如何構建用於日常站立的 AI 代理（無代碼）
每日站立會議使團隊保持一致。但當更新重複或會議持續時間超過必要時，它們也可能非常耗時。如果您可以自動化流程的關鍵部分怎麼辦？
人工智能代理可以收集團隊更新、總結討論，甚至將結構化報告發送到您的工作空間。最好的部分是什麼？您無需編寫代碼即可構建！
本指南將引導您通過最簡單的方法為日常站會構建 AI 代理，從了解 AI 代理的作用到設置獨立運行的無代碼工作流程。
什麼是人工智能代理？
人工智能代理和人工智能工作流程都可以自動執行任務，但操作方式不同，並且服務於不同的目的。了解它們的差異可以幫助您選擇日常站立會議的最佳方法。
AI 代理：交互式和自適應
人工智能代理可以分析數據、做出決策並與用戶動態交互。他們經常使用自然語言處理和機器學習來隨著時間的推移進行改進。
✅優點：
- 可以從事用戶交互並根據上下文做出回應。
- 可以處理複雜的任務比如回答問題並根據情況調整答案用戶偏好。
- 可加工內部數據和外部資源以做出明智的決策。
❌缺點：
另請閱讀：如何構建用於客戶洞察的人工智能代理
- 需要訓練數據有效發揮作用。
- 經常需要不斷調整來改進AI代理的能力。
- 可能需要一個數據科學家對於高級代理開發。
AI 工作流程：自動化和結構化
AI 工作流程：自動化和結構化
AI 工作流程遵循一組預定義的步驟來完成任務。它不是即時做出決策，而是自動化結構化流程，例如總結站立會議或向 Slack 發送報告。
✅優點：
- 易於設置無需編碼。
- 非常適合通過明確的規則自動執行重複性任務。
- 不需要機器學習模型或大量訓練數據。
❌缺點：
- 不如人工智能代理那麼靈活——無法根據情況進行調整用戶交互。
- 僅限於它被編程執行的特定操作。
您應該使用哪一款進行日常站立會議？
如果您需要一個能夠積極與您的團隊互動並回答問題的人工智能助手，那麼人工智能代理是更合適的選擇。但如果您的目標是自動化結構化任務（例如收集團隊更新和發送報告），無代碼 AI 工作流程是最簡單、最有效的選擇。
對於日常站立，無代碼 AI 工作流程是自動更新並保持團隊一致的最快方法。您可以使用 Tactiq 捕獲實時記錄、生成人工智能驅動的摘要並立即分享關鍵見解，而不是手動跟踪會議記錄。
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如何使用 Tactiq 構建日常站立的 AI 工作流程（無代碼）
您無需從頭開始編寫複雜的 AI 代理，而是可以使用 Tactiq 的 AI 工作流程自動執行日常站立會議。 Tactiq 會自動轉錄會議、總結關鍵更新並分享見解，讓您的團隊無需額外努力即可隨時了解情況。按照以下步驟為日常站立設置您自己的 AI 工作流程。
1. 訪問 Tactiq 工作流程
訪問 Taactiq 工作流程
- 下載Taactiq Chrome 擴展並創建一個帳戶。
- 開始會議於Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams，並讓 Tactiq 捕獲轉錄本。
- 從您的 Tactiq 帳戶，轉到您的成績單列表並選擇成績單。找到發現工作流程右上角的選項。
2. 選擇或創建工作流程
選擇或創建工作流程
- 選擇“每日站立”模板，生成包含關鍵討論點和下一步行動的簡明摘要。
複製選定的模板
- 將選定的模板複製到進一步定制。
3. 自定義工作流程
- 選擇鬆弛通道或應發送會議摘要的電子郵件。
- 添加一個自定義消息附上摘要。例如，設置“上一步”等變量以確保包含正確的詳細信息。
- 將工作流程重命名為輕鬆訪問（例如，“每日站立總結”）。
4. 保存並應用工作流程
- 點擊節省來存儲您的工作流程。
- 返回到會議記錄，您的新工作流程現在將顯示在下面運行工作流程。
5. 運行工作流程
- 從列表中選擇工作流程並運行它。
- AI將生成一個站立總結根據會議記錄。
6. 審核並確認
- 點擊審查檢查生成的摘要。
- 進行必要的編輯，然後單擊接受來完成它。
7. 分享總結
- 最終的總結會自動生成發送到 Slack、電子郵件或您選擇的平台，以及您配置的消息。
通過使用 Tactiq，您可以自動執行每日站立會議，而無需構建自定義 AI 代理。
使用案例：產品團隊如何使用 Taactiq 的 AI 工作流程進行日常站立會議
產品團隊依靠每日站立會議來跟踪功能進度、識別阻礙因素並與開發人員保持一致。借助 Taactiq 的 AI 工作流程，他們實現了流程自動化：
- 實時轉錄捕獲工程師、設計師和產品經理的重要更新。
- AI 生成的摘要突出顯示正在進行的任務、依賴關係和阻礙因素。
- 自動 Slack 更新確保所有團隊成員（甚至那些錯過會議的人）隨時了解情況。
常見問題解答
人工智能代理如何幫助我的日常工作流程？
人工智能代理可以自動執行重複性任務，例如收集更新、總結討論和發送報告。在日常工作流程中，他們可以跟踪進度、標記阻礙因素並讓團隊保持一致，而無需手動輸入。
日常站立會議最簡單的人工智能工作流程是什麼？
日常站立會議最簡單的人工智能工作流程涉及使用 Tactiq 等工具來轉錄會議、生成人工智能驅動的摘要，並在 Slack 或電子郵件中分享關鍵要點——無需編碼。
如何在不編碼的情況下構建 AI 代理？
您可以使用自動執行會議流程的無代碼工具來構建 AI 代理，而無需編碼。 Tactiq 等平台允許您創建 AI 工作流程，輕鬆捕獲記錄、總結更新和分發報告。
AI 代理可以在站立會議後執行後續行動嗎？
是的！人工智能代理通過識別行動項目、跟踪未解決的問題和發送提醒來執行後續行動。它還可以與項目管理工具集成以自動更新任務。
我需要訓練數據來構建人工智能代理嗎？
如果您正在構建自定義 AI 代理，則需要訓練數據來提高其機器學習能力。但是，如果您使用無代碼 AI 工作流程，則預構建的模型會為您進行處理。
人工智能工作流程與人類記筆記者相比如何？
人工智能工作流程可立即轉錄會議，在幾秒鐘內生成摘要，並確保會議之間的一致性。與人類記筆記者不同，它消除了報告中的偏見和用戶偏好。
人工智能代理可以與我現有的工具集成嗎？
是的！ AI 代理可以與 Slack、Notion、Jira 和電子郵件等平台連接。低代碼和無代碼選項通常包括流行工作場所工具的內置集成。
總結
人工智能可以通過自動更新、跟踪阻礙因素和共享摘要，將日常站立會議轉變為更有條理、更省時的活動。雖然從頭開始構建 AI 代理需要編碼和訓練數據，但無代碼 AI 工作流程是最快、最簡單的入門方法。
借助 Tactiq，您可以轉錄站立會議、應用人工智能驅動的提示來提取關鍵見解，並自動向您的團隊發送報告 - 所有這些都無需編寫任何代碼。準備好簡化您的站立會議了嗎？立即嘗試 Taactiq，讓 AI 處理繁忙的工作。
