如何在 Outlook 中自動配置郵箱
用戶首次啟動 Outlook,必須通過 Outlook 嚮導來設置其電子郵件帳戶。情況不應該是這樣,用戶應該以最少的用戶交互自動登錄到他們的 Outlook。在本文中,您將了解如何自動為 Exchange Server 和 Exchange Online 中的郵箱進行郵箱配置,也稱為 Outlook 配置文件配置。
讓我們看看在沒有設置自動 Outlook 配置文件配置的情況下它的外觀。
- 用戶首次啟動 Outlook
- 電子郵件地址已填寫,或者用戶必須填寫電子郵件地址
- 選擇電子郵件服務
筆記:自動創建 Outlook 配置文件適用於 Microsoft 365、Exchange 和 Exchange 2013 或更早版本。
- Outlook 正在添加帳戶
- 賬號添加成功
- 單擊“完成”
在為用戶設置 Outlook 配置文件之前需要進行多次點擊。您應該自動化並讓用戶更容易使用的東西。
用戶首次使用 Outlook 時不必看到 Outlook 設置嚮導。一切都應該自動發生,並且 Outlook 需要成功啟動。
讓我們看看如何在首次啟動 Outlook 時自動進行 Outlook 配置。
如何配置 Outlook 自動配置文件創建
這零配置交換註冊表項將根據 Active Directory 的主 SMTP 地址策略自動配置 Outlook 配置文件。使用自動發現,Outlook 會查找由用戶郵箱 GUID + @ + 用戶主 SMTP 地址的域部分組成的新連接點。
自動配置文件創建適用於:
- 本地 Exchange 服務器
- 交換混合
- 在線交換 (Microsoft 365)
要自動創建 Outlook 配置文件,請按照以下步驟操作。
閱讀更多:使用 ZeroConfigExchange 自動配置 Outlook 用戶配置文件
創建 GPO
登錄到域控制器,創建新的 GPO,並將 GPO 鏈接到用戶組。
創建三個註冊表項
編輯新的 GPO 並創建 3 個註冊表項:
為了更好地了解每個註冊表項需要填寫的內容,讓我們一一查看它們。
重要的:鍵路徑中的數字代表 Outlook 版本。
16.0 = 2016/2019/2021/365
15.0 = 2013 年
14.0 = 2010 年
這就是註冊表項的樣子零配置交換:
- 蜂巢:HKEY_CURRENT_USER
- 關鍵路徑:軟件MicrosoftOffice16.0OutlookAutoDiscover
- 值名稱:零配置交換
- 值類型:REG_DWORD
- 數值數據:1
這就是註冊表項的樣子默認配置文件:
- 蜂巢:HKEY_CURRENT_USER
- 關鍵路徑:軟件MicrosoftOffice16.0Outlook
- 值名稱:默認配置文件
- 值類型:註冊號
- 數值數據:Outlook自動
這就是註冊表項的樣子Outlook自動:
- 蜂巢:HKEY_CURRENT_USER
- 關鍵路徑:軟件MicrosoftOffice16.0OutlookProfilesOutlookAuto
- 值名稱:預設
- 值類型:註冊號
- 數值數據:空的
驗證註冊表項
開始命令提示符並運行gp更新/強制以檢索帶有添加的註冊表項的新 GPO。接下來,註銷用戶並再次登錄。或者重新啟動計算機以使更改生效。
在計算機上啟動註冊表編輯器並檢查三個註冊表項是否已添加。
默認配置文件與數據Outlook自動。
零配置交換與數據1。
Outlook自動添加註冊表項預設姓名。
前往控制面板並點擊郵件(微軟 Outlook)。驗證您是否看到Outlook自動輪廓
筆記:假設您刪除 Outlook 配置文件。運行 gpupdate /force 或註銷並以用戶身份登錄,以便在啟動 Outlook 之前再次添加幾個註冊表項。
自動創建 Outlook 配置文件後如何工作
實現以上三個註冊表項後,我們來看看用戶第一次啟動 Outlook 時的樣子。
啟動 Outlook,它將加載郵箱。
無需執行任何步驟即可為用戶設置 Outlook。一切都順利進行。
就是這樣!
結論
您學習瞭如何在 Outlook 中自動配置郵箱。使用 GPO 設置註冊表項並檢查它們在計算機上的設置是否正確。啟動 Outlook 並驗證它是否自動登錄而不顯示 Outlook 設置嚮導。
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