如何查看誰接受了Outlook的會議
跟踪誰參加您的會議可以提高或打破您的生產力。當您發送會議邀請時，您需要知道誰接受，誰拒絕以及誰仍在考慮。
Microsoft Outlook使會議組織者可以輕鬆查看與會者的回答。您可以在不同平台上檢查響應狀態 - Windows，Mac或Web版本的Outlook都以相同的方式工作。
該過程略有不同，具體取決於您正在使用的Outlook版本。讓我們仔細閱讀如何查看誰在所有平台上接受Outlook的會議。
本節介紹瞭如何查看Outlook桌面，Web和移動平台的會議響應。
用於Outlook桌面（Windows/Mac）
在Windows和Mac的Outlook中查找會議響應遵循相同的步驟。這是檢查誰接受您的會議邀請的方法：
- 去前景，單擊日曆圖標，並找到您的會議。
- 雙擊會議活動以打開它。
- 您可以檢查窗口右側的跟踪。
“跟踪”選項卡顯示了每個人的響應。您會看到誰接受，拒絕或尚未回應。與會者的回答出現在其名稱旁邊，並帶有清晰的狀態指標。這與Outlook的調度助理功能一起工作，以進行完整的會議管理。
對於前面版本的Outlook，跟踪按鈕看起來可能略有不同。一些版本將其顯示為“響應狀態”，而不僅僅是“跟踪”。如果您經常舉辦團隊會議，請確保將Microsoft團隊添加到Outlook中，以進行無縫集成，並在兩個平台之間進行更好的響應跟踪。
💡提示：想要跟踪不僅僅是誰接受您的會議嗎？嘗試TACTIQ進行實時轉錄和AI驅動的會議摘要，以顯示誰真正參與並貢獻了什麼 - 可以免費開始。
對於Outlook Web應用程序（OWA/Outlook 365）
Microsoft Outlook的Web版本類似，但具有不同的接口：
- 轉到Web瀏覽器中的日曆。
- 找到您的會議，然後雙擊。
- 您可以檢查窗口右側的跟踪。
用於Outlook Mobile（iPhone/Android）
如何在Outlook Mobile中檢查與會者的回复
移動版本的跟踪功能有限。您可以看到基本的與會者信息，但是詳細的響應跟踪在桌面或Web版本上可以更好地效果。
檢查手機上的響應：
- 打開Outlook應用程序。
- 轉到您的日曆。
- 點擊您的會議。
- 在活動信息中查找與會者的詳細信息。
誰可以在Outlook（組織者與參加者）中看到會議的回應
Outlook中的會議響應可見性不僅擴大了會議組織者。這是誰可以看到什麼和何時。
與會者可以看到什麼
現在，在同一組織中使用Microsoft 365的與會者可以查看其他與會者的回應。這意味著團隊成員可以在會議開始之前看到誰接受或拒絕（或暫定接受）。但是，此功能僅適用於內部與會者 - 組織外部的外部用戶無法看到滿足響應。
平台限制
Outlook中的響應跟踪
響應跟踪在大多數Outlook平台上都起作用，包括Mac，Windows，Android和Web的Outlook。如果您使用其他會議平台，請考慮將Zoom插件添加到Outlook中，以保持不同會議類型的一致跟踪。
時間考慮
較小的會議少於50名參加者在15分鐘內顯示響應更新。所有與會者狀態的更改最多可能需要24小時，以便所有人出現。
“不要發送響應”跟踪
“不要發送響應”跟踪
當某人選擇不發送響應時，跟踪會隨平台而變化。 Windows的Outlook不會跟踪這些無聲響應，但是其他版本（例如Mac，iOS/Android的Outlook）以及Web版本確實捕獲了它們。這意味著即使他們選擇不通知他人，也在系統中的響應仍會更新。
隱私註釋
目前，會議組織者無法向其他內部與會者隱藏與會者名單。參加會議的每個人都可以看到邀請誰及其響應狀況。這些附加信息可以幫助團隊更好地協調，但可能會引起敏感會議的隱私問題。
故障排除：RSVP跟踪無法在Outlook中工作
有時，Outlook可能無法正確顯示會議響應。這是最常見的問題以及如何修復它們。
“不要發送響應”選擇
會議與會者選擇此選項時，他們的響應可能不會出現在您的跟踪選項卡中。發生這種情況是因為Windows的Outlook不會捕獲無聲的響應，而其他平台也不會捕獲。如果人們經常使用此設置，您會看到不完整的與會者狀態。
跟踪選項卡不更新
您的跟踪按鈕可能會顯示過時的信息或丟失的響應。當Outlook沒有同步最近的更改或與會者從不同設備做出響應時，這通常會發生這種情況。與50多名與會者的大型會議最多需要24小時來顯示所有響應更新。檢查系統日期是否正確，因為不正確的日期設置會影響響應同步。
缺少與會者的回應
Microsoft組織以外的外部會議與會者無法像內部用戶那樣看到或跟踪。他們的回答可能以不同的方式出現在與會者名單中。日曆同步問題也可能導致響應缺失，尤其是如果您需要將Google日曆添加到Outlook中，以進行跨平台會議管理。
修復和解決方法
- 刷新您的會議- 關閉並重新開放會議邀請，以強迫前景同步最新響應。您也可以通過按F5或單擊“刷新”按鈕來嘗試刷新日曆視圖。這個簡單的步驟通常有助於解決同步問題。
- 重新開會邀請 - 如果回答沒有得到通過，請將會議請求重新發送給特定的與會者。這會創建一個新的跟踪線程，並經常解決同步問題。如果跟踪完全失敗，則可能需要取消Outlook中的會議，並創建新的邀請來重置響應跟踪。
- 檢查設備同步- 確保您的Outlook跨設備正確同步。註銷並返回您的Microsoft帳戶，或重新啟動Outlook應用程序以強制新連接。
與Tactiq進行基本響應跟踪之外的前景會議
與Tactiq進行基本響應跟踪之外的前景會議
Outlook的響應跟踪告訴您誰接受了您的會議邀請，但這並不能捕獲會議期間實際發生的事情。您仍然需要做筆記，跟踪決策並手動跟進。
TACTIQ專為捕獲和轉化為動作的見解，使其成為Outlook基本跟踪功能的完美補充。 TACTIQ實時在Google Meet，Zoom和Microsoft團隊中抄錄您的會議，而無需錄製音頻或添加機器人。
從那裡，它的AI進行了繁重的舉動：
在Tactiq中自動參與者跟踪
- 自動參與者跟踪：提取完整的與會者列表，顯示誰實際參與，而不僅僅是誰接受了邀請。獲取所有平台上會議參與的準確記錄。
- 實時轉錄：獲取特定於揚聲器的成績單，這些成績單準確地顯示了誰說了什麼。
- AI生成的摘要：通過關鍵決策，討論點和結果自動創建全面的會議摘要，而無需手動筆記。
- 智能後續自動化：根據每個與會者的實際貢獻，不僅是其RSVP狀態，將會議內容變成個性化的回顧電子郵件和操作項目。
借助Tactiq的AI工作流程，滿足見解會自動流入團隊已經使用的工具中。這節省了數小時的重複管理工作，Outlook的響應跟踪無法處理。雖然Outlook向您展示了出勤計劃，但TACTIQ為您提供了一個完整的工作流程增強系統，以實現遠程團隊生產力。
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總結
在Outlook中跟踪會議響應可以幫助您更好地計劃並保持井井有條。您可以看到使用“跟踪”選項卡在桌面，Web和移動平台上接受，拒絕或未響應的人。
請記住，響應可見性取決於您組織的設置和平台選擇。當Outlook的基本跟踪還不夠時，Tactiq之類的工具可以根據實際參與提供完整的會議文檔和自動化隨訪。
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關於誰接受展望會議的常見問題解答
如果我不是組織者，我怎麼能看到誰在Outlook中接受了會議？
如果您是同一Microsoft 365組織中的組織者或內部與會者，則只能看到響應。外部用戶看不到響應細節。如果您需要此答案，請要求會議組織者與您分享與會者名單。
如何從Outlook會議上獲取與會者名單？
打開會議，您將在右邊看到“跟踪”選項卡。這表明所有受邀的與會者及其回應。您還可以選擇複製與會者名稱，複製所有跟踪信息，或將出勤報告下載為CSV。
如何在Outlook中跟踪RSVP？
通過打開會議活動並在右側找到“跟踪”部分來使用跟踪功能。這將在台式機，Web和移動平台上顯示所有邀請人的響應狀態。
為什麼Outlook不跟踪會議響應？
常見原因包括選擇“不要發送響應”，同步問題，外部與會者或大型會議延遲。嘗試刷新會議，重新同步日曆或重新邀請函。
我可以從Outlook導出參加者響應列表嗎？
是的，您可以復制與會者名稱，複製所有跟踪信息，或將出勤報告下載為CSV文件。可以通過在“跟踪”選項卡中為會議組織者單擊“三點圖標”，從而獲得這些選項。
