如何在 Windows 11 中暫停打印：快速簡便的方法

不小心發送了一份大文檔進行打印？需要節省墨水和紙張嗎？ Windows 11 提供了多種暫停正在進行的打印作業的方法，讓您能夠靈活地控制打印任務。讓我們探討在 Windows 11 中暫停打印的三種有效方法。

使用任務欄暫停打印

暫停打印的最快方法是直接從任務欄進行。方法如下：

步驟一：在任務欄中查找打印隊列通知圖標。它通常在打印作業正在進行時出現。

步驟2：右鍵單擊打印隊列圖標。

步驟3：從出現的菜單中選擇打開所有活動打印機。

第4步：在“打印隊列”窗口中，右鍵單擊要暫停的打印作業。

第5步：選擇暫停從上下文菜單停止打印過程。

當您需要快速停止已在進行的打印作業時，此方法特別有用。

如需更全面的方法，您可以使用 Windows 設置來管理您的打印作業：

步驟一：按Windows key + I打開 Windows 設置。

步驟2：導航至藍牙和設備 > 打印機和掃描儀。

步驟3：從設備列表中找到並單擊您的打印機。

第4步：點擊打開打印隊列查看當前所有打印作業。

第5步：右鍵單擊要暫停的特定打印作業並選擇暫停。

此方法使您可以更廣泛地了解所有打印機及其當前作業，從而進行更詳細的管理。

Windows 11 版本 24H2 及更高版本的附加選項

如果您運行的是 Windows 11 版本 24H2 或更高版本，則有一種更直接的方法來暫停打印：

步驟一：打開 Windows 設置並轉至藍牙和設備 > 打印機和掃描儀。

步驟2：選擇您的打印機並單擊附加打印機設置。

步驟3：尋找印刷部分並單擊暫停按鈕停止該打印機的所有打印作業。

這項新功能提供了快速切換以暫停特定打印機的所有打印活動，這在共享環境或需要執行打印機維護時特別有用。

使用控制面板暫停打印

對於喜歡經典 Windows 界面或需要更多高級選項的用戶，控制面板方法提供了一個強大的解決方案：

閱讀更多：如何更改打印機端口以解決 Windows 11 中的打印問題

步驟一：單擊“開始”按鈕並輸入“控制面板”，然後按 Enter 將其打開。

步驟2：在控制面板搜索欄中，鍵入“Windows 工具”並單擊結果。

步驟3：找到並打開打印管理從工具列表中。

第4步：在“打印管理”窗口中，在列表中找到您的打印機。

第5步：右鍵單擊您的打印機並選擇暫停打印從上下文菜單。

此方法對於需要管理多台打印機或需要訪問高級打印功能的 IT 管理員或用戶特別有用。

暫停打印作業時會發生什麼？

當您在 Windows 11 中暫停打印作業時，系統會暫時停止打印過程，而不完全取消它。這意味著：

• 暫停的作業保留在打印隊列中。
• 在恢復或取消暫停的作業之前，後續打印作業不會開始。
• 您可以隨時恢復暫停的作業，只需執行相同的步驟並選擇“恢復”而不是“暫停”即可。

重要考慮因素

暫停打印作業時請記住以下幾點：

• 如果在打印作業暫停時關閉計算機，該作業可能會被取消。
• 某些打印機的內存緩衝區可能有限。如果此緩衝區已滿，打印機可能不會接受新作業，直到清除暫停的作業。
• 對於網絡打印機，如果打印機已收到完整的作業數據，則在計算機上暫停作業可能不會停止打印機。

掌握這些在 Windows 11 中暫停打印的方法可以節省你的時間、資源和挫敗感。無論您是在處理意外的大型打印作業，還是需要暫時停止打印進行維護，這些技術都可以讓您更好地控制打印任務。請記住，當您準備好繼續打印時，您隨時可以恢復暫停的作業。