如何在 Windows Server 上啟用和設置 Internet 打印

Jacki

Internet 打印協議 (IPP) 使用戶能夠使用 Web 瀏覽器通過 Internet 或 Intranet 打印文檔。可以在 Windows Server 上設置這一強大的功能,以在整個組織中提供遠程打印功能。在本指南中,我們將引導您完成在 Windows Server 上啟用和配置 Internet 打印的過程。

第一步是在 Windows Server 上安裝 Internet 打印服務以及必要的角色和功能。操作方法如下:

步驟一:從“開始”菜單或任務欄打開服務器管理器。

步驟2:單擊“添加角色和功能”以啟動安裝嚮導。

步驟3:在嚮導中,選擇“基於角色或基於功能的安裝”,然後單擊“下一步”。

第4步:從服務器池中選擇您的服務器,然後進入下一個屏幕。

第5步:在“服務器角色”頁面上,選中“打印和文檔服務”旁邊的框。出現提示時,單擊“添加功能”以包含所需的功能。

第6步:繼續執行嚮導,直到到達“角色服務”頁面。在這裡,選中“Internet Printing”複選框,然後在出現提示時單擊“添加功能”。

第7步:如果要求選擇 Web 服務器角色 (IIS) 的功能,請保留默認設置並繼續。

步驟8:檢查“確認”頁面上的選擇,然後單擊“安裝”開始安裝過程。

第9步:等待安裝完成,然後關閉嚮導。

安裝後,您會注意到 Internet 信息服務 (IIS) 管理器現在在默認網站下包含一個打印機虛擬目錄。該目錄自動配置為用於 Internet 打印。

共享您的打印機

現在您已經安裝了必要的組件,您需要共享您的打印機以使其可以通過 Internet 打印進行訪問:

步驟一:從服務器管理器或通過在“開始”菜單中搜索來打開“打印管理”控制台。

步驟2:在打印機列表中找到您要共享的打印機。

步驟3:右鍵單擊打印機並選擇“屬性”。

第4步:轉到打印機屬性窗口中的“共享”選項卡。

第5步:選中“共享這台打印機”旁邊的框,並根據需要為其指定共享名稱。

第6步:單擊“應用”,然後單擊“確定”保存更改。

通過共享打印機,您可以在 Internet Printing IIS 站點上使用它。共享打印機的訪問權限由“安全”選項卡中的設置控制,該選項確定哪些用戶可以連接到並使用該打印機。

連接到共享打印機

共享打印機後,用戶可以通過網絡瀏覽器連接到它。以下是他們訪問和使用共享打印機的方法:

步驟一:打開 Web 瀏覽器並使用服務器的 IP 地址或 FQDN(完全限定域名)導航到 Internet 打印站點。網址格式為:https://<server-name>/printers或者https://<server-ip>/printers/

步驟2:用戶將在頁面上看到共享打印機的列表。他們可以單擊打印機來查看其屬性和操作。

步驟3:要使用 IPP 將 Windows 客戶端連接到打印機,用戶應注意 Internet Printing IIS 站點上打印機屬性中顯示的網絡名稱。

第4步:在客戶端計算機上,從控制面板或設置應用程序打開“添加打印機”嚮導。

第5步:選擇添加網絡打印機的選項,並在出現提示時輸入共享打印機的網絡名稱。

第6步:Windows 將下載並安裝必要的驅動程序,然後打印機即可使用。

通過執行這些步驟,您域內的用戶只要擁有適當的權限,就可以從任何可以訪問 Internet 的位置輕鬆訪問和使用共享打印機。

配置打印日誌記錄

要監視打印機的使用情況並解決問題,您可能需要在 Windows Server 上啟用打印日誌記錄。設置方法如下:

步驟一:通過在“開始”菜單中搜索或運行來打開事件查看器eventvwr.msc

步驟2:在事件查看器中,導航至應用程序和服務日誌 > Microsoft > Windows > PrintService。

步驟3:右鍵單擊“操作”並選擇“屬性”。

第4步:如果尚未選中“啟用日誌記錄”旁邊的框,請選中該框。

第5步:將“最大日誌大小 (KB)”增加到適合您需要的值。較大的大小允許在覆蓋之前容納更多的日誌條目。

第6步:單擊“確定”保存更改。

要在事件日誌中包含作業名稱(這有助於跟踪特定的打印作業),您需要修改組策略設置:

參見:如何修復 Windows 11/10 上的雙視打印

步驟一:通過運行打開本地組策略編輯器gpedit.msc

步驟2:導航到計算機配置 > 管理模板 > 打印機。

步驟3:找到並雙擊策略“允許事件日誌中的作業名稱”。

第4步:將策略設置為“已啟用”,然後單擊“確定”。

完成這些設置後,您將獲得有關打印作業的更詳細的日誌記錄信息,這對於管理打印服務和排除打印服務故障非常寶貴。

在 Windows Server 上設置 Internet 打印為您的組織中的遠程和靈活的打印解決方案開闢了新的可能性。通過遵循本指南,您已經了解瞭如何安裝必要的組件、共享打印機、連接客戶端,甚至設置日誌記錄以進行更好的管理。請記住定期檢查和更新您的打印機安全設置,以確保只有授權用戶才能訪問您的打印資源。