如何使用 Windows 11 截圖工具從屏幕截圖複製表格

Windows 11的截圖工具得到了強大的升級，允許用戶直接從屏幕截圖中復製表格數據。這一新的“複製為表格”功能簡化了從圖像中提取結構化數據的過程，使將信息傳輸到電子表格、文檔或電子郵件中變得比以往更容易。讓我們探討如何有效地使用這個節省時間的工具。

步驟一：在 Windows 11 PC 上打開截圖工具應用程序。您可以通過在“開始”菜單中搜索“截圖工具”或使用鍵盤快捷鍵來完成此操作Win + Shift + S。

步驟2：使用矩形剪切模式捕獲要復制的表格。確保僅在屏幕截圖中包含該表格以獲得最佳結果。

步驟3：截取屏幕截圖後，截圖工具編輯器將自動打開。在工具欄中查找“文本操作”按鈕，該按鈕由三條水平線表示。

第4步：單擊“文本操作”按鈕。這將啟動屏幕截圖上的文本識別過程。

第5步：文本識別完成後，您將在工具欄中看到一個新的“複製為表格”選項。單擊此按鈕可提取表數據。

第6步：表數據現在已復製到剪貼板。打開要粘貼表格的應用程序，例如 Microsoft Excel、Google Sheets，甚至 Word 文檔。

第7步：使用粘貼命令（Ctrl + V) 將表插入到您選擇的應用程序中。您可能需要調整列寬或使用自動換行才能正確顯示數據。

此功能適用於實際表格和表格圖像，使其適用於各種場景。然而，值得注意的是，該工具目前最適合單個表格，但可能難以處理複雜的佈局或一張屏幕截圖中的多個表格。

更多閱讀：如何使用截圖工具在 Windows 11 上查看和編輯 Android 屏幕截圖

獲得最佳結果的技巧

• 僅捕獲屏幕截圖中的表格區域以獲得最佳準確性。
• 確保表格具有清晰的邊框和不同的列，以便更好地識別。
• 如果表格跨越多個頁面，請考慮單獨截取屏幕截圖，然後合併數據。
• 對於具有合併單元格或複雜佈局的表格，您可能需要在粘貼後進行手動調整。

常見問題故障排除

輸出中的額外行：如果您發現粘貼的表格中有多餘的行，這可能是由於單元格內的換行符造成的。您通常可以通過調整電子表格應用程序中的單元格格式來解決此問題。

未對齊的列：有時，該工具可能會誤解列邊界。在這種情況下，您可能需要在粘貼後手動調整數據。

文字識別錯誤：如果該工具難以識別文本，請嘗試捕獲更高分辨率的屏幕截圖或在截圖之前調整原始圖像的對比度。

兼容性和可用性

“複製為表格”功能目前正在向 Windows Insider 推出，預計很快就會在 Windows 11 穩定版中提供。要使用此功能，請確保您的截圖工具已更新到版本 11.2409.22.0 或更高版本。

雖然截圖工具的新功能令人印象深刻，但值得注意的是，它並不能取代專用 OCR（光學字符識別）軟件來完成更複雜的文檔掃描任務。然而，對於簡單的表提取，它對於 Windows 11 用戶來說是一個遊戲規則改變者。

借助這一新功能，Windows 11 的截圖工具從簡單的屏幕截圖實用程序轉變為強大的數據提取工具。對於經常使用各種來源的表格數據的用戶來說，這是使日常任務更加高效的一小步，但卻是重要的一步。