如何在 Outlook 中自動配置郵箱

Jacki

用戶首次啟動 Outlook,必須通過 Outlook 嚮導來設置其電子郵件帳戶。情況不應該是這樣,用戶應該以最少的用戶交互自動登錄到他們的 Outlook。在本文中,您將了解如何自動為 Exchange Server 和 Exchange Online 中的郵箱進行郵箱配置,也稱為 Outlook 配置文件配置。

讓我們看看在沒有設置自動 Outlook 配置文件配置的情況下它的外觀。

  1. 用戶首次啟動 Outlook
  2. 電子郵件地址已填寫,或者用戶必須填寫電子郵件地址
  1. 選擇電子郵件服務

筆記:自動創建 Outlook 配置文件適用於 Microsoft 365、Exchange 和 Exchange 2013 或更早版本。

  1. Outlook 正在添加帳戶
  1. 賬號添加成功
  2. 單擊“完成”

在為用戶設置 Outlook 配置文件之前需要進行多次點擊。您應該自動化並讓用戶更容易使用的東西。

用戶首次使用 Outlook 時不必看到 Outlook 設置嚮導。一切都應該自動發生,並且 Outlook 需要成功啟動。

讓我們看看如何在首次啟動 Outlook 時自動進行 Outlook 配置。

如何配置 Outlook 自動配置文件創建

零配置交換註冊表項將根據 Active Directory 的主 SMTP 地址策略自動配置 Outlook 配置文件。使用自動發現,Outlook 會查找由用戶郵箱 GUID + @ + 用戶主 SMTP 地址的域部分組成的新連接點。

自動配置文件創建適用於:

  • 本地 Exchange 服務器
  • 交換混合
  • 在線交換 (Microsoft 365)

要自動創建 Outlook 配置文件,請按照以下步驟操作。

閱讀更多:使用 ZeroConfigExchange 自動配置 Outlook 用戶配置文件

創建 GPO

登錄到域控制器,創建新的 GPO,並將 GPO 鏈接到用戶組。

創建三個註冊表項

編輯新的 GPO 並創建 3 個註冊表項:

為了更好地了解每個註冊表項需要填寫的內容,讓我們一一查看它們。

重要的:鍵路徑中的數字代表 Outlook 版本。

16.0 = 2016/2019/2021/365
15.0 = 2013 年
14.0 = 2010 年

這就是註冊表項的樣子零配置交換:

  • 蜂巢:HKEY_CURRENT_USER
  • 關鍵路徑:軟件MicrosoftOffice16.0OutlookAutoDiscover
  • 值名稱:零配置交換
  • 值類型:REG_DWORD
  • 數值數據:1

這就是註冊表項的樣子默認配置文件:

  • 蜂巢:HKEY_CURRENT_USER
  • 關鍵路徑:軟件MicrosoftOffice16.0Outlook
  • 值名稱:默認配置文件
  • 值類型:註冊號
  • 數值數據:Outlook自動

這就是註冊表項的樣子Outlook自動:

  • 蜂巢:HKEY_CURRENT_USER
  • 關鍵路徑:軟件MicrosoftOffice16.0OutlookProfilesOutlookAuto
  • 值名稱:預設
  • 值類型:註冊號
  • 數值數據:空的

驗證註冊表項

開始命令提示符並運行gp更新/強制以檢索帶有添加的註冊表項的新 GPO。接下來,註銷用戶並再次登錄。或者重新啟動計算機以使更改生效。

在計算機上啟動註冊表編輯器並檢查三個註冊表項是否已添加。

默認配置文件與數據Outlook自動

零配置交換與數據1

Outlook自動添加註冊表項預設姓名。

前往控制面板並點擊郵件(微軟 Outlook)。驗證您是否看到Outlook自動輪廓

筆記:假設您刪除 Outlook 配置文件。運行 gpupdate /force 或註銷並以用戶身份登錄,以便在啟動 Outlook 之前再次添加幾個註冊表項。

自動創建 Outlook 配置文件後如何工作

實現以上三個註冊表項後,我們來看看用戶第一次啟動 Outlook 時的樣子。

啟動 Outlook,它將加載郵箱。

無需執行任何步驟即可為用戶設置 Outlook。一切都順利進行。

就是這樣!

結論

您學習瞭如何在 Outlook 中自動配置郵箱。使用 GPO 設置註冊表項並檢查它們在計算機上的設置是否正確。啟動 Outlook 並驗證它是否自動登錄而不顯示 Outlook 設置嚮導。

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