從 Microsoft Teams 導出成績單：快速指南
需要從 Microsoft Teams 導出成績單？無論是查看要點、分享筆記還是保存記錄，下載成績單都很簡單。
本指南將引導您完成步驟、可用格式和故障排除提示，以便您可以輕鬆訪問會議記錄。
圖片來自微軟
Microsoft Teams 文字記錄以文本格式捕獲會議期間的口語。它們對於記錄討論內容至關重要。隨著會議變得更加數字化，會議記錄的清晰度和可訪問性變得越來越重要。了解如何使用和導出成績單可以提高您的工作效率和協作能力。
團隊成績單的定義和目的
Microsoft Teams 文字記錄提供會議期間口頭內容的書面記錄。他們將音頻轉換為文本，使查看討論變得更加容易。此功能對於可能錯過會議或需要重新討論某些主題的參與者特別有用。成績單作為永久記錄，可以回溯以確保責任並為將來的參考提供資源。
會議和活動記錄的重要性
在當今快節奏的工作環境中，捕捉每句話至關重要。會議記錄可幫助您跟踪決策、行動項目和關鍵點，而無需在會議期間做筆記而分心。它們還通過翻譯功能消除語言障礙來增強溝通，確保口語得到準確轉錄並可供所有參與者使用。這可以改變國際團隊的遊戲規則，並確保每個人都在同一頁面上。
團隊成績單的常見用例
成績單在各種情況下都是無價的。對於項目經理來說，他們提供項目討論的詳細說明，幫助確保任務按計劃進行。在培訓課程中，成績單允許新員工按照自己的進度複習材料。出於法律和合規目的，擁有筆錄可確保訴訟程序的準確記錄。
團隊中的轉錄功能概述
Microsoft Teams 提供多種轉錄功能來滿足不同的需求。實時轉錄允許參與者在會議期間實時查看文本，並且您可以根據參與者的需求調整轉錄語言。會議結束後，您可以以 .docx 或 .vtt 等不同格式導出會議記錄，以便於共享和編輯。這些功能使您可以輕鬆地將文字記錄集成到您的工作流程中。
Microsoft Teams 中的文字記錄可捕獲對話，並使您能夠維護詳細且易於訪問的通信記錄。
如何導出 Microsoft Teams 成績單
從 Microsoft Teams 會議導出記錄非常簡單，但遵循正確的步驟可確保您獲得最準確、最有用的文檔。以下是如何有效地做到這一點。
- 打開微軟團隊– 首先在您的設備上啟動 Teams 應用程序並使用您的憑據登錄。
- 找到會議地點– 轉至列出您的會議的聊天。如果你是會議組織者，找到您需要副本的特定會議。
- 訪問成績單– 單擊會議事件條目並導航至“回顧”部分。您可以在此處找到文字記錄以及所有會議錄音。
- 導出文件– 在“回顧”下，選擇“下載”以您喜歡的文件格式下載成績單。
下載 MS Teams 成績單
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可供下載的文件格式
Microsoft Teams 提供多種格式來導出成績單，以確保與不同軟件的兼容性：
- .docx– 此格式非常適合在 Microsoft Word 中編輯和共享文檔。它允許您輕鬆添加評論或更正。但是，某些會議設置可能允許僅下載未經編輯的原始記錄。
- .vtt– WebVTT（網絡視頻文本軌道）文件，非常適合向視頻添加字幕或與網絡應用程序集成。
常見導出問題故障排除
有時，導出成績單可能並不順利。以下是解決常見技術問題的方法：
- 缺少成績單– 如果看不到文字記錄，請檢查會議是否已錄製。僅當啟用錄製時才會生成文字記錄。您可能還需要檢查會議控件以確保在會議期間啟用了轉錄。
- 導出按鈕不起作用– 確保您使用的是最新版本的 Microsoft Teams。舊版本可能存在影響此功能的錯誤。如果您使用的是 Teams 移動應用，與桌面版本相比，某些導出功能可能會受到限制。
- 文件格式問題– 如果不支持該格式，請檢查軟件的兼容性或嘗試使用在線工具轉換文件。如果問題仍然存在，請訪問 Microsoft 支持以獲取故障排除步驟。
從 Microsoft Teams 導出記錄是一項寶貴的技能，可確保重要的會議信息始終觸手可及。
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Tactiq 如何增強 Microsoft Teams 成績單
Tactiq 如何增強 Microsoft Teams 成績單
從 MS Teams 導出成績單只是第一步。獲得原始文本後，理解信息（總結討論、提取要點或組織行動項目）可能需要時間。那就是那裡塔克提克進來。
Taactiq 不僅可以幫助您從導出的記錄中獲得更多信息，還可以為您的 Microsoft Teams 會議提供自動記錄。借助人工智能驅動的工作流程、自定義提示和自動摘要，Tactiq 確保每次會議都被記錄下來並轉化為可操作的見解。
1. 將你的成績單變成結構化、可搜索的筆記
導出 Teams 成績單後，您可以將其導入 Taactiq 以自動格式化以提高可讀性。 Taactiq 添加了發言者分隔、時間戳和清晰的部分，使您可以輕鬆查看和參考關鍵時刻。
2. 生成人工智能驅動的摘要和關鍵見解
Tactiq 的內置 AI 會議助手可以總結您的記錄、提取關鍵要點並突出顯示重要的討論。您可以：
- 生成簡明的會議摘要以快速回顧討論的內容。
- 無需掃描完整的文字記錄即可確定行動項目和後續步驟。
- 詢問人工智能自定義提示來澄清要點、提取決策或突出趨勢。
3. 創建您的會後 AI 工作流程
一旦您的成績單被結構化和總結，Tactiq 就會幫助您自動執行後續操作：
- 將見解與您團隊的工具（例如 Notion、HubSpot 或 Linear）同步。
- 生成包含要點和後續步驟的後續電子郵件。
- 根據會議討論創建報告或項目更新。
通過將 Microsoft Teams 的轉錄功能與 Taactiq 的 AI 支持功能相結合，您可以節省時間、消除手動工作，並將每次會議變成可操作的資源。立即下載免費的 Taactiq Chrome 擴展程序！
總結
從 Microsoft Teams 導出記錄可幫助您清晰地記錄會議、跟踪關鍵討論並與團隊分享見解。無論是下載文字記錄以供參考，還是使用 Tactiq 的人工智能工具對其進行增強，將會議對話轉化為可行的見解都很容易。立即開始使用 Taactiq 充分利用您的 Microsoft Teams 成績單！
