在 Zoom 中創建投票的分步指南

Jacki

2025-05-07

創建民意調查飛漲會議是提高參與度、收集即時反饋和簡化決策的有效方式。無論您是主持團隊會議、網絡研討會還是在線課程，添加投票都可以將您的會議轉變為互動體驗。

在本指南中，您將了解在 Zoom 中創建、啟動和管理投票的簡單步驟，確保您的會議更加動態和有效。有關其他提示，請探索如何設置 Zoom 會議和如何在 Zoom 上註釋：分步指南。

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以下是投票功能如何改變您的 Zoom 會議：

增強參與者的參與和互動：民意調查打破了冗長會議的單調。參與者可以通過回答問題或提供意見來積極參與。這種互動讓每個人都參與其中並保持專注。
收集實時反饋和意見：您可以快速評估意見或收集反饋。無論您是詢問會議的進度還是對某個主題的看法，民意調查都能提供即時的見解。這可以幫助您定制會議以更好地滿足觀眾的需求。
促進決策過程：民意調查可以簡化決策。例如，如果您需要選擇活動日期或在項目創意之間進行選擇，民意調查可以快速顯示大多數人的偏好。這加快了流程並確保每個人都有發言權。
改善整體會議體驗：通過納入民意調查，您可以使會議更具互動性，減少一邊倒的情況。這可以提高參與者的滿意度和提高會議的成效。它還表明您重視他們的意見，營造了一個更具協作性的環境。

在 Zoom 會議中使用民意調查可以顯著增強您與受眾互動、收集反饋、做出決策並改善每個參與者的整體體驗的方式。

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如何在 Zoom 中啟用輪詢

要在 Zoom 會議中使用投票功能，您首先需要在 Zoom 帳戶設置中啟用投票功能。請按照以下步驟進行設置：

登錄 Zoom 門戶網站：打開默認網絡瀏覽器並轉至 Zoom 網站。使用您的帳戶憑據登錄。
導航至帳戶設置：登錄後，單擊左側邊欄中的“帳戶管理”選項。在此下，選擇“帳戶設置”。
訪問會議選項卡：在帳戶設置中，單擊“會議”選項卡。這將顯示與您的 Zoom 會議相關的各種設置。
啟用輪詢：向下滾動直至找到“輪詢”選項。切換開關以啟用輪詢。這允許您在會議期間創建和管理投票。

如何啟用會議投票

啟用輪詢的先決條件

在 Zoom 中使用輪詢之前，請確保滿足以下先決條件：

主持人權限：只有會議主持人才能創建和管理投票。確保您是主持人或已被分配主持人權限。
帳戶類型：投票適用於專業版、商業版、教育版或企業版帳戶。如果您有免費帳戶，則需要升級才能訪問輪詢功能。

限製或注意事項

雖然啟用輪詢很簡單，但需要記住一些限制和注意事項：

設備兼容性：主持人和參與者都必須使用 Zoom 桌面客戶端或移動應用程序。如果參與者通過網絡瀏覽器加入，投票可能無法正常運行。
投票數量：Zoom 允許您在每次會議上創建最多 50 個投票，每個投票最多包含 10 個問題。如果您需要的不止於此，請考慮將會議分成多個會議。
匿名：您可以選擇匿名進行民意調查回复。這對於敏感主題很有用，因為參與者可能更願意提供誠實的反饋。

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更多閱讀：創建 SRT 文件的分步指南

如何在 Zoom 中創建投票

在 Zoom 中創建投票是保持受眾參與和收集反饋的好方法。請按照以下詳細步驟設置您的投票：

分步說明

導航至 Zoom 門戶網站並登錄：

打開瀏覽器並轉到Zoom 門戶網站。
使用您的 Zoom 帳戶憑據登錄。

選擇您想要添加投票的會議：

登錄後，單擊左側邊欄的“會議”選項卡。
您將看到即將舉行的會議的列表。選擇您想要添加投票的特定已安排 Zoom 會議。

點擊“投票”選項：

向下滾動到會議詳細信息頁面的底部。
找到並單擊“投票”選項卡。您可以在此處管理所選會議的所有投票。

創建一個新的民意調查：

單擊“添加”按鈕開始創建新的民意調查。
將打開一個新窗口，您可以在其中輸入投票的詳細信息。

添加投票問題並配置選項：

輸入標題：為您的民意調查指定一個標題，以幫助您稍後識別。
添加問題：單擊“問題”字段輸入您的第一個問題。您可以選擇單選（會議參與者選擇一個答案）或多選（會議參與者可以選擇多個答案）。
配置選項：為每個問題添加答案選項。您還可以通過單擊“添加問題”按鈕添加其他投票問題。

在 Zoom 中創建投票是一個簡單的過程。通過執行以下步驟，您可以輕鬆設置投票以吸引參與者並在會議期間收集有價值的反饋。

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如何在 Zoom 會議期間發起和管理投票

在 Zoom 會議期間啟動和管理民意調查是獲得實時反饋和保持參與者參與度的關鍵。您可以這樣做：

如何在實時會議期間發起投票

開始您的 Zoom 會議：

作為主持人開始會議。確保您擁有管理投票所需的主持人權限。

打開投票選項：

在屏幕底部的會議控件中，單擊“投票”按鈕。這將打開投票窗口。

選擇您要發起的投票：

從“投票”窗口中，選擇您要啟動的投票。如果您有多個民意調查，請選擇與當前討論最相關的同一個民意調查。

點擊“發起投票”：

選擇投票後，單擊“啟動投票”按鈕。現在所有參與者都可以看到投票，他們可以開始提交答案。

實時監控參與者的反應

觀看投票進度：
當參與者提交答案時，您可以實時監控響應。投票窗口將顯示每個選項的回複數量和百分比細目。
根據需要調整：
如果您發現任何問題或需要澄清問題，您可以在會議期間直接與與會者討論。

結束投票並與參與者分享結果

結束投票：

收集到足夠的回復後，單擊“結束投票”按鈕。這將停止進一步提交並最終確定投票結果。

分享結果：

要與會議中的每個人共享結果，請單擊“共享結果”按鈕。參與者將在屏幕上看到投票結果。

討論結果：

利用這個機會與您的參與者討論投票結果。讓他們參與討論結果的含義以及後續步驟。

保存投票結果以供將來參考

下載投票結果：
會議結束後，您可以下載投票結果以供將來參考。轉到 Zoom 門戶網站中的“報告”部分。
選擇“投票報告”並選擇您想要其完整投票報告的會議。單擊“生成”以創建詳細的投票報告結果。
存儲和分析：
將這些結果存儲在安全的位置以供以後分析。使用這些數據來為決策提供信息、改進未來的會議，或者只是記錄參與者的反饋。

通過執行以下步驟，您可以在 Zoom 會議期間有效發起投票，確保為所有參與者提供更具互動性和吸引力的體驗。

如何使用 Taactiq 進行 Zoom 會議

Tactiq 是通過提供實時轉錄、簡潔摘要和簡化後續操作來增強 Zoom 會話的重要工具。以下是它如何幫助您最大限度地提高會議和投票討論的效率：

準確的實時轉錄
- Taactiq 精確捕捉 Zoom 會議期間所說的一切，確保所有參與者的反饋和討論都得到準確記錄。
- 這使您可以專注於創建和管理民意調查，而不必擔心錯過任何關鍵點。
高效總結
- Tactiq 的人工智能生成的摘要濃縮了會議的精髓，突出了關鍵討論和投票結果，而無需篩選冗長的記錄。
- 此功能對於快速查看民意調查結果和準備後續會議非常有用。
通過自動化操作項目進行無縫跟進
- Tactiq 自動生成會議摘要並識別行動項目，從而輕鬆捕獲與民意調查相關的關鍵決策和後續任務。
- 這有助於簡化您的會後工作流程，確保您的團隊及時了解他們的職責。
通過主要功能增強 Zoom 體驗
- Tactiq 提供精確的轉錄，並附有演講者標籤和時間戳，使跟踪和審查討論變得更加容易。
- 該工具還提供可搜索的文字記錄，使您可以快速找到與民意調查相關的特定信息，這對於重新審視關鍵點特別有用。
提供可行見解的 AI 功能
- Taactiq 的人工智能可以分析會議討論，以提取可行的見解，幫助您制定更有效、更相關的民意調查問題。
- 通過自動記筆記和總結，Tactiq 可以節省您的時間，使您能夠更加專注於與參與者互動並提高工作效率。