如何在 Microsoft 365 中阻止頂級域 (TLD)

Jacki

Microsoft 提供了多種阻止域的方法。但是,只能通過郵件流規則阻止郵件的頂級域 (TLD)。我們可能會看到一項更改,您將來可以將其添加到“阻止租戶”部分中。在本文中,您將了解如何阻止 Microsoft 365 中的頂級域。

TLD 是域名最後一個點後面的所有內容。例如,在域名“google.com”中,“.com”是 TLD。其他一些流行的 TLD 包括“.org”、“.uk”和“.edu”。

為什麼應該阻止垃圾郵件頂級域名

您永遠不想從某些 TLD 接收電子郵件。因此,最好在將它們發送到您的組織後立即阻止它們。

當你看著10 個最常被濫用的頂級域名,您可以看到許多 TLD 正在發送大量垃圾郵件。

使用郵件流規則阻止 Microsoft 365 中的頂級域

要阻止 Microsoft 365 中的頂級域,請按照以下步驟操作:

  1. 登錄到交易所管理中心
  2. 點擊郵件流 > 規則在菜單中
  3. 點擊添加規則 > 創建新規則
  1. 給新規則一個姓名。例如,阻止頂級域名
  2. 設置正確的規則條件對於運輸規則。

如果消息與頂級域名匹配,下面的屏幕將刪除該消息。拉鍊或者。居住無需通知任何人。

發件人地址與以下任何文本模式匹配,如下所示:

.zip$
.live$

筆記:這將刪除郵件,並且發件人和收件人都不會收到有關郵件被阻止的消息。

如果郵件與頂級域匹配,下面的屏幕將根據條件將郵件發送到垃圾郵件隔離郵箱。拉鍊或者。居住

發件人地址與以下任何文本模式匹配,如下所示:

.zip$
.live$

筆記:這會將郵件傳送到 Exchange Online Protection (EOP) 中的垃圾郵件隔離區。有關 Microsoft 365 隔離區的更多信息,請參閱檢查 Office 365 隔離電子郵件一文。

  1. 選擇執行在規則模式下。
  2. 填寫評論包含文章鏈接的部分,以便您或您的同事始終了解最新信息。
  3. 點擊下一個
  1. 點擊結束
  1. 單擊規則列表中的規則,然後啟用規則

檢查塊頂級域名

如果您選擇在不通知任何人的情況下刪除郵件的選項,那麼您在隔離區中看不到任何內容。假設您選擇將郵件發送到垃圾郵件隔離郵箱,則郵件將如下所示。

打開Microsoft Defender 隔離區,您將看到被阻止的郵件,因為它們具有您在郵件流規則中添加的要阻止的 TLD。

單擊該消息可查看詳細信息(滾動查看所有詳細信息)。

就是這樣!

筆記:您是否想要阻止在郵件正文中而不是電子郵件地址中使用頂級域?您可以使用租戶允許/阻止列表功能。閱讀文章如何阻止 Microsoft 365 中的頂級域

有關的:如何將 Microsoft 365 中的域列入白名單

繼續閱讀:阻止從共享郵箱登錄 »

結論

您了解瞭如何阻止 Microsoft 365 (Exchange Online) 中的頂級域。阻止頂級域發送電子郵件地址的唯一方法是創建郵件流規則。請記住啟用該規則並等待 15 分鐘,然後它才會在所有 Microsoft 雲服務器上更新。之後,它就活躍了。

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