如何在 Zoom 會議中使用 AI 筆記

Jacki

2025-05-07

在 Zoom 會議期間管理一切都是很棘手的，尤其是在連續的日程安排下。同時傾聽、參與和記筆記是一個真正的挑戰。您是否曾經希望有一種更簡單的方法來跟踪所有重要的東西？

AI 筆記應用程序旨在為您在 Zoom 會議期間提供幫助。這項技術的目的是通過為您做筆記來減輕您的會議壓力。

在本指南中，我們將探討人工智能筆記應用程序的工作原理、如何使用 Zoom 進行設置，以及它如何確保您在會議期間不會再錯過重要細節。

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什麼是人工智能筆記？

那麼，人工智能筆記究竟是什麼呢？

想像一下，在您的 Zoom 會議中，有一個超級聰明的助手，他會傾聽並寫下對您重要的一切。這個應用程序不僅僅是一個幫助者；它是計算機上或云中的一個程序，使用人工智能來理解並記錄每個人所說的內容。

它是如何運作的

人工智能筆記工具使用一種稱為語音到文本的技術。語音轉文本意味著他們可以聽到所說的內容並立即將其轉換為書面文本。但這甚至更好，因為他們還可以確定討論的哪些部分是重要的要點、截止日期以及誰負責什麼。

另請閱讀：10 個自動化會議筆記工具，讓記筆記變得簡單

為什麼 Zoom 非常適合

Zoom 會議可以快速進行，多人交談、共享屏幕和在聊天中打字。很容易錯過事情。這就是人工智能會議記錄員發揮作用的地方。他們會為您記錄所有內容，因此您可以專注於討論、提出問題和分享想法，而不必擔心錯過任何內容。

接下來，我們將向您展示如何為您的 Zoom 會議設置 AI 筆記應用程序，以便您無需拿起筆即可開始更好地記錄會議筆記。

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Zoom 的 AI 伴侶正在通過提高生產力、提高團隊效率和提陞技能來徹底改變我們的在線會議。借助 Zoom 獨特的 AI 方法，用戶可以在熟悉的 Zoom 界面中完成各種任務，例如起草電子郵件、撰寫會議記錄、頭腦風暴等，從而獲得高質量的結果。

人工智能伴侶

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Zoom智能AI助手的特點

Zoom AI Companion 不僅僅是另一個工具；它也是一個工具。它是一個全面的助手，旨在：

智能處理錄音：通過亮點、智能章節和摘要加快會議記錄的速度，所有這些都通過對話分析和主題跟踪得到增強。
總結會議：自動生成摘要以及會議中可操作的後續步驟，使通過電子郵件和團隊聊天共享會議記錄變得輕鬆。
促進會議中的查詢：快速了解會議期間錯過的細節，而不會造成乾擾。
提供有關演示技巧的反饋：接收有關您與會議參與者的參與程度的反饋，以提高您的演示技巧。
支持多語言交互：以 32 種新語言提出問題並獲取摘要，從而擴大全球團隊的可訪問性。
草稿聊天回复：利用人工智能根據對話上下文和所需的語氣起草聊天消息。
總結一下聊天話題：獲取大量聊天線程的簡潔摘要，以快速掌握討論的主題。
生成白板內容：利用 AI 生成的白板創意（包括即時貼、表格和思維導圖）來加強頭腦風暴會議。
協助起草電子郵件：獲取撰寫電子郵件回復和起草 Zoom 活動內容的幫助。
促進事件溝通：借助聊天撰寫幫助，在 Zoom Events 大廳中輕鬆與與會者交流。

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如何激活 Zoom 的智能 AI 伴侶

Zoom AI Companion 已包含在內，無需額外付費付費 Zoom 服務。以下是如何通過團隊聊天和 Zoom 會議激活並充分利用這些功能：

在團隊聊天中

使用 AI Companion 撰寫消息

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AI Companion 通過分析您的對話上下文來幫助起草消息。您可以調整語氣、提供主題提示或更改消息長度，確保您的溝通準確而自信。
要使用此功能，只需開始在團隊聊天中輸入內容，您就會看到 AI Companion 根據正在進行的對話提供的建議。

總結聊天話題

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AI Companion 可以總結長線索，為您提供在您離開時討論的所有內容的簡要概述。
通過單擊聊天線程菜單中的“摘要”選項來激活此功能。

通過聊天安排會議

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您正在討論後續會議嗎？讓 AI Companion 直接從您的聊天中負責安排。它會檢測對話中的安排討論並提議創建會議，從而節省您的時間。
通過在聊天中提及會議安排來啟用此功能，AI Companion 將提示您確認詳細信息並發送邀請。

在 Zoom 會議中

啟用會議摘要

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作為主持人，您可以激活會議摘要功能，以便從啟用之日起生成會議的簡明概述。如果啟用了連續會議聊天，此摘要會自動與您共享，並且可以通過電子郵件或團隊聊天分發給參與者。
通過在通話之前或通話期間訪問會議設置並選擇“會議摘要”選項來打開此功能。

AI 伴侶問題

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使 AI Companion 能夠回答有關會議的問題、提供摘要或回答參與者的具體問題。此功能可確保每個人都在同一頁面上，而不會中斷會議流程。
通過在會議設置中選擇“AI 同伴問題”選項來激活此功能，允許參與者與 AI 互動以解決與會議相關的問題。

智能錄音

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借助智能錄製，您的雲錄製內容會自動分為具有亮點的章節，使共享和回顧關鍵時刻變得更加容易。此功能可以組織您的錄音，以便高效使用和共享。
在 Zoom 設置中啟用智能錄製，以這種方式自動錄製和組織會議。

您可以找到有關 Zoom AI Companion 功能的更多信息這裡。

尋找更多？考慮將 Tacticq 作為替代方案

如果您正在尋求額外的功能或需要替代解決方案，Tactiq 是一個值得注意的選擇。它通過提供實時轉錄和摘要來補充 Zoom。這就是 Taactiq 是最佳選擇的原因：

跨平台的多功能性：與某些僅限於單一平台的工具不同，Tactiq 將其服務擴展到 Zoom 之外。無論您使用 Google Meet、Microsoft Teams 還是其他視頻會議工具，Tactiq 都可以提供相同水平的筆記效率。
人工智能驅動的總結：Tactiq 使用先進的人工智能來轉錄和總結您的會議。您無需篩選冗長的文字記錄即可了解討論、會議記錄和行動項目的要點。這就像擁有一個個人筆記工具，知道哪些信息對您來說最重要。
成績單無需錄音：使用 Tactiq 最顯著的優勢之一是您無需錄製通話即可獲取文字記錄。此功能對於那些關心隱私或記錄對話的法律影響的人特別有用。 Taactiq 的人工智能實時工作，確保您在需要時獲得所需的會議記錄，無需任何額外步驟。

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開始使用 Taactiq

要在計算機上安裝 Taactiq，請按照下列步驟操作：

訪問 Chrome 網上應用店。點擊頁面右側的“添加到 Chrome”，然後點擊“添加擴展程序”。
如果您安裝了 Tactiq 但尚未啟用 Zoom，請轉到 Tactiq 儀表板左側的“集成”部分。

單擊縮放圖標旁邊的“連接”。

加入您的會議。您將在 Zoom 顯示中的屏幕右側看到 Tactiq 小部件。您將在該區域看到實時轉錄。

使用 Tactiq 可以輕鬆總結長時間會議和撰寫後續電子郵件。

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如何在 Zoom 上使用 Taactiq 做筆記

以下是如何使用 Taactiq 捕獲 Zoom 會議中的每個重要細節：

會議結束後，轉到“記錄”頁面並選擇“Zoom 會議”。在這裡，您可以訪問完整的成績單。
在“AI 會議工具”部分下，單擊“簡短摘要”。 Tactiq 可以生成自動會議記錄，以實現更明智、更快速的決策過程。您還可以從快速提示中進行選擇以生成您需要的內容。

還可以通過提問和與 Tactiq 的 AI 功能聊天來與文字記錄進行交互。這種交互性使您可以更深入地研究特定主題或澄清某些要點，而無需篩選整個錄音。在“提問”文本框中輸入提示，然後單擊“提問”。

通過使用這款 AI 筆記記錄器，您可以輕鬆總結 Zoom 會議，而無需觀看視頻的每一分鐘。

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常見問題解答

Zoom 有人工智能筆記應用程序嗎？

是的！ Zoom 通過其人工智能筆記工具提供人工智能筆記功能。此功能可直接在 Zoom 平台內生成摘要、草稿消息等。

如何使用 AI 進行 Zoom 會議？

在 Zoom 會議中使用 AI 涉及使用 Zoom 的 AI Companion 執行各種任務，例如：

生成會議摘要和行動項目。
在 Zoom Chat 中起草和自定義消息。
通過反饋提高您的演講技巧。

在錄音中創建智能章節和亮點，以便於查看。

如何在Zoom中開啟AI筆記？

要啟用 AI Companion 的會議摘要供您自己使用：

登錄到。
單擊“設置”，然後單擊“AI Companion”選項卡。
在“會議”下，選擇“與 AI Companion 的會議摘要”切換開關。此步驟將打開或關閉它。如果您看到驗證對話框，請單擊啟用或禁用以驗證更改。
在“共享摘要”部分下，您可以從以下選項中進行選擇：
只有我（會議主持人）
只有我自己（會議主持人）和我們組織中的會議受邀者或
所有會議受邀者，包括我們組織之外的人
點擊“保存”。

您可以找到完整的說明和信息這裡。

AI 可以在 Zoom 會議期間做筆記嗎？

絕對地！

AI 可以在 Zoom 通話期間記錄會議記錄，實時捕獲關鍵點、決策和行動項目。這些資源可以通過 Zoom 的 AI Companion 等服務和 Taactiq 等第三方工具來實現。這些AI記筆記員聆聽會議音頻，轉錄演講內容，並使用AI算法總結內容，使記筆記變得輕鬆高效。

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使用 AI 筆記應用程序提升您的 Zoom 會議體驗

採用人工智能筆記應用程序是一個遊戲規則的改變者，確保您捕捉每個關鍵的討論點，而無需手動記筆記的壓力。本指南向您介紹了 Zoom 的 AI Companion 和 Tactiq 等 AI 筆記工具，以及它們生成會議筆記並確保不會遺漏任何細節的獨特功能。

採用這些人工智能筆記應用程序意味著提高會議效率並促進團隊內部更好的協作和決策。

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如何在 Zoom 會議中使用 AI 筆記