如何將 Microsoft 365 中的域列入白名單
如何將 Microsoft 365 中的域列入白名單並繞過垃圾郵件過濾服務?許多公司面臨的一個問題是垃圾郵件。我們都聽說過。但是,有時您會收到繞過特定域的請求。本文將教您如何將 Microsoft 365 中的域列入白名單以繞過垃圾郵件過濾。
開始之前
在立即開始並將域添加到 Microsoft 365 中的允許列表之前,請務必採取以下預防措施:
- 切勿將您擁有的域放入允許列表和阻止列表中
- 切勿將常見域(例如 microsoft.com 和 office.com)放入允許列表和阻止列表中
- 除非您不同意 Microsoft 的裁決,否則不要將域永久保留在列表中
首選方法是使用郵件流規則,也稱為傳輸規則,認證結果為了dmarc=通過和dmarc=最佳猜測通行證或最低限度SPF=通過如果傳入域尚未更新其域保護。
筆記:您不能使用郵件標頭和郵件流規則將內部發件人指定為安全發件人。本節中的過程適用於外部發件人僅有的。
要使用郵件流規則將 Microsoft 365 中的域列入白名單(推薦),請按照以下步驟操作:
- 登錄到交易所管理中心
- 點擊郵件流 > 規則在菜單中
- 點擊添加規則 > 創建新規則
- 給新規則一個姓名並設置以下內容狀況
- 點擊下一個
- 填寫評論區包含當前日期和文章鏈接,以便您或您的同事始終了解最新信息
- 點擊下一個
- 點擊結束
- 單擊規則列表中的規則,然後啟用規則
現在您已設置郵件流規則來繞過 Microsoft 365 垃圾郵件篩選,我們建議您發送郵件並檢查郵件標頭(請參閱最後一步)。
具有反垃圾郵件策略的 Microsoft 365 中的白名單域
最不理想的選擇是在反垃圾郵件策略中使用允許的發件人列表或允許的域列表。如果可能,您應該避免此選項,因為發件人會繞過所有垃圾郵件、欺騙、網絡釣魚防護(高可信度網絡釣魚除外)和發件人身份驗證(SPF、DKIM、DMARC)。
閱讀更多:如何在 Microsoft 365 中阻止頂級域 (TLD)
筆記:不推薦使用下面的方法,暫時只用於測試。這會造成攻擊者成功將電子郵件發送到收件箱的高風險,否則這些電子郵件將被過濾。
要將 Microsoft 365 中的域列入白名單,請執行以下步驟:
- 登錄到Microsoft 365 Defender 門戶
- 點擊電子郵件和協作 > 政策和規則在菜單中
- 選擇威脅政策在列表中
- 選擇反垃圾郵件
- 選擇反垃圾郵件入站策略(默認)
- 向下滾動並單擊編輯允許和阻止的發件人及域
- 有兩種方法可以繞過 Office 365 中的垃圾郵件過濾:
- 發件人:填寫發件人郵箱地址
- 域名:填寫發件人域名
在我們的示例中,我們將單擊允許域。
- 點擊添加域名。
- 填寫域名你想要允許的
- 確認輸入域
- 點擊添加域名
- 點擊完畢
- 點擊節省
該域已添加到 Microsoft 365 反垃圾郵件入站策略允許的域列表中。從現在開始,具有該域的所有電子郵件都將繞過垃圾郵件過濾,並且不會被標記為垃圾郵件。
現在您已配置 Microsoft 365 反垃圾郵件入站策略以繞過 Microsoft 365 垃圾郵件篩選,我們建議您發送郵件並檢查郵件標頭(請參閱下一步)。
配置上述方法之一後,從您添加的域發送測試電子郵件。
重要的:在測試郵件過濾之前給它 15 分鐘的時間,因為它需要時間來傳播 Microsoft 雲服務器中的更改。
複製電子郵件標題並將其插入到微軟消息頭分析器。
無需任何修改
它將顯示垃圾郵件過濾判決為國家預防醫學中心。
默認情況下,如果您未將發件人添加到反垃圾郵件策略或郵件流規則中允許的發件人列表或允許的域列表中。這意味著垃圾郵件過濾將郵件標記為非垃圾郵件,郵件已發送至預期收件人。
具有郵件流規則
它顯示垃圾郵件過濾判決為SKN。
該郵件在垃圾郵件過濾處理之前被標記為非垃圾郵件,因為該郵件被郵件流規則標記為 SCL -1 或繞過垃圾郵件過濾。
這X-ETR標頭與價值您添加的內容將會出現。
具有反垃圾郵件政策
它將顯示垃圾郵件過濾判決 (SFV):將要。
由於發件人位於反垃圾郵件策略中允許的發件人列表或允許的域列表中,因此該郵件跳過了垃圾郵件過濾並傳送到收件箱。
要獲取表概述中的所有字段及其描述,請轉至Microsoft 365 中的反垃圾郵件郵件標頭。
就是這樣!
筆記:檢查 Microsoft 365 租戶設置是否正確的一個極好方法是運行 Office 365 推薦配置分析器並獲取包含 Microsoft 建議的報告。
結論
您了解瞭如何將 Microsoft 365 中的域列入白名單以繞過垃圾郵件過濾。建議創建郵件流規則並配置條件以跳過垃圾郵件過濾。從現在起,發件人域將不會在 Exchange Online Protection (EOP) 中被標記為垃圾郵件。
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