如何將Google Drive連接到Chatgpt（2025指南）

Jacki

2025-07-16

現在可以將CHATGPT連接到Google Drive，並且可以使您的文件工作變得更加容易。

現在，您可以使用稱為Connectors的新功能將Google Doc，Sheets和pdfs（例如Google Doc，Sheets and Sheets and Sheets和pdfs）（如Google Doc，Sheets和pdfs）等文件（例如Google Doc，Sheets和pdfs）等文件（例如Google Doc，Sheets和pdfs）將文件刪除。這使您可以提出問題，獲取摘要或從驅動器中分析內容而無需離開頁面。

在本指南中，您將學習如何將Google Drive連接到ChatGpt，從集成中獲得什麼以及如何從中獲得更多信息。

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是的，但不是每個人都可以訪問。

Chatgpt的Google Drive集成是一個功能集的一部分，稱為連接器，目前正在Beta中。訪問取決於您的計劃：

免費用戶無法訪問連接器。
加上用戶可以使用深層的研究功能，但不能使用同步的連接器。
團隊，企業和EDU用戶獲得完整的體驗，包括搜索，文件預覽和同步索引以獲取更快的響應。

您還需要授予ChatGpt許可以訪問特定文件。它不會瀏覽您的整個驅動器，只有您選擇的文檔。

如果您使用的是一個託管的Google帳戶（例如通過工作或學校設置的帳戶），則可能需要在連接之前批准管理員批准。一些組織還需要域級別或IP允許列表。

連接後，Chatgpt可以掃描上下文，回答有關其內容的問題，並提供引用，而無需下載或保存Google帳戶之外的文件。

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如何將Google Drive連接到chatgpt

chatgpt允許您連接到Google Drive使用“從應用程序添加”新聊天中的選項。您將選擇單個文件，而不是整個驅動器，使您可以完全控制ChatGpt可以訪問的內容。

1。開始新聊天

打開chat.openai.com並登錄您的帳戶。您需要一個加，，，，Pro，，，，團隊，，，，企業，或者edu計劃使用連接器。

2。單擊“+”按鈕

在消息欄中，單擊加（+）圖標以擴展其他工具。

3。選擇“從應用程序添加”

將Google Drive連接到Chatgpt

從菜單中選擇“從應用程序添加”。然後單擊連接Google Drive開始連接。

4。登錄並授予訪問權限

您將被重定向到Google的登錄頁面。登錄後，請授予ChatGpt許可以訪問您的驅動器。您將看到哪些類型的數據Chatgpt可以看到和使用。

筆記：您將選擇單個文件。 Chatgpt無法訪問您驅動器中的所有內容。

5。選擇要使用的文件

連接後，選擇要使用的特定文件。這些可以是文檔，表，PDF等。

6。返回聊天，寫下您有關文件的問題

在消息框中輸入您的問題或請求（例如，“總結此文檔”或“這裡列出了哪些操作項目？”）。一旦您擊中進入，chatgpt將處理文件並響應。

選擇文件和使用多個附件的提示

搜索更智能- 連接驅動器後，通過文件名或關鍵字進行搜索。您還可以使用下拉列表選擇文件類型來快速找到正確的文件。

堅持可讀格式- ChatGpt與基於文本的文件（例如Google Docs，Sheets，PDFS，TXT和CSV）最有效。視覺效果和掃描文件可能無法準確處理。
附加多個- 您可以在一個提示中包含多個文件。只需清楚您的要求即可。例如，“比較附加的兩個文檔並列出關鍵差異。”
使用清晰的文件名- 如果您有許多具有類似名稱的文件，請在附加之前重命名它們可以減少混亂。

連接Google驅動器後嘗試嘗試

以5個項目符號來匯總此文檔。
本報告中提到的主要風險是什麼？
比較兩個附帶的建議並列出差異。
根據此會議文檔創建後續電子郵件。
從此成績單中提取行動項目。
您可以在此電子表格中看到哪些趨勢？
將此大綱變成博客文章。
審查此文檔並提出改進語調和結構。

您還可以了解CHATGPT提示模板，例如每週摘要，博客大綱或會議評論。

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用例：使用Google Drive和Chatgpt增壓生產力

一旦您的Google Drive連接到CHATGPT，它將打開新的工作方式，尤其是在內容計劃，文檔分析和CHATGPT會議等任務中。

會議成績單摘要

如果您將成績單存儲在Google Drive中，則可以使用ChatGpt進行會議記錄，要求其總結要點，決策或下一步。

您還可以探索MacOS桌面應用程序中可用的新功能ChatGpt Record模式。它使您可以直接在chatgpt中記錄對話，並獲得AI生成的摘要和要點。無需上傳筆錄。

參見：2025年CHATGPT的前三名最佳VPN - 從地球上任何地方訪問GPT

提示：

如果您定期使用會議記錄，請嘗試使用諸如Tactiq要轉錄會議，請將它們直接保存到Google Drive，並通過AI分析它們，而無需手動連接任何內容。

借助Tactiq，您可以將成績單保存到Google Drive，並提出AI後續問題，例如“我們在項目時間表中做了什麼？”或“從這次會議中創建JIRA任務”。這使您免於手動連接chatgpt中的文件。

內容創建和分析

使用集思廣益的筆記，報告或博客草稿和Chatgpt上傳Google文檔可以幫助您重寫，總結或改進它們。它還可以從床單和PDF中處理數據，以提取趨勢，產生洞察力或將原始音符變成拋光內容。

示例提示：

總結此報告以進行投資者更新。
根據此文檔創建博客文章大綱。
在此電子表格中找到異常。
將此pdf的所有統計數據都吸入列表。

協作和遠程工作流程

遠程團隊通常將共享資源（文檔，規格，反饋）存儲在驅動器中。通過Chatgpt Connected，您可以將這些資源變成待辦事項列表，比較提案，草案回顧或從共享文件構建知識庫。

示例提示：

比較這兩個團隊建議並提出方向。
根據此共享文檔創建快速啟動指南。
在這次會議上，哪些問題仍未得到答复？
總結此產品文檔，以攻讀新員工。

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故障排除：常見問題和解決方案

以下是用戶與Chatgpt一起使用Google Drive時用戶面臨的常見問題的一些快速修復。

在Google驅動器中找不到文件

如果您的文件在嘗試附加時未顯示：

確保您登錄了正確的Google帳戶。
檢查文件名。 Chatgpt的下拉搜索僅與前幾個單詞匹配。
稍等。新上傳的文件可能需要一分鐘才能出現在搜索結果中。
如果文件仍未顯示，請嘗試刷新聊天並重新連接驅動器。

Google驅動器鏈接不起作用

如果chatgpt包括一個未打開的文件的鏈接：

仔細檢查文件是否正確共享。如果未設置為“任何具有鏈接的人”（或合適的團隊權限），則可能會阻止訪問。
對於Google Workspace用戶，內部文件共享設置可能會阻止訪問。與您的管理員聯繫。
如果文件連接後刪除，移動或重命名，鏈接也可能停止工作。

文件類型或上傳限制

並非每個文件都可以與chatgpt順利使用。這是要記住的：

最佳結果來自可讀的文件類型：Google Docs，Sheets，PDFS，TXT，CSV，DOCX，XLSX，PPTX。
基於圖像的PDF或掃描文件可能無法正確處理。
沒有嚴格的文件大小限制，但是較大的文件可能需要更長的時間來處理或可能無法加載，尤其是免費或用戶。
您可以在一個提示中附加多個文件，但請保持請求清除（例如，“比較這兩個PDF”）。

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安全與隱私：安全管理權限

將Google驅動器連接到chatgpt可以使AI臨時訪問您選擇的文件，而不是整個驅動器。這就是您的數據以及如何保持控制的含義。

什麼chatgpt可以和無法訪問

chatgpt僅訪問您附加到提示的文件。它不會瀏覽您的文件夾，除非您明確選擇並共享它，否則不會看到任何東西。

如果有記憶在您的chatgpt設置中啟用，它可能會記住有關您的工作以改善未來對話的有用背景。您可以隨時關閉內存或管理單個記憶。

也很高興知道：

Chatgpt不會在對話之外存儲或下載您的文件。
通過連接器共享的文件僅用於回答您當前的提示。
企業，團隊和EDU用戶- Openai確實不是使用您的連接器數據進行訓練模型。
加上專業用戶- 如果“為每個人改進模型”設置，您的數據可能用於培訓。您可以在設置中關閉它。

建議組織的安全步驟

如果您使用的是託管的Google帳戶：

要求您的IT或安全團隊審查ChatGpt連接器權限。
僅啟用您信任的應用程序，並將權限限制在特定用戶中。
考慮為您的團隊如何使用與驅動器連接的工具制定AI使用策略。
定期查看文件共享設置，特別是對於敏感文檔。

管理員可以管理Chatgpt中的連接器訪問設置>連接器，包括啟用/禁用特定應用程序或添加允許列表控件。

如何斷開Google Drive與Chatgpt的連接

如果您不再需要保持Google Drive連接，則是將其刪除的方法：

點擊您個人資料圖標在chatgpt。
去設置>連接器。
尋找Google Drive在列表中，單擊消除。
您可能還需要在Google帳戶設置上撤銷訪問權限myaccount.google.com/permissions。

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Tactiq如何幫助您從Chatgpt + Google Drive獲得更多

到目前為止，您已經看到Chatgpt如何分析Google Drive文件，提取洞察力並幫助您更快地完成任務。但是，如果您正在使用會議筆記或成績單，則有一種方法可以跳過幾個步驟並使過程變得更加容易。

Tactiq實時捕獲您的會議，並將其直接保存到Google Drive，因此您可以立即使用Chatgpt開會會議。沒有下載，沒有格式，沒有額外的設置。

這是您可以結合所有三個工具的功能的方法：

在tactiq中設置工作流程

下載Tactiq Chrome擴展 要開始捕獲Zoom，Google Meet或Microsoft團隊中的實時成績單。
去你AI工作流程tatiq中的標籤，單擊新工作流程>Google Drive，然後選擇稱為的模板“保存在GDRIVE中的AI會議摘要。”點擊複製將其添加到您的工作空間中。