如何利用 Bard 讓您的 Google Workspace 變得更加智能

Jacki

2025-05-07

谷歌工作區是一套生產力應用程序，包括 Google Sheets、Google Docs、Gmail、Google Calendar 和 Google Meet（等等）。這些工具已經很強大了，但是如果你能讓它們變得更加智能呢？

什麼是谷歌巴德？

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Google Bard 是一款擴展程序，可與您的一些 Google Workspace 應用配合使用，將人工智能集成到您的日常任務中。這就像擁有一位了解您需要什麼來提高工作效率的助手。該工具使用 Google Workspace AI，就像一個可以與之交互的聊天機器人。

Bard 有點像 ChatGPT。它會根據您的提示並蒐索互聯網以及您自己的 Google 文件來找到答案。

Bard 可以採取以下一些措施來讓您的 Google Workspace 應用變得更加智能：

生成電子郵件、博客文章和營銷材料的文本
撰寫博客文章、詩歌、小說等創意內容
翻譯語言
匯總 Google 雲端硬盤、表格或文檔中的文檔
在 Google 文檔、表格或云端硬盤的文檔中查找信息。它還可以幫助您在 Gmail 中查找信息或特定關鍵字。

巴德是 Google 所有嗎？

是的！ Bard是由Google開發的。因此，巴德僅與您的 Google 應用程序和服務兼容也就不足為奇了。

巴德自由了嗎？

在撰寫本文時，Bard 可以免費使用，您可以編寫無限數量的提示。

Bard 不僅僅是一個被動工具，它還可以與 Google 應用程序集成，為您提供的不僅僅是有用的響應。

您需要什麼才能開始

要通過 Google Workspace 充分利用 Bard 的擴展程序，您需要執行以下操作：

使用您的個人 Google 帳戶登錄。如果您的管理員允許訪問 Bard，您還可以使用 Google Workspace 帳號。

啟用 Bard Activity 來訪問擴展。你可以學習如何做到這一點這裡。

如果您是 Google Workspace 管理員，您可以了解如何啟用對 Bard 的訪問權限這裡。這樣，您就可以讓組織中的人員使用搶先體驗應用程序。搶先體驗應用向 Google Workspace 用戶提供 Google 服務或產品。
您必須使用以下受支持的瀏覽器之一：Chrome、Safari、Firefox、Opera 或 Edgium。

如何使用 Bard 擴展

大多數 Bard 擴展已默認啟用，但您可以根據需要進行管理。去你的擴展設置隨時啟用或禁用它們。您還可以通過單擊如下所示的圖標來訪問您的擴展：

以下是有關如何在 Bard 上生成提示的分步指南：

前往bard.google.com。
在底部的文本框中，輸入您的問題或提示。
單擊'提交'按鈕，或按'進入'鑰匙。 Bard 將自動使用任何可用的擴展來改善您的體驗。

如果 Bard 需要使用該擴展程序的權限，請單擊'繼續'並按照屏幕上的說明進行操作。

您可以找到有關擴展的更多信息這裡。

如何將 Bard 與 Google Drive 結合使用

默認情況下已啟用 Google 雲端硬盤擴展，因此您可以更快地查找和整理文件。

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以下是一些可與 Google 雲端硬盤一起使用的示例提示：

“在@drive 中總結文檔“我的簡歷”。”
“查找@drive 中包含關鍵字“budget”的所有文檔。”
“根據 @drive 中“my-vacation-photos.jpg”文件中的圖像生成創意故事。”
“檢查 @drive 中文檔“我的求職信”的語法和拼寫。”
“總結我的 @drive 中詳細說明我當前工作流程或標準操作程序的文檔。找出任何冗餘步驟並提供簡化這些工作流程的建議。”
“瀏覽我的 @drive 並總結存儲的所有銷售演示和宣傳材料。提出增強 B2B 銷售策略所需的更新或新內容建議。”
“檢查我的 @gmail 電子郵件收件箱和 @drive 是否有與我當前項目相關的任何更新或文檔。總結更新並列出每個項目的待處理行動項目。”

如何將 Bard 與 Google 表格結合使用

通過將 Bard 與 Google Sheets 結合使用，您將擁有一個可以幫助進行數據分析的智能助手。

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以下是一些可與 Google 表格一起使用的示例提示：

“分析 @sheets 中的“我的銷售數據”數據。按交易規模從低到高顯示潛在客戶來源。”
“根據 @sheets 中的電子表格“我的銷售數據”創建一個圖表，顯示銷量排名前 10 的產品。”
“在電子表格“我的營銷活動數據”中生成有關營銷活動績效的報告。
“在電子表格“我的客戶數據”中查找數據的模式和趨勢。

如何將 Bard 與 Google 文檔結合使用

Bard 還可以幫助您在 Google 文檔中進行文檔編輯、格式化和協作。

以下是一些可與 Google 文檔一起使用的示例提示：

“在@docs 中總結文檔“我的商業提案”。”
“在@docs 中查找所有包含關鍵字“marketing”的文檔。”
“檢查 @docs 中文檔“我的報告”的語法和拼寫。”
“建議對 @docs 中的文檔“我的演示文稿”進行編寫改進。”
“與我合作處理 @docs 中的“我的團隊報告”文檔。”
“在 @docs 中查看我的“簡歷”和“簡歷求職信”。確定主要成就和優勢。在此基礎上，建議修改 LinkedIn 個人資料摘要和標題。此外，推薦 @youtube 專為 LinkedIn 量身定制的個人品牌教程，以提升我的在線形象。”
“分析@docs 中我的“待辦事項列表”。根據緊迫性和重要性對任務進行排名。建議任務完成的優化順序，以確保最大的生產力。”
“在 @docs 中檢查我的電子書 PDF 中涵蓋的主題。根據主題，建議可以推廣的相關在線社區或平台。此外，推薦與電子書主題一致的 @youtube 影響者或頻道，以進行潛在的合作或宣傳。”

如何將 Bard 與 Gmail 結合使用

如果您是 Gmail 用戶，請不用擔心！ Bard 還可以幫助您整理電子郵件並提出回復建議。

以下是一些可用於 Gmail 的示例提示：

“在 @gmail 中總結來自“John Smith”的電子郵件。”
“查找 @gmail 中包含關鍵字“會議”的所有電子郵件。”
“在 @gmail 中生成對來自“Jane Doe”的電子郵件的回复。”
“將收件箱中的電子郵件整理到 @gmail 中的文件夾和標籤中。”
“查看我的 @gmail，了解即將到來的商務旅行，並使用 @hotels 查找既經濟實惠又靠近電子郵件中所示會議地點的酒店。總結一下選項。”
“查找我的 @gmail 中提到的或在 @youtube 上找到的與行業相關的網絡研討會或在線活動。總結主題和演講者，並評估贊助或參加這些活動是否可以產生潛在客戶。”
“查看我的@gmail，了解上個月收到的客戶反饋或產品評論。總結正面和負面反饋，並提出產品或服務改進建議。”

可以將 Bard 與 Google Meet 集成嗎？

目前，Bard 並未直接與 Google Meet 集成，但您可以使用其他工具來轉錄虛擬會議。借助 Tactiq 等工具，您可以利用其 AI 功能改善 Google Meet 體驗。另外，如果您需要使用 Google Workspace 管理 Windows 設備，您可以探索各種工具和集成，為您在 Google Workspace 環境中的 Windows 設備提供全面的管理解決方案。