用於 Google 日曆的 API?

是的。開發人員可以使用 Google Calendar API 構建自定義集成,包括與 ChatGPT 連接的工作流程。

如何在 Android 上將 Google 日曆連接到 ChatGPT?

您可以使用 ChatGPT 移動應用程序。點擊菜單在左上角>您的帳戶名>連接器>谷歌日曆>連接

ChatGPT 可以更新我的日曆嗎?

使用連接器,它只能讀取和引用您的事件。要創建或更新事件,請使用 ChatGPT 代理功能。

ChatGPT 可以發送日曆邀請嗎?

不帶連接器。但是,通過 ChatGPT 代理功能可以實現這一點。