電子郵件加密：了解如何保護您的電子郵件

電子郵件是與同事、朋友和親人溝通的便捷門戶。然而，它也可能是不受保護的。如果您沒有電子郵件加密，則類似於通過郵件發送一封沒有信封的信件，這意味著任何人都可以閱讀其內容。在大多數情況下，這可能看起來無害。畢竟，如果您所做的只是向朋友或家人發送愚蠢的電子郵件，那麼如果黑客看到它們會造成什麼危害呢？這就是問題所在，因為黑客通常對其他事情更感興趣。

為什麼需要電子郵件加密

即使您僅將電子郵件用於個人用途，您仍然可以訪問有關您的朋友和家人的個人信息，例如姓名、電子郵件地址以及可能的其他信息。這是某人可以攔截並用於網絡釣魚詐騙的信息。網絡釣魚詐騙是指黑客向某人發送電子郵件，通常冒充朋友、銀行或運輸公司。他們甚至會包含有關收件人的個人詳細信息，然後包含號召性用語，例如收件人應單擊以解決問題的鏈接或附件。另一方面，他們會竊取您的電子郵件憑據並代表您發送這些垃圾郵件。因為它來自您，所以它可能看起來更合法，並提示您認識的人單擊鏈接。反過來，他們的設備可能會接收惡意軟件，而您可能會收到一大堆惡意軟件。這是一個雙贏的局面；這就是電子郵件加密很重要的原因。

如何加密我的電子郵件？

一些電子郵件提供商會為您加密您的電子郵件數據。當您使用 Gmail 時，Google 會對您的計算機及其數據中心中的數據進行加密。也就是說，如果您從沒有加密電子郵件的人發送或接收消息，您仍然可能面臨數據洩露的風險。同時，Microsoft 為您提供了加密電子郵件的方法。首先，您和您的電子郵件接收人必須共享他們的數字 ID。完成此操作後，可以使用多種方法來加密電子郵件。如果您只想對一封郵件執行此操作，請執行以下操作：

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• 像平常一樣打開電子郵件程序。
• 然後，單擊“文件”，然後單擊“屬性”。
• 從“屬性”菜單中，您應該選擇加密郵件內容和附件。
• 創建您的電子郵件並將其發送出去。

此外，如果您想將此屬性應用於所有傳出消息，Microsoft 也可以提供幫助。只需轉到“文件”選項卡，選擇“選項”，然後選擇“信任中心”，最後選擇“信任中心設置”。接下來，使用電子郵件安全選項卡選擇加密電子郵件。從這裡，選擇外發消息的加密電子郵件內容和附件。請記住，如果您選擇這樣做，您將需要所有收件人的數字 ID。總的來說，這可能看起來很麻煩，特別是如果您使用不加密消息的電子郵件服務器。但是，請考慮替代方案。如果有人能夠攔截您的電子郵件並且其中包含敏感數據，則可能會使您或您的公司陷入危險境地。此外，它可能會讓您或您的收件人面臨惡意軟件感染您的設備的風險。如果發生這種情況，Salvage Data 團隊可以快速、專業地恢復您的文件。請放心，我們可以讓令人沮喪的情況變得毫無壓力。如需了解更多信息，請立即聯繫我們。