如何使用 Microsoft Edge 的 PDF 工具進行註釋和編輯

Microsoft Edge 已發展成為一款功能強大的 PDF 工具，使用戶能夠直接在瀏覽器中註釋、突出顯示和編輯 PDF 文檔。此功能消除了對第三方軟件的需求，簡化了您的工作流程並使文檔協作更加高效。讓我們探索如何利用 Microsoft Edge 中的這些內置 PDF 工具。

當您在 Microsoft Edge 中打開 PDF 文件時，您會注意到文檔頂部有一個工具欄。此工具欄包含您需要的所有 PDF 編輯和註釋工具。主要功能包括繪製、擦除、突出顯示和添加文本。

使用墨跡書寫工具註釋 PDF

步驟一：在 Microsoft Edge 中打開 PDF 文件。您可以通過將文件拖放到瀏覽器窗口中或右鍵單擊 PDF 文件並選擇“使用 Microsoft Edge 打開”來完成此操作。

步驟2：在 PDF 查看器頂部的工具欄中找到“繪圖”按鈕。單擊它可激活墨跡模式。

步驟3：選擇您喜歡的顏色和筆的粗細。單擊“繪圖”按鈕旁邊的小箭頭可訪問這些選項。

第4步：使用鼠標、觸摸板或數字筆在 PDF 上書寫或繪圖。此功能對於添加簽名、快速做筆記或突出顯示文檔的特定區域特別有用。

第5步：如果您犯了錯誤，請使用“擦除”工具刪除不需要的標記。對於具有後退按鈕的數字筆用戶，您可以將其自定義為橡皮擦以進行快速更正。

突出顯示 PDF 中的文本

步驟一：通過單擊並將光標拖動到要突出顯示的文本上，選擇該文本。

步驟2：右鍵單擊所選文本以打開上下文菜單。

步驟3：從菜單中選擇“突出顯示”並選擇您喜歡的顏色。文本現在將突出顯示。

在未來的更新中，微軟計劃在工具欄上添加一個直接突出顯示的按鈕，使這個過程更加簡化。

添加文本到 PDF

雖然當前版本的 Microsoft Edge 沒有專用的“添加文本”按鈕，但此功能正在開發中，並將在未來的更新中提供。實施後，它將允許用戶：

• 向 PDF 的特定部分添加註釋。
• 對共享文檔提供解釋或反饋。
• 對正在進行的文檔進行編輯或提出建議。

此功能對於協作工作和文檔審閱流程特別有用。

保存帶註釋的 PDF

步驟一：完成註釋後，單擊工具欄中的“保存”按鈕。

步驟2：選擇“另存為”創建帶註釋的 PDF 的新副本。這可確保您保持原始文檔完好無損。

步驟3：選擇所需的保存位置並為文件命名。

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第4步：單擊“保存”完成該過程。

在 Microsoft Edge 中進行有效 PDF 註釋的提示

• 對各種類型的註釋使用不同的顏色，以保持標記井井有條。
• 利用縮放功能進行更精確的註釋，尤其是在處理小文本或詳細圖像時。
• 請記住，這些工具在具有可選文本的 PDF 上效果最佳。掃描的文檔可能會限制某些功能。
• 對於協作工作，請與您的團隊就註釋顏色方案進行溝通以保持一致性。

Microsoft Edge 的 PDF 工具提供了一種直接在瀏覽器中與文檔交互的便捷方式。隨著 Microsoft 不斷改進這些功能，我們可以期待在未來的更新中提供更強大的 PDF 編輯功能。在您的下一個 PDF 項目中嘗試這些工具，並親自體驗簡化的工作流程。