啟用Zoom的候診室：分步指南

在當今的數字景觀中，保持對虛擬會議的控制至關重要。飛漲的候診室功能為主持人提供了一個強大的解決方案，可以管理參與者進入，從而確保只有授權的個人訪問。無論您是舉辦大型會議，私人會議還是課堂會議，候診室都充當看門人，提供額外的安全性和專業精神。

在本指南中，我們將探討啟用縮放候診室的好處，它如何與其他縮放安全功能（如密碼代碼和會議鎖）進行比較，並帶領您瀏覽步驟進行設置並有效地管理它。

如果您是新手的Zoom，請不要錯過設置Zoom會議的指南和完整的Zoom指南，以進行完美的會議。

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什麼是變焦候車室？

縮放候診室

來自Zoom的圖像

變焦候診室是一個允許主持人控制誰參加會議的功能。在會議主持人接納他們之前，它是參與者的虛擬持有區域。此功能對於確保僅授權參與者參加會議至關重要。

建議閱讀：逐步創建Zoom的民意調查的分步指南

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會議增強的安全性

在任何會議上，安全至關重要。變焦候車室的功能可確保只有受邀參與者才能加入。這有助於防止不必要的客人訪問敏感信息。在這個“放大炸彈”是一個真正的威脅的世界中，補充這一層安全性可以使您安心。

控制參與者進入

啟用候診室可讓您決定誰進入會議和何時進入會議。這對於具有多個演講者或會議的活動特別有用。您可以在適當的時間承認與會者，以確保會議在不會中斷的情況下順利進行。

減輕潛在的破壞

不需要的參與者可以用噪音或不當行為破壞您的會議。通過使用候診室，您可以在參與者加入之前進行篩選，從而最大程度地減少干擾風險。此功能在維持重點環境至關重要的設置中特別有用。

管理大型會議的專業精神

管理大型會議可能具有挑戰性。候診室功能通過允許您以有序的方式錄取參與者來幫助您保持專業氛圍。這樣可以確保您的會議按時開始並順利進行，從而給與會者留下積極的印象。

使用Zoom候診室功能可以顯著提高虛擬會議的質量和安全性，從而使其更有效和專業。

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如何在Zoom中啟用候診室

分步指南

使候診室可以簡單明了。請按照以下步驟確保您的會議安全且管理良好：

1. 登錄到Zoom Web門戶：

• 打開您的網絡瀏覽器，然後轉到zoom.us。
• 單擊右上角的“登錄”按鈕。
• 輸入縮放憑據以訪問您的帳戶。

2. 導航到設置菜單：

• 登錄後，查看屏幕的左側。
• 單擊“個人”部分下的“設置”。

3. 在安全性下找到候車室選項：

• 在“設置”菜單中，單擊頂部的“會議”選項卡。
• 向下滾動以找到“安全性”部分。
• 在安全設置中查找“候診室”選項。

4. 啟用候診室：

在Zoom上啟用候診室

• 切換“候診室”旁邊的開關以啟用它。

通過遵循這些步驟，您可以輕鬆地啟用縮放候診室，並確保會議安全且管理良好。

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如何在候診室管理參與者

管理候診室的參與者有助於保持您的縮放會議井井有條和安全。這是有效處理等待參加會議的參與者的方法：

單獨或全部接納參與者

單獨承認會議參與者：

• 當參與者加入時，您會看到通知。
• 單擊會議工具欄上的“管理參與者”。
• 在候車室列表中找到參與者的名字，然後單擊“接納”以讓他們進入。

立即承認所有參與者：

• 打開“管理參與者”面板。
• 在候車室列表的頂部單擊“接納所有”。這將使每個等待同時參加會議的人。

管理大量參與者的提示

處理大型小組可能具有挑戰性，但是這些技巧可以幫助：

• 預分配共同主持人：在會議前分配共同主持人，以幫助管理候診室。
• 交錯的承認：接納小組會議的會議參與者，而不是立即避免會議。
• 清晰的說明：在候診室信息中提供明確的說明，以確保參與者知道期望什麼。

在課內控件中使用安全按鈕

Zoom中的安全按鈕可快速訪問各種會議控件，包括管理候車室。

• 在會議期間，單擊會議工具欄上的“安全”按鈕。
• 您可以鎖定會議，啟用候診室並直接從此菜單中管理參與者。
• 此按鈕還允許您刪除破壞性參與者或限制某些功能，例如屏幕共享。

在候車室的管理人員確保了平穩，安全的會議經驗。通過使用這些功能和技巧，您可以在縮放會議中保持更好的控制和專業精神。

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用變焦候診室解決常見問題

為什麼我的候診室不在Zoom上工作？

如果您的縮放候診室無法正常運行，則可能導致該問題的幾個因素。這是識別和解決常見問題的方法。

確保啟用候診室

首先，驗證候診室功能已打開：

1. 登錄到Zoom Web門戶。
2. 導航到“設置”：您會在左側菜單中找到它。
3. 在“安全性”下，找到“候診室”選項。
4. 確保開關打開。

檢查設置是否即時會議和縮放電話

預定會議，即時會議和縮放電話可能會有所不同：

• 即時會議：確保啟用候車室進行即時會議。轉到“設置”>“會議”>“安全性”，然後選中“候診室”的框。
• 縮放電話：有關電話，請確保在電話設置中啟用候車室。轉到“設置”>“電話”>“候診室”。

如何調整Zoom應用程序中的設置

有時，在縮放應用程序中直接調整設置可能會解決問題：

1. 打開Zoom應用程序：確保您已簽名。
2. 轉到“設置”：單擊您的個人資料圖片，然後選擇“設置”。
3. 導航到“會議”：確保打開“候診室”功能。
4. 保存更改：始終記住保存您所做的任何更改。

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如何自定義候診室體驗

自定義縮放候診室可以通過使參與者更具吸引力和信息性來增強參與者的體驗。這是您可以充分利用它的方法。

添加自定義消息或徽標

自定義消息和徽標添加了個人風格，並向候車室參與者提供基本信息：

1. 登錄到Zoom Web門戶。
2. 轉到“設置”：在左側菜單中找到此問題。
3. 在“安全性”下，找到“候診室”選項，然後單擊“自定義候診室”。
4. 添加您的自定義消息：寫簡短的歡迎註釋或重要說明。
5. 上傳徽標：確保徽標是高質量的，並滿足Zoom的尺寸要求（60×40像素）。

設置個性化的候診室問候

個性化的問候可以在參加會議之前的參與者的感受上產生重大影響：

• 歡迎視頻：您可以將歡迎視頻（MOV，M4V或MP4）上傳到30MB。此功能可用於付費帳戶。
• 自定義文本：寫一個直接解決參與者的問候，使他們感到有價值。

在候診室中品牌的重要性

為候診室打上烙印不僅僅是美學；這是一項戰略舉動，可以增強您組織的身份：

• 建立信任：一致的品牌能夠幫助參與者感到安全和專業。
• 增強認可：品牌的候診室使您的會議立即得到認可。
• 專業形象：它顯示您注意細節，增強您的專業形象。

有效候診室自定義的示例

以下是一些有效的自定義想法來激發您的靈感：

• 公司會議：使用您公司的徽標，正式的歡迎消息和簡短的議程。
• 教育會議：包括機構的徽標，激勵性報價以及要涵蓋的主題列表。
• 網絡研討會：添加橫幅圖像，以宣傳您的下一個活動，倒計時計時器以及“在社交媒體上關注我們”之類的行動。

通過定制縮放候診室，您可以創建一個熱情而專業的環境，為參與者準備即將舉行的會議。

常見錯誤以及如何解決這些錯誤

幾個常見錯誤可能會導致候診室問題：

• 錯誤：參與者正在直接加入：
• 解決方案：仔細檢查是否啟用了設置中所有類型的會議的候診室。
• 錯誤：候診室在活動會議上未出現：
• 解決方案：使用會議控件中的“安全”按鈕啟用候診室。
• 錯誤：參與者即使被錄取後也無法加入：
• 解決方案：這可能是一個連接問題。確保您和參與者都具有穩定的互聯網連接。

通過遵循這些故障排除步驟，您可以確保縮放候診室運行順利，從而提供安全，受控的會議環境。

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Tactiq如何增強您的變焦候診室體驗

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• AI會議套件和提示：通過可自定義的提示來簡化後續任務，可以自動化操作，例如編寫電子郵件或創建JIRA門票，從而使您的工作流更加順暢。

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