如何在會議中使用人工智能聊天

會議會產生持續的對話，但如果沒有結構化的支持，一旦會議結束，重要的細節、筆記和行動項目往往會被忽視。手動記筆記和會議轉錄有助於捕獲一些內容，但它們讓團隊在文本頁面中搜索以找到關鍵點。

會議中的人工智能聊天改變了這一點。它結合了轉錄、會議記錄和交互式聊天，以便參與者可以在通話期間提出問題、顯示會議數據並獲取摘要。這種轉變將原始對話轉化為可操作的見解，並使會議參與者專注於討論而不是文檔。

在本指南中，您將學到：

• 什麼是會議AI聊天
• 其核心特點
• 如何有效地使用它
• 團隊應考慮的好處和挑戰

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什麼是會議中的人工智能聊天？

會議中的人工智能聊天允許參與者與會議記錄實時交互。這種方法將會議轉變為可立即訪問信息的空間。會議參與者可以：

• 詢問重要細節
• 明確要點
• 請求快速摘要而不中斷通話流程

會議中的人工智能聊天與實時轉錄

實時轉錄創建對話的書面記錄。它確保會議記錄準確且自動轉錄，這有助於團隊重新訪問最近的日曆會議或與其他人共享會議記錄。但它常常停留在捕捉文字上。

會議中的人工智能聊天添加上下文。通過提取會議數據，它可以回答問題、提取關鍵見解並突出顯示當前的行動項目。它不是被動記錄，而是像會議助手一樣支持決策和參與。

例如，與塔克提克，一款由人工智能驅動的會議記錄工具，可與 Google Meet、Microsoft Teams 和 Zoom 配合使用，您可以在通話期間詢問“到目前為止提到了哪些行動項目？”

人工智能掃描會議記錄並立即返回要點。這有助於會議參與者保持一致和參與，而不會丟失對話的軌跡。

Tactiq 會議中人工智能

要了解 AI 助理與更高級的 AI 代理有何不同，請查看有關 AI 代理與 AI 助理的會議記錄指南。

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會議AI聊天核心功能

以下是使用會議中人工智能時需要注意的核心功能：

實時行動項目和摘要

AI聊天實時行動項目和摘要

團隊無需等待會議回顧，而是在對話仍在進行時即可獲得即時摘要。人工智能會突出顯示行動項目、重要細節和關鍵點，以便會議參與者在會議結束前知道要關注的內容。

實時了解上下文的問題答案

人工智能聊天，實時提供情境感知的問題答案

AI聊天不只是記錄。它可以根據會議數據回答問題。例如，您可以詢問客戶電話、項目截止日期或會議早些時候討論的決定。此功能有助於在不中斷對話流的情況下提取關鍵見解。

會議思想夥伴

AI 聊天作為會議思想夥伴

人工智能聊天還在內部會議期間充當思想夥伴。它可以建議後續行動、標記缺失的上下文或總結多個團隊的相關信息。這種類型的會議智能可以讓每個人保持一致，並降低錯過細節的風險。

有些團隊甚至構建自定義代理來充當會議思想合作夥伴。以下是如何構建用於日常站立的人工智能代理。

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如何在會議中使用 Taactiq 的 AI 聊天

在會議中開始使用人工智能聊天不需要復雜的設置。借助 Tactiq，您可以安裝該工具、捕獲會議轉錄並實時與會議數據交互。它的工作原理如下：

1. 安裝 Tactiq Chrome 擴展

Taactiq Chrome 擴展

首先將 Taactiq 添加到 Chrome。它可與 Google Meet、Microsoft Teams 和 Zoom 配合使用。安裝後，它會自動加入會議，並在通話開始後立即開始捕獲准確的轉錄。

更多閱讀：[已解決] Windows 11 聊天應用程序無法運行

2. 獲取實時轉錄

Taactiq 實時轉錄

在會議期間，Tactiq 提供了實時記錄。會議參與者可以查看實時構建的筆記，以便輕鬆跟踪對話並捕獲重要細節，而無需手動記筆記。

您還可以看到 AI 轉錄的實際應用，以更好地了解實時轉錄如何提高會議期間的注意力。

3、使用AI聊天查詢會議數據（通話過程中）

Taactiq 會議中人工智能

在右側的 Taactiq 面板上，單擊詢問 Taactiq AI選項卡。通話期間，您可以提出以下問題：

• “列出分配給營銷的行動項目。”
• “總結到目前為止提到的客戶來電。”
• “我們商定的最後期限是什麼？”
• “突出顯示過去 10 分鐘的重要細節。”
• “會議結束後哪些任務需要跟進？”

AI即時掃描會議內容，在會議結束前提供相關信息。

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會議中人工智能聊天的未來

會議中的人工智能聊天正在快速發展，我們將看到它的作用不僅僅是轉錄和總結。它將成為會議中更積極的參與者。

我們期望：

• 語音驅動的聊天機器人— 參與者將說出“顯示我們未完成的任務”或“之前決定了什麼？”等命令，而不是輸入提示。並立即得到答案。
• 跨平台智能— 人工智能模型將鏈接 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom 等會議數據，因此無論使用哪種會議工具，見解都是集中且可訪問的。
• 包容性會議協助— 人工智能可以檢測參與者的沉默或猶豫，並提示主持人吸引安靜的與會者，從而提高會議的公平性。

隨著人工智能聊天的發展，它正在從被動工具轉變為主動的會議夥伴。

為了探索現有的功能，這裡列出了當今塑造這一領域的頂級人工智能會議工具。

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總結

會議不再需要以零散的筆記或遺漏的要點結束。通過會議中的人工智能聊天，團隊可以捕獲准確的轉錄、突出顯示行動項目並實時查詢會議數據。這將會議轉變為參與者專注於對話而不是文檔的空間。

採用人工智能會議助手可以幫助團隊改進決策、保護數據安全並創建可靠的會議回顧。隨著技術的發展，它將更深入地集成到日曆、任務管理和團隊已經依賴的其他應用程序中。

嘗試使用 Tactiq 將 AI 聊天、實時會議記錄和可操作的見解引入 Google Meet、Microsoft Teams 和 Zoom。免費開始，將您的所有會議變成人工智能驅動的知識中心。

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如何在會議中使用AI聊天常見問題解答

AI會議助手和AI會議聊天有什麼區別？

人工智能會議助理負責記錄和轉錄會議。會議中的人工智能聊天更進一步，讓參與者提出問題、提取關鍵見解並實時獲取行動項目。

為什麼會議中需要人工智能聊天？

人工智能聊天可在通話期間捕獲筆記、提供摘要並提供準確的轉錄。它可以讓會議參與者集中註意力，同時確保不會錯過重要的細節和行動項目。

什麼是會議中的 AI 聊天？

AI聊天是一項集轉錄、會議記錄和交互式提示於一體的功能。它允許您在通話期間查詢會議數據、顯示相關信息並在多個團隊之間保持一致。

AI 聊天是否可以與 Google Meet 和 Microsoft Teams 配合使用？

是的。 Tactiq 等工具將人工智能聊天引入 Google Meet、Microsoft Teams 和 Zoom，為團隊提供跨平台的實時會議記錄、摘要和人工智能驅動的筆記。

內部會議的人工智能聊天安全嗎？

大多數人工智能會議工具都包含數據安全功能，例如加密、數據保留控制和用戶同意。始終查看政策以確保會議內容和筆記受到保護。