如何將航班添加到 Google 日曆

如何將航班添加到 Google 日曆

當您外出工作時，旅行會變得很複雜。機票放在您的收件箱中，時區會改變您的日程安排，最後一刻的更改可能會打亂一切。通過將航班詳細信息添加到 Google 日曆，您可以將行程、會議和截止日期保存在一個視圖中。

通過一些設置和快速步驟，您可以讓 Gmail 自動將航班添加到 Google 日曆或您自己創建活動。

在本指南中，我們將介紹這兩個選項，並展示人工智能工具如何幫助您掌握旅行計劃。

Google 日曆示例航班

Google 日曆為您提供了兩種讓您的航班井井有條的方法：自動的和手動的。

如果您使用 Gmail 帳戶，您的確認電子郵件可以自動觸發 Google 日曆為您添加活動。這意味著您的航班行程、出發時間，甚至登機口詳細信息都可以顯示在您的日曆中，無需額外的工作。

如果您不使用 Gmail 或希望獲得更多控制權，則可以手動添加航班。這可以通過創建新活動、從航空公司將 .ics 文件導入 Google 日曆或使用預訂網站的鏈接來實現。

在日曆中添加航班詳細信息可以讓您的旅行與日程安排保持一致，避免錯過轉機，並讓您更輕鬆地規劃會議或個人活動。

對於小費：將 Tactiq 與 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 結合使用，在通話期間捕獲預訂詳細信息。它會轉錄對話並突出顯示航班日期和目的地，以便您可以將它們直接添加到 Google 日曆。

自動添加：讓 Gmail 將航班添加到 Google 日曆

有時候，你不需要做任何事。 Google 日曆可以從您的 Gmail 帳戶中提取航班詳細信息。您只需要打開正確的開關即可。

啟用“來自 Gmail 的事件”

在計算機上 (calendar.google.com)：

1. 單擊設定齒輪在右上角→設定。

2. 下一般的， 打開Google Workspace 智能功能。

3. 開機Google Workspace 中的智能功能和節省。

在 Google Workspace 中啟用智能功能

4. 在同一部分中，檢查顯示來自 Gmail 的活動。

啟用 Gmail 中的顯示事件

在 Android 上（Gmail + 日曆應用程序）：

1. 在Gmail 應用程序：菜單→設定→ 你的Gmail 帳戶→Google Workspace 智能功能→ 轉在。

2. 在谷歌日曆應用程序：菜單→設定→來自 Gmail 的活動→ 打開顯示來自 Gmail 的活動。

在 iPhone/iPad 上（Gmail + 日曆應用程序）：

1. 在Gmail 應用程序：點擊漢堡菜單（左上角）→設定→ 下一般的, 輕敲數據隱私→ 點擊Google Workspace 智能功能→ 打開Google Workspace 中的智能功能→ 點擊完畢。

2. 在谷歌日曆應用程序：點擊漢堡菜單→設定→來自 Gmail 的活動→啟用 Gmail 中的顯示事件。。

歐洲注意事項：來自 Gmail 的事件是默認關閉在歐洲經濟區、英國、瑞士和日本。您必須啟用它們。

自動提取的工作原理

當確認電子郵件到達您的 Gmail 時，日曆會創建一個包含航班詳細信息的活動：時間、地點以及返回電子郵件的鏈接。您的默認通知規則適用。收件箱中的更新可以刷新活動。

解決自動添加問題

如果航班仍未顯示：

• 確保智能功能和顯示來自 Gmail 的活動已開啟。
• 檢查票證是否發送到您在日曆中使用的同一 Gmail。
• 如果電子郵件是發送到郵件列表、抄送或從其他電子郵件帳戶轉發的，則自動添加將不起作用。它必須是受支持的確認信息（航班、酒店等）
• 某些 Google Workspace 或政府帳號無法使用 Gmail 中的事件，或者管理員可能會限制智能功能。
• 在 Android 上，驗證 Gmail 應用智能功能和 Gmail 日曆事件切換。

手動方法：如何自行將航班添加到 Google 日曆

如果 Gmail 沒有自動獲取您的航班詳細信息，您仍然可以將其添加到您的日曆中。這些手動方法可以讓您完全控制。

如何手動將航班添加到 Google 日曆

添加包含航班詳細信息的新活動

1. 打開日曆應用程序或去日曆.google.com。

2. 單擊創造左上角的按鈕，然後選擇事件。

3. 在框中輸入航空公司名稱和航班號活動標題（例如，“達美航空 DL 1234 航班”）。

4. 添加出發時間,到達時間，以及位置信息。

5. 使用筆記部分粘貼您的行程或確認電子郵件。

6. 點擊節省。

對於小費：添加出發城市時區的航班。如果需要，您可以稍後在 Google 日曆上更改您的時區，以便它適應您的行程。

從航空公司導入 .ics 或日曆文件

大多數航空公司和預訂網站都允許您下載包含航班行程的 .ics 文件。導入後，您的航班將成為基於 Google 日曆的日程安排的一部分，讓您可以輕鬆查看會議、提醒和個人活動。

1. 將 .ics 文件下載到您的設備。

2. 在您的計算機上，打開 Google 日曆。

3. 在左側面板中，單擊+“其他日曆”旁邊。

其他日曆

4. 選擇進口。

建議閱讀：如何將農曆添加到 iPhone 日曆中？

5. 選擇 .ics 文件和要將其添加到的日曆。

6. 單擊進口。

您的航班活動現在會顯示在您的日曆中，其中包含時間和詳細信息。

添加來自第三方預訂網站（例如 Expedia、Ryanair）的航班

旅遊網站通常會提供添加到日曆按鈕或可共享鏈接。

• 在智遊網，打開您的預訂確認信息並點擊添加到日曆下載 .ics 文件。將其導入 Google 日曆。
• 在瑞安航空，檢查您的預訂確認電子郵件。許多航空公司都設有直飛航班添加到日曆關聯。單擊它將將該航班事件添加到您的日曆應用程序中。
• 對於其他網站，請在確認頁面或電子郵件上查找“添加到 Google 日曆”或“下載日曆文件”選項。

Tactiq 如何幫助您準備旅行計劃

Tactiq 如何幫助您準備旅行計劃

到目前為止，您已經了解如何自動或手動將航班添加到 Google 日曆。但旅行計劃通常不僅僅涉及輸入航班時間。您可能正在與旅行社完成預訂，與您的經理確認日期，或者與您的團隊討論交接事宜。

在這些情況下，Tactiq 可以幫助您捕捉每一個重要的細節。

Taactiq 不僅僅適用於會議。它也是一個強大的人工智能工具，可用於組織有關旅行的對話。當您使用 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 時，它會實時轉錄討論內容，並為您提供可立即使用的可行見解。

以下是它如何幫助制定旅行計劃：

• 提取關鍵日期和地點 –在通話期間自動突出顯示航班日期、出發時間和目的地。
• 總結一下你的旅行行程——生成人工智能驅動的摘要，您可以保存為旅行大綱或與您的團隊分享。
• 為您的團隊創建任務列表 –捕獲行動項目，例如您不在時由誰承擔責任，以便交接保持順利。
• 多語言支持 –以 50 多種語言轉錄對話，非常適合全球預訂和國際旅行。
• AI 提示和工作流程 –將文字記錄轉化為與您的旅行計劃相關的後續電子郵件、文檔或提醒。

Taactiq 將您的航班、會議和職責集中在一處。您將花更少的時間跟踪細節，而將更多的時間專注於未來的旅程。

免費下載 Taactiq Chrome 擴展程序並減輕計劃下一次旅程的壓力。

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總結

將航班添加到 Google 日曆可幫助您掌握每個行程的詳細信息。無論 Gmail 自動獲取機票還是您自己創建活動，將所有內容集中在一處都可以節省時間並減輕壓力。

將 Google 日曆與 Tactiq 配對可以讓您的計劃更進一步。您不僅可以跟踪您的行程，還可以捕獲旅行前後的重要對話、行動項目和更新。

立即免費試用 Taactiq並將您的會議和旅行計劃轉化為有組織的、可操作的見解。

有關將航班添加到 Google 日曆的常見問題解答

如何自動將航班添加到我的 Google 日曆？

在日曆設置中打開 Gmail 活動，並在 Gmail 應用程序中啟用智能功能。當您在 Gmail 帳戶中收到航班確認電子郵件時，Google 日曆會自動創建包含航班詳細信息的活動。

如何將旅行行程添加到 Google 日曆？

您可以通過創建包含航班詳細信息的新活動來手動添加它，或者將 .ics 文件從您的航空公司或預訂網站導入到 Google 日曆中。您還可以共享您的 Google 日曆，以便家人或同事可以查看旅行計劃。

為什麼我的航班活動沒有顯示在 Google 日曆中？

檢查 Gmail 活動是否已啟用，您的確認電子郵件是否已發送到正確的 Gmail 帳戶，以及 Gmail 和日曆中的智能功能是否已打開。如果航班與工作時間重疊，您可能還需要在 Google 日曆中設置工作時間，以免活動發生衝突。

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