如何在 Windows 11 和 10 中設置默認打印機
在家庭和辦公室使用的打印機之間切換可能會很麻煩，尤其是當您忘記更改默認打印機並且文檔最終打印在錯誤的位置時。幸運的是，Windows 11 和 10 提供了設置和管理默認打印機的簡單方法，可以節省您的時間並防止打印事故。
Windows 11 提供了一種簡單的方法來設置默認打印機：
步驟一：按打開“設置”應用程序Win + I在你的鍵盤上。
步驟2：單擊左側邊欄中的“藍牙和設備”。
步驟3：從右側的選項中選擇“打印機和掃描儀”。
第4步：在打印機列表中，找到您想要設置為默認的打印機並單擊它。
第5步：單擊出現的“設為默認值”按鈕。
完成這些步驟後，您選擇的打印機現在將成為所有打印任務的默認打印機。
在 Windows 11 中配置自動打印機選擇
Windows 11 提供了一項巧妙的功能，可以根據您最近在特定位置使用的打印機自動選擇默認打印機。這對於經常在家庭和辦公室環境之間切換的用戶特別有用。
步驟一：打開“設置”應用程序並導航至“藍牙和設備”>“打印機和掃描儀”，如前所述。
步驟2：向下滾動到“打印機首選項”部分。
步驟3：打開“讓 Windows 管理我的默認打印機”選項。
啟用此功能後，Windows 將自動將您的默認打印機設置為您在當前位置最近使用的打印機。請記住，當此選項處於活動狀態時，您將無法手動設置默認打印機。要重新獲得手動控制，您需要關閉此功能。
在 Windows 10 中設置默認打印機
在 Windows 10 中設置默認打印機的過程與 Windows 11 類似，但有一些細微差別：
步驟一：按打開“設置”應用程序Win + I。
步驟2：單擊“設備”。
步驟3：從左側邊欄中選擇“打印機和掃描儀”。
第4步：從打印機列表中，單擊要設置為默認的打印機。
第5步：單擊“管理”按鈕。
第6步：在打開的新窗口中，單擊“設為默認值”。
完成這些步驟後，每當您啟動打印作業時，您選擇的打印機將顯示為所選打印機。您還會注意到，該打印機現在在打印機列表中具有“默認”狀態。
在 Windows 10 中啟用自動打印機切換
與 Windows 11 一樣，Windows 10 還提供了讓操作系統根據您的位置管理默認打印機的選項：
步驟一：如前所述導航至“打印機和掃描儀”設置。
步驟2：向下滾動並找到“讓 Windows 管理我的默認打印機”選項。
步驟3：打開此選項。
啟用後，Windows 會自動將您的默認打印機設置為您在當前位置最近使用的打印機。如果您經常在不同地點使用不同打印機的筆記本電腦，則此功能特別有用。
注意事項和故障排除
雖然自動打印機管理功能很方便，但它可能並不適合所有情況。例如，如果您經常在同一位置的多台打印機之間切換（例如擁有多台打印機的辦公室），則默認打印機的更改可能會比您希望的更頻繁。
如果您的默認打印機設置遇到問題，或者默認打印機不斷意外更改，請嘗試以下故障排除步驟：
- 確保您的打印機驅動程序是最新的。
- 檢查是否有任何可能影響打印機功能的待處理 Windows 更新。
- 暫時禁用自動打印機管理功能，看看是否可以解決問題。
- 如果問題仍然存在，請考慮卸載並重新安裝打印機驅動程序。
對於需要通過網絡對打印機設置進行更多控制的用戶，請注意，Windows 10 和 11 不再提供 Windows 7 中提供的基於網絡的選項來更改默認打印機。在大多數情況下，讓 Windows 管理默認打印機或按上述方式手動設置它應該足以滿足家庭和辦公室環境。
在 Windows 11 和 10 中管理默認打印機是一個簡單的過程，可以節省您的時間並防止打印事故。無論您喜歡手動設置默認打印機還是讓 Windows 根據您的位置自動處理它，這些操作系統都提供了靈活的選項來滿足您的需求。
