什麼是 Zoom 文檔？（2025 年完整指南）

Jacki

2025-08-27

Zoom 不斷添加功能，使會議更具協作性和生產力：從用於快速反饋的 Zoom 民意調查到用於自動化的 Zoom Bot。

現在有縮放文檔，一個內置工作區，團隊可以在其中規劃、寫作和協作，而無需離開 Zoom。您可以使用它來起草議程、捕獲關鍵點或實時共同編輯項目文檔，使您的想法井井有條會議之前、期間和之後。

在本指南中，我們將詳細介紹 Zoom Docs 是什麼、其主要功能、如何入門以及 AI 工具如何使其變得更加強大。

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什麼是 Zoom 文檔

將 Zoom Docs 視為一個靈活的工作區，您可以在其中構建文檔、wiki、表格，甚至項目跟踪器，所有這些都在一個地方。

在的幫助下人工智能伴侶，您可以快速將會議對話轉化為結構化筆記、摘要和行動項目，而無需從頭開始。

提示：使用 Tactiq 捕獲 Zoom 會議的實時記錄，並將重點內容直接推送到您可以下載的文件中。這是一種讓每個人都保持一致並為後續行動做好準備的快速方法。

Zoom 文檔定價

需要付費會議訂閱才能使用 AI Companion 在 Zoom Docs 中進行會議摘要。

職場基礎– 1 位用戶免費。共享最多 10 個文檔、40 分鐘會議、100 名參與者、基本團隊聊天、白板和剪輯。
包含文檔的工作區捆綁包– 7.49 美元/用戶/月（每年）。無限文檔、AI Companion、無限版本歷史記錄。
工作場所專業版– 13.33 美元/用戶/月（每年）。增加了 30 小時的會議、10 GB 存儲、工作流程自動化、Clips Plus 和人工智能優先的任務管理。

Zoom Docs 的主要特性和功能

Zoom Docs 使團隊能夠實時工作、自定義佈局並集成 AI 功能，使想法保持井然有序且可操作。這就是它脫穎而出的原因。

實時協作和共同編輯

在會議期間和會議之外一起在同一頁面上工作。多人可以同時共同編輯內容，立即查看更改，並使用內置評論來分享想法。

您甚至可以使用 Zoom Clips 將文檔與快速視頻更新配對，從而更輕鬆地解釋複雜的要點或直觀地瀏覽更改。

AI伴侶整合

內置的 AI Companion 可以起草會議文檔、突出顯示行動項目、翻譯內容或總結要點。這就像擁有一個根據您的會議環境進行培訓的人工智能助手。

文檔類型：文檔、維基和表格

Zoom Docs 支持不同的格式，因此您可以創建 wiki、創建表格以及設計數據驅動的項目跟踪器。添加數據表來跟踪進度或構建可視日曆來規劃活動。

模板和定制

使用議程、內容日曆或項目管理計劃的即用型模板加快內容創建速度。調整佈局、顏色和塊以適合您團隊的風格。

共享、權限和組織

您可以調整會議參與者的權限級別，以便合適的人員可以查看、評論或編輯，同時確保敏感信息的安全。

您甚至可以排除匿名會議參與者或授予客戶臨時訪問權限。高級共享選項窗口僅允許會議主持人完全控製文檔的權限設置。

與 Zoom 會議和團隊聊天集成

從會議控制菜單中，您可以在通話前創建文檔，在討論期間更新文檔，然後在團隊聊天中發送它們。這可以讓其他會議參與者保持參與，並將您的筆記與之前的討論聯繫起來。

您還可以使用文檔來促進自發討論。對於敏感內容，限制編輯，以便只有會議參與者才能進行更改。

如何訪問和創建 Zoom 文檔

您可以從瀏覽器或Zoom 工作場所應用程序（桌面或移動設備，版本 6.1.6 或更高版本）。

通過 Zoom 桌面應用程序、門戶網站或在會議期間訪問

1. 從文檔主頁

轉到 Zoom 文檔頁面 (文檔.zoom.us）或單擊文檔選項卡在您的應用程序中查看現有文檔並開始新文檔。您的所有文檔以及會議摘要、錄音和剪輯都存儲在 Zoom Hub 中，讓您輕鬆保持井井有條。

2. 從“我的會議”視圖

如果您是會議主持人，您可以將 AI 生成的摘要或過去通話的記錄提取到新文檔中，以便繼續協作。

3. Zoom會議期間

單擊會議控制菜單中的文檔圖標，即可與會議參與者實時打開或構建文檔。 AI Companion 可以隨時添加操作項。

創建和導入文檔

在 Zoom Docs 中創建文檔主要有以下三種方式：

1. 從頭開始一個新文檔

前往文檔.zoom.us或文檔選項卡在你的Zoom 工作場所應用程序。
點擊新文件。
開始打字，或使用 Zoom AI Companion 幫助您集思廣益、概述或起草內容。

2. 使用模板

在文檔主頁中，單擊模板。
選擇會議議程、項目跟踪器或內容日曆等格式。
填寫您的詳細信息、調整部分並自定義設計以適合您的項目。

3.導入現有文件

在文檔主頁中，單擊更多的>進口。
以受支持的格式之一（.docx、.txt、.md、.xlsx 或 .csv）上傳文件。
上傳後，您可以編輯文檔、添加媒體塊或重新格式化內容以進行協作。
導入文件時，您還可以設置訪問控制以排除匿名用戶查看敏感草稿。

為什麼 Taactiq 是 Zoom Docs 的更好替代品

Zoom Docs 非常適合在會議期間進行即時協作，但它的設計目的是留在 Zoom 生態系統中。如果您的工作涉及不同的工具和會議平台，您可能需要更靈活的東西。

Tactiq 與 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 合作，捕獲實時記錄並使用 AI 立即創建摘要、行動項目和後續內容。您可以將筆記推送到您最喜歡的工作區：Google Docs、Notion、Slack 等，而不是僅將筆記存儲在一個平台中。

借助 Taactiq，您可以：

捕捉一切：帶有演講者標籤的自動轉錄，這樣您就不會錯過細節。
將言論轉化為行動：使用 AI 提示立即起草電子郵件、項目更新或文檔。
建立你自己的人工智能工作流程：將會議見解直接發送到您的團隊已使用的工具。
跨平台工作：無論對話發生在哪裡，都將所有會議知識保存在一個可搜索的庫中。

如果您的目標是顯著增強記錄和跟進會議的方式，而不僅僅是共同編輯筆記，Tactiq 可以讓您靈活地按照自己想要的方式工作。

免費試用 Taactiq看看每次通話後讓您的團隊保持一致是多麼容易。

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總結

憑藉內置的協作工具、人工智能功能以及輕鬆生成臨時會議的能力，Zoom Docs 讓您的團隊從計劃到後續的整個過程保持聯繫。如果您的團隊已經在 Zoom 中工作並希望有一個中心位置來構建和共享內容，那麼它是完美的。

但對於跨多個會議平台工作或希望人工智能不僅僅做筆記的團隊來說，Taactiq 是更通用的選擇。它將每次對話轉化為您可以在任何地方分享的可行見解，幫助您的團隊在會議結束後長時間保持一致。

立即開始使用 Taactiq並將您的下一次會議變成您的下一個重大舉措。

Zoom 文檔常見問題及解答

在哪裡可以找到 Zoom 文檔？

您可以在以下位置找到 Zoom 文檔：文檔.zoom.us或在 Zoom 應用程序的“文檔”選項卡中。

Zoom 文檔是免費的嗎？

是的，基本計劃允許您創建文檔並共享最多 10 個協作文檔。付費計劃可解鎖無限量的個人文檔和 AI Companion。

如何創建 Zoom 文檔？

前往文檔.zoom.us或“文檔”選項卡，然後單擊“空白文檔”，選擇模板或導入文件以創建文檔。

Zoom 文檔有什麼用？

它們用於組織數據、管理項目、記錄會議筆記以及與團隊或客戶共享 Zoom 文檔。

Zoom Docs 可以在會議之外使用嗎？

是的。您可以隨時訪問 Zoom 文檔來編輯、共享文檔或計劃，而無需參加會議。

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