如何在 Windows Mail 和新 Outlook 中重新排序電子郵件帳戶

Jacki

管理多個電子郵件帳戶可能具有挑戰性,尤其是當您想要優先考慮某些帳戶而不是其他帳戶時。雖然 Windows Mail 應用程序和新的 Outlook 應用程序提供了不同的電子郵件帳戶重新排序方法,但兩者都允許您自定義電子郵件管理體驗。本指南將引導您完成每個申請的流程,幫助您按照自己的需要組織帳戶。

不幸的是,Windows Mail 應用程序不提供直接的方法來重新排序您的電子郵件帳戶。唯一可用的方法是刪除所有帳戶並按所需順序將它們添加回來。操作方法如下:

步驟一:打開計算機上的 Windows Mail 應用程序。

步驟2:單擊應用程序左下角的“設置”圖標(齒輪符號)。

步驟3:在“設置”窗格中,選擇“管理帳戶”。

第4步:對於要重新排序的每個帳戶,單擊帳戶名稱並選擇“從此設備刪除帳戶”。出現提示時確認刪除。

第5步:刪除所有帳戶後,單擊“管理帳戶”部分中的“添加帳戶”。

第6步:按照您希望的顯示順序重新添加您的電子郵件帳戶。您添加的第一個帳戶將顯示在列表頂部,第二個帳戶將顯示在列表下方,依此類推。

雖然此方法非常耗時,但它是目前更改 Windows Mail 應用程序中電子郵件帳戶順序的唯一方法。請記住在開始此過程之前準備好您的所有帳戶信息,以使其盡可能順利。

在新的 Outlook 應用程序中重新排序電子郵件帳戶

新的 Outlook 應用程序提供了一種更簡單的方法來重新排序電子郵件帳戶:

更多閱讀:如何在 Outlook 網頁版中限制對存儲帳戶的訪問

步驟一:在計算機上打開新的 Outlook 應用。

步驟2:在左側邊欄中,找到您要移動的電子郵件帳戶。

步驟3:單擊並按住帳戶名稱。

第4步:將帳戶向上或向下拖動到列表中所需的位置。

第5步:釋放鼠標按鈕將帳戶放到新位置。

這種拖放方法更加直觀,並且可以在您需要時快速調整您的帳戶訂單。

有效電子郵件帳戶管理的技巧

無論您使用哪個應用程序,以下提示都可以幫助您更有效地管理電子郵件帳戶:

  • 將最常用的帳戶放在列表頂部以便於訪問。
  • 將相似的帳戶分組在一起(例如,工作帳戶、個人帳戶)以便更好地組織。
  • 如果您的電子郵件應用程序支持此功能,請考慮為不同的帳戶使用不同的圖標或顏色。
  • 定期檢查您的帳戶列表並刪除不再使用的任何帳戶。

通過花時間整理您的電子郵件帳戶,您可以簡化電子郵件管理流程並提高工作效率。無論您使用的是 Windows Mail 應用程序還是新的 Outlook 應用程序,這些方法都將幫助您自定義電子郵件體驗以滿足您的需求。

現在您已經知道如何重新排序您的電子郵件帳戶,請嘗試一下,看看它如何改進您的電子郵件工作流程。快樂組織!