如何使用 Zoom 字幕來改善會議

Jacki

在繁忙的 Zoom 會議中,很容易忘記某人所說的內容,尤其是當人們互相交談或音頻中斷時。字幕可以幫助使對話更加清晰。它們會在屏幕上顯示講話者的講話內容,幫助您實時捕捉每一個細節。

在本文中,您將了解 Zoom 字幕的工作原理、如何打開或關閉它們,以及需要記住的限制。我們還將向您展示一種更智能的方法來獲取準確的會議記錄,而無需僅依賴 Zoom。

什麼是副標題?

縮放字幕

字幕顯示某人在 Zoom 通話期間所說的話的文本。它出現在屏幕底部,並隨著人們說話而實時更新。這樣可以更輕鬆地跟踪對話,尤其是在音頻不清楚或處於嘈雜環境中時。

字幕與隱藏式字幕

字幕僅關注口語。他們假設觀眾可以聽到音頻。

另一方面,隱藏式字幕包括額外的細節,如音效、背景噪音和演講者姓名。它旨在為失聰或聽力困難的人提供支持。

縮放字幕通常與隱藏式字幕混在一起,但它們並不完全相同。縮放字幕依賴於語音轉文本,而手動字幕或帶有隱藏式字幕的自動字幕可能會提供更完整的覆蓋範圍。

縮放字幕的可用性和限制

Zoom 提供了多種在會議和網絡研討會期間顯示字幕的方法。其中包括手動字幕、第三方字幕服務以及 Zoom 自己的實時轉錄功能(提供自動字幕)。

所有這三個選項都可以在會議中使用。相同的字幕選項適用於會議和網絡研討會,但只有主持人或小組成員可以提供手動字幕。

字幕和字幕也可以在 Zoom Rooms 中查看。

計劃

縮放計劃

自動字幕功能可在免費和付費 Zoom 計劃中使用,但對某些語言和高級設置的訪問可能取決於您的計劃。要使用任何字幕選項,您需要使用最新版本的 Zoom 桌面客戶端或移動應用程序。

誰可以訪問 Zoom 字幕?

如果主持人啟用了字幕,會議或網絡研討會中的每個人都可以查看字幕。與會者還可以在會議期間使用“請求字幕”選項。主持人(有時是聯合主持人)將在會議窗口中收到通知,並可以批准或拒絕請求。

Zoom 上始終顯示字幕選項

您還可以選擇默認情況下始終顯示字幕。此設置可在 Zoom 桌面設置的“輔助功能”選項卡下找到。

支持的語言

Zoom 支持以下語言的自動字幕:

  • 阿拉伯
  • 廣東話
  • 中文(簡體)
  • 中文(繁體)
  • 捷克語
  • 丹麥語
  • 荷蘭語
  • 英語
  • 愛沙尼亞語
  • 芬蘭
  • 法語(法國)
  • 法語(加拿大)
  • 德語
  • 希伯來語
  • 印地語
  • 匈牙利
  • 印度尼西亞
  • 意大利語
  • 日本人
  • 韓國人
  • 馬來語
  • 波斯語
  • 拋光
  • 葡萄牙語
  • 羅馬尼亞語
  • 俄語
  • 西班牙語
  • 瑞典
  • 他加祿語
  • 泰米爾語
  • 泰盧固語
  • 泰國
  • 土耳其
  • 烏克蘭
  • 越南語

要獲得準確的字幕,請確保所說的語言與所說的內容相符。可以通過單擊會議窗口中“顯示字幕”圖標旁邊的箭頭,然後選擇您的語言來進行調整。

參見:如何在 Zoom 會議中使用 AI 筆記

如何啟動縮放字幕

除非您進行了設置,否則字幕不會自動顯示。根據您在會議中的角色,以下是打開它們的方法。

如何以主持人身份啟動 Zoom 字幕

  1. 在 Zoom 桌面或移動應用程序中開始會議。
  2. 會議窗口,單擊顯示字幕工具欄中的圖標。
在縮放時顯示字幕圖標
  1. (可選)設置說話的語言因此 Zoom 可以為每個人準確轉錄。

如果您希望自動為參與者顯示字幕,則需要在通話前在會議的高級設置中啟用此設置。

如何以參與者身份啟動 Zoom 字幕

如果主持人已經啟用字幕:

  1. 單擊顯示字幕圖標在你的縮放窗口
  2. 字幕將出現在底部會議窗口
  3. 您可以拖動它們或使用以下命令調整它們的大小字幕設置
  4. 如果您沒有看到字幕但想要它們,請單擊請求字幕。主持人將收到通知並可以批准或拒絕。

請記住,如果主持人沒有為 Zoom 啟用隱藏式字幕,參與者將無法自行打開它。

如何禁用縮放字幕

如果字幕會分散您的注意力或者您根本不需要它們,您可以隨時將其關閉,而不會影響其他參與者。

作為主持人如何禁用 Zoom 字幕

  1. 單擊旁邊的箭頭顯示/隱藏字幕在工具欄中。
  2. 前往主持人字幕控制設置
  3. 允許本次會議使用隱藏式字幕
  4. 這將立即停止自動字幕對於會議的所有參與者。

如何以參與者身份禁用 Zoom 字幕

在縮放時隱藏字幕圖標
  1. 會議窗口, 點擊隱藏字幕在您的縮放窗口中。
  2. 字幕將從您的屏幕上消失,但如果打開,其他人仍然會看到它們。

禁用字幕不會刪除文字記錄,它只是阻止新字幕出現在屏幕上。

如果在會議期間啟用了字幕,您還可以在通話期間或通話結束後查看完整的文字記錄。

如何在會議期間查看 Zoom 記錄

  1. 會議窗口,單擊顯示字幕圖示.
  2. 然後,單擊旁邊的箭頭並選擇查看完整成績單
在會議期間查看完整記錄
  1. 將打開一個側面板,實時顯示文字記錄,包括演講者姓名和時間戳。

如何在會議結束後查看 Zoom 會議記錄

如果您是主持人並且啟用了保存 Zoom 轉錄功能,則完整文件將在您的 Zoom 帳戶的“錄製”下提供。從那裡,您可以找到與視頻和聊天一起保存的 Zoom 轉錄文件。

筆記:如果您需要帶有更多編輯選項的免費 Zoom 錄音筆錄,或者想要在會議結束後轉錄 Zoom 通話音頻,Tactiq 等 AI 工具提供了更好的選擇。

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Taactiq:最佳縮放字幕替代方案

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以下是您可以使用 Taactiq 執行的操作:

  • 實時轉錄:跟隨屏幕上的字幕進行操作,同時保持專注於對話。
  • 完整成績單訪問:保存整個對話並稍後跳轉到關鍵時刻。
  • 人工智能筆記和摘要:在幾秒鐘內獲取會議要點、行動項目或後續電子郵件。
  • 通過提示提問:使用自定義提示深入研究記錄,例如“主要關注點是什麼?”或“總結營銷任務”。
  • 50+ 語言支持:以多種語言轉錄 Zoom 通話,甚至使用提示進行翻譯。
  • 無需錄音:Tactiq 無需存儲視頻或音頻,僅存儲文字記錄。

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常見問題解答

如何在 Zoom 中打開字幕?

單擊會議工具欄中的顯示字幕圖標。如果您是主持人,您可能需要單擊“啟用”以激活自動字幕。

Zoom可以自動翻譯字幕嗎?

是的,但僅限於翻譯字幕功能。它可在 Zoom Workplace Business Plus、Enterprise Plus 上使用,或通過翻譯字幕插件使用。您可以選擇您喜歡的語言,Zoom 將在會議期間顯示實時翻譯的字幕。準確性可能因所使用的語言而異。

我可以為自己啟用 Zoom 字幕而不影響其他人嗎?

是的。主持人啟用字幕後,參與者可以選擇在自己的屏幕上查看或隱藏字幕。

如何關閉 Zoom 上的字幕而不為所有人關閉字幕?

單擊工具欄中的隱藏字幕。這只會隱藏屏幕上的字幕。

我可以僅針對我的屏幕調整字幕的大小或外觀嗎?

是的。單擊“顯示字幕”旁邊的箭頭,選擇“字幕設置”,然後使用滑塊調整字體大小。

會議結束後在哪裡可以找到 Zoom 會議記錄?

如果主持人啟用了轉錄,請轉到 Zoom 帳戶的“錄音”選項卡。在那裡,您可以找到 Zoom 轉錄文件以及視頻和聊天日誌。

如果沒有 Zoom 帳戶,我可以使用 Zoom 字幕嗎?

不需要。您需要 Zoom 帳戶和最新的桌面或移動應用程序才能在 Zoom 會議期間訪問字幕功能。

移動 Zoom 應用程序可以使用字幕嗎?

是的。只要主持人啟用了字幕和字幕,就可以在 Android 和 iOS 版 Zoom 移動應用程序上查看。

實時文字記錄和隱藏字幕按鈕有什麼區別?

隱藏式字幕按鈕可讓您訪問手動字幕和實時轉錄選項。實時文字記錄是自動生成的,而手動字幕是由人輸入的。

總結

字幕使 Zoom 會議更容易理解,尤其是在出現音頻問題或混合語言對話時。雖然 Zoom 的實時轉錄和隱藏式字幕功能涵蓋了基礎知識,但當您需要更多靈活性或細節時,它們可能會不夠用。

Tactiq 為您提供的不僅僅是字幕,它還可以讓您實時轉錄 Zoom 通話、獲取智能摘要並保留完整的可搜索轉錄內容。

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